采购醒醒吧,不停换供应商最终是害己

采购醒醒吧,不停换供应商最终是害己

选择供应商也是一门学问,需要采购人员不断去钻研和学习,供应商选择是否合适,对公司的管理也会产生很大的负面影响,但在现实中,仍然有些采购管理人员采取“你这家不给我价格优惠,我就立即换掉你”这样的严重性错误做法,总认为“采购到价格最低的材料就是为公司省了很大一笔钱”,殊不知正是因为你采购到了最低价格的材料,给公司的后续管理带来一连串的极为不利的影响,处理这些不利影响的费用是你节省采购费用的几倍都不止。

不停换供应商或轻易换供应商,到底会对一家公司的规范管理带来哪些极为不利的影响呢?这些极为不利的影响会增加多少公司管理成本呢?今天,我就和采购管理人员一起分析“不停换供应商或轻易换供应商的做法,给公司管理带来的诸多不利影响”。

◆给公司内部管理造成的负面影响

▼公司生产的产品质量稳定性

▼与其他供应商供货材料质量性能的匹配适应性(比如原辅材料进厂时检验都合格,但在生产使用过程中总是出现不良品,这就有可能是各种原辅材料相互之间的性能不匹配)

▼与公司设备性能的匹配度(生产设备同样有性能参数范围,若总是更换供应商,尽管关键指标一致,但也会存在小微差异,正是这些差异影响了设备性能的稳定性)

▼与生产工艺技术参数的匹配度(作为制造业,经常发发现,同样的工艺技术参数,用不同厂家的原材料,生产出来的产品质量却有很大的差异)

▼给一线操作人员带来很多不确定性影响(比如在设备调试方面,总是更换供应商,设备调试人员就很难掌握设备调试结果与原材料的吻合性,必然对生产出来的产品质量稳定性带来不良影响,因为同样的原材料因供应商不同,同样的设备工作参数,出来的产品质量也会有很大差异)

▼增加一线操作人员调试设备的时间,增加生产损耗,降低生产效率,增加生产成本

▼影响一线操作人员的工作心理,必然会影响工作的激情与积极性,最终导致生产效率下降

……

◆客户方面的负面影响

▼公司生产的产品送到客户处被发现质量问题,必然降低公司在客户心目中的质量分数,严重的话导致客户流失

▼大大降低公司在客户心目中的“质量第一、质量至上”的美好形象

▼增加业务部门挖掘客户深度需求的难度

▼逐步降低老客户对公司的信任度,让客户萌生寻找新供应商的想法

▼增加老客户流失的几率

……

◆采购管理方面的负面影响

▼不停换供应商,导致供应商把公司当成流浪客户,所以不会给公司更多的优惠措施

▼不停换供应商,导致公司在供应商心目中没有任何的可信度

▼不停换供应商,即使哪天公司资金周转困难,供应商绝对不会理解的,因为彼此之间没有建立可信度

▼不停换供应商,定会导致供应商很害怕和公司之间开展赊账性交易

▼不停换供应商,定会导致供应商供货时不会把公司订单放在心上

▼不停换供应商,定会导致供应商不会向公司提供优质的售后服务

……

作为公司的采购管理人员,不要总是把“采购价格”放在首位,你不给我优惠,我就立马换掉你,殊不知,每换一次供应商,都隐藏着对公司管理潜在的负面影响,造成的负面影响处理的费用远远高于因为价格节省下来的费用,这就是所谓的“得不偿失”。

作为公司的采购管理人员,别傻乎乎地认为“不停换供应商对自己没有任何伤害”,醒醒吧,“不停换供应商最终是害了自己”。

所以,作为采购管理人员必须掌握和具备总体的采购管理成本核算意识和概念,不是单纯地追求采购时的价格便宜,即采购时要考虑周全,考虑采购综合性价比

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