科研利器Mendeley之文献管理:神奇的全局搜索和云同步

大家好!我是简笛(博主厚着脸皮多次相邀加入科研及技术达人(实力派,

)),非常开心,今天为大家带来第二篇投稿:《科研利器Mendeley之文献管理:神奇的全局搜索和云同步》。(博主:内容较多,纯实用干货,值得细细研究、学习,不容错过~

背景介绍

科研中文献管理对文献的归纳、追踪、总结以及后续论文写作等至关重要,好的文献管理工具能节省我们大量时间。目前大家用的最多的应该是Endnote,其功能强大且有很多相关的教学教程,相信大部分人都可以熟练使用。相比之下,Mendeley兼具endnote基本功能的同时,具备全文搜索、方便标记、多个Tag、云同步等超实用功能。全文搜索可以帮助大家查找正文中存在但题目、摘要中不存在的关键词,云同步功能可以帮助大家不在办公室的场景使用并查找文献。此外还有小group之间分享文献的功能,这个可以建立共同的分组,方便文献传输。那这里我具体介绍几个功能的使用,希望能帮助大家。有问题也可以后台提问,大家一起学习进步。

正文讲解
软件的界面介绍将从文献导入、文献分组、文献列表、分组关键词等多个方面展开。

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软件下载地址

下载链接:https://www.mendeley.com/download-desktop-new/

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献导入功能:

1)通过add files或者add folder实现单个或多个pdf文件甚至整个文件夹内所有pdf导入,个人最喜欢鼠标选中pdf直接拖入,简单直接好用,且导入后自动识别pdf中的题目、作者、出版时间、期刊名字等重要细节信息,这个就非常赞了

2)除了pdf导入外,还可以下载RIS、Bibtex等文件导入,或直接从以前的endnote的文件导入(方便软件之间的文献迁移)

3)整个文件夹所有pdf导入识别速度快。此外,可以对文献pdf进行批量命名、导出,例如设置year-Journal-Title等等。

4)如果想分享某个分组内的所有文献,直接选中文献,批量导出文件夹即可。所有文件均以year-Journal-Title命名

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文献分组功能

最上面几个是最近阅读、最近导入等几个系统自带的分组方便大家找到最近阅读、导入、标记等文献。下方的分组文件夹则可以根据课题需求设置一级、二级甚至多级分组,且点击不同级分组时,子分组文献全部显示,很人性化的设计。

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多人之间共享分组设置

在Groups下面设置新的分组,即可以邮件邀请相关的人添加、分享阅读文献

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 文献列表
1)从左到右依次是加星、标记未读、是否有pdf(下载符号表示此文献存储在云盘,双击即可下载阅读)、作者信息、题目、年份、杂志、加入时间。
2)如在新电脑登录,则全部显示文献储存于云盘中,可以双击下载阅读

3)双击选中文献可以直接打开文献(无需额外pdf阅读器),左上角可以标记、笔记等,这个功能非常方便

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 详细信息
里面包含了文献更详细的信息,并可以对重要文献进行记录等

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 关键词

左下角是关键词信息,可以看到分组内相关的信息分布等等,起一定的帅选分类作用。

8

 全文检索功能
个人感觉目前最赞的功能,可以搜索除了正文中的关键词,例如可以检索到题目、摘要中没有出现的关键词等。

关键词在正文中的位置

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