文 / 陈后圣
最近在对“沟通”做主题研究,找到了几本这个领域的著作,比如《非暴力沟通》、《关键对话》,但对我触动最大的是一本《极简沟通的四维模型》的书。读完只有一个感觉:相见恨晚。
这本书解决了我很多困惑,比如,女生的口是心非是如何产生的,直男们又该如何应对,如何听才能听话又听音、肢体语言语气语调为什么如此重要、我们儿时经历如何影响人际沟通等等。
我将自己的一点思考分享给你。
只要你做一番思考,你就会发现沟通的循环链条其实非常简单,大致如下:我将沟通的发起方称为发送者(准确来说,应该叫做信息的发送者)。沟通的发起者,往往带着特定的目的发起一场沟通,并最先发出沟通中的信息。比如,老师把一位家长喊到学校,告诉家长:你家孩子在学校太调皮了,今天竟然拿笔戳其他小朋友的眼睛,还好老师们及时发现,不然后果无法设想,你们作为父母的在家要好好管教管教。这个沟通中,信息发送者是老师,信息接收者是家长,老师的这段话就是部分信息(注意,老师说的话只是一部分信息)。在发出者发出信息后,接收者一方面通过耳朵、眼睛等接收到了这些信息,紧接着在大脑里快速对信息进行理解加工。这位家长在听到老师的话、观察到老师的表情后,在心里和大脑里会进行一系列的复杂反应,比如脑补事发画面、恨不得马上跑回家揍孩子一顿、我家小孩平常在家很乖,老师会不会弄错了等等。尽管这个过程很复杂,掺杂着各种情绪,但信息的接收者往往会很快统一自己的内心各种声音(这个过程往往会由于认知偏差导致误判)。在和内心各种声音达成暂时的一致后(有可能是虚假的一致),接收者就会对外做出反馈,借以表明自己的立场或观点。这位家长向老师说:老师,真抱歉发生这样的事情,给您课堂添麻烦了,我也会向那位小朋友的家长道歉。这个熊孩子我回去一定好好教育他,什么时候认识到自己错了再来学校。也许这位家长还有很多疑惑(比如孩子怎么会将铅笔当做伤人的工具、当时的场景是什么样的等等),但他最终选择了自认为对当下最合适的反馈。发送者会根据接收者的反馈,去判断在这个沟通中,是否完成了沟通的目的:如果目的达成,发送者就会就此结束沟通;如果发送者觉察到沟通的目的未达成,发送者则会按照以上步骤再开启新一轮的沟通循环链条。在接收到家长的反馈后,老师认为沟通的目的已经达成(让家长知晓、警示、并让家长对孩子施加影响),对家长说:就是这么件事情,孩子的教育需要学校和家庭齐心协力,共同完成,后续我们多多保持信息互通,一起为小朋友们创建一个温馨的学习和成长环境。如此,沟通的循环链条就形成了,但关于沟通的认知,这只是第一步。你可能发现了,在沟通的循环链条中,出现最多的就是“信息”这两个字,足以看出其重要性。那么,沟通中都有哪些信息呢?或者说我们是靠什么来实现沟通的目的的呢?仅仅是我们说的语言吗?“55387法则”认为,决定沟通效果的因素中,55%是肢体动作、外表形象,38%是表达方式(语气语调)、只有7%是我们说的内容。这个模型可以给我们一定的启发,但实际用起来并不好用,仍没有打到具体的点上去。《极简沟通的四维模型》将沟通中各种信息分为了四个维度,分别是:
- 信息的事实维度:事实部分信息,一般通过语言/文字形式反馈出来。
- 信息的自我表达维度:关于“我”的信息,比如我是什么样的人、我此刻的心理状态、我的立场等等。
- 信息的关系维度:“我”对我们关系的看法,或者“我”对“你”的看法。
比如,妻子开车,丈夫坐在副驾驶,丈夫对妻子说:喂,前面绿灯了。
事实维度:信号灯变绿。
自我表达维度:“我”赶时间
关系维度:你需要我的帮忙,你的技术不行。
诉求维度:快踩油门,加速前进。
需要指出的是,在人际沟通中,自我表达维度和关系维度的信息,往往会被表达者刻意隐藏,目的是信息发送者总是想展示自己好的一面。沟通的本质是解决信息不对称的问题,最理想的沟通,就是在沟通过程中,沟通双方将信息的四个维度尽最大努力传递清楚。但在现实中,这样理想的情况,很难实现。很多人并不了解沟通的基本原理,或者即使了解了,也没有非常强大的心态能够运用这些知识。我从信息的四个维度,来说下如何才能最大程度解决沟通中的信息不对称问题。把握住这两个原则,在信息的事实维度一般就不会出现太大偏差。客观性与主观性相对。所谓主观性,就是我们的主观感受和倾向。之所以要强调客观性,是因为客观事实是最不会引起争议的。
第一句话就不客观(老、总是、经常等这些词我把它称为路标词,一旦出现这些词,往往就不是客观事实),带着非常大的主观感受(你这个人怎么那么不守时/遵守规则),但第二句就显得很客观,只是在描述事实。我们说的事实,要考虑接收者的实际情况,让他们能够理解。昨天正好在社群里看到一个视频,说的是领导要说员工能听懂的话,否则就是假大空。由于存在“知识的诅咒”效应,我们倾向于用我们的认知去解释世界,会忽略我们的沟通对象。知识的诅咒(The Curse of Knowledge),即:我们一旦知道了某事,就无法想象这件事在未知者眼中的样子。当我们把自己知道的知识解释给别人的时候,因为信息的不对等,我们很难把自己知道的完完全全给对方解释清楚。总之,我们的知识“诅咒”了我们。上面主要是从信息的发送者角度来说明如何表达信息,作为信息的接收者一方,原理其实相同,只需要采用逆向思维就能应对这个维度的信息。在对方表达的并不是事实、或者事实很难理解时,就需要和对方做确认、请对方给予反馈。我们说的每一句话都在进行自我表达(我内心的状态),我们说的每一个词都能透露我们的性格,只不过有些时候我们会自然流露,有些时候我们会刻意伪装和隐藏。比如,妻子对一身酒气晚归的丈夫说:你怎么不死在外面?这句话其实有着非常强烈的自我表达:我很生气、我受够你了。但妻子并没有表达出来,需要丈夫自己去领会。因为每个人或多或少都存在“自我表达恐惧症”,这种恐惧症可以追溯到幼儿时期,是孩子早期和社会碰撞的必然结果。自我表达恐惧症是这种碰撞带来的深远负面影响。再直白一点就是,我们在不断成长的过程中,被社会驯服了,产生了深深的自卑感,非常害怕外界对我们进行评判,因此我们就会掩耳盗铃:把伤口藏起来或伪装起来,不让外界有伤害我们的机会。这个论述过程比较复杂,感兴趣的读者可以去看书本内容,我们只需要知道这个结论就行了。
第一点涉及心理学范畴,需要追溯我们童年的回忆,坦然接受自己,与由过去的经历塑造的那个自己和解,这样就能逐渐做到自我的一致性,这点在此不赘述。在你逐渐了解自己后,你会逐渐接纳自己在很多场景下的感受,接下来要做的就是将其以正确的方式表达出来。这里要注意的是,在进行自我表达时,要用第一人称“我”而不是第二人称“你”。比如上面丈夫一身酒气晚归的例子,妻子有两种自我表达方式:
我想,大部分负责任的丈夫,在听到妻子用第二种表达方式的时候,内心能不心生愧疚、下次还会这么晚归一身酒气吗?如果信息的接收者面对的是不知道如何自我表达的沟通对象,一方面要排除干扰(消化飞来的不良情绪,因为每个人要对自己的情绪负责),另一方面,为了达到沟通的目的,可以按照上面的方法对发送者进行引导(需要有一颗强大的内心),邀请对方坦诚的表露自己内心的真实想法。关系维度可能是在沟通中最不容易觉察,同时又是最重要的一个维度。我记得这个月初有一次出差,家人开车送我去车站。我下车的时候竟然把手机落在了车里,家人也没有发现,把我送到车站后,就一脚油门回去了。于是,我赶紧向车站广场的陌生人求助,借他们手机打电话。我求助了不下10个人,最后终于有1个人愿意把手机借我,伤心到太平洋(我看上去有那么像坏人吗?)。我不由得发出感叹:人情冷漠啊。可在我看完这本书后,我才知道这哪是人群冷漠,这分明是沟通的问题。所谓关系,就是“我”怎么看“你”、“我们”是什么样的关系的问题。也可以理解为“你——消息”和“我们——消息”。这种信息可以通过措辞、语调传达,也可以通过面部表情、肢体语言传达。比如,上面我那个惨痛教训,陌生在接收到我的求助后,在心里最先考虑的并不是借不借手机的问题,而是“你是谁”、“我和你又不认识”关系维度的信息,在关系维度已经把我和他做了区隔,再多的语言信息都没有用。一句话总结,在特定的场景,向对方传递恰当的关系信息。比如,当我们向人求教,或者参加一个课程的时候,就要向对方传递“我是来向您学习的”、“在这个课程/问题上,您是老师,我是学生”,注意要发自内心(虚假的一眼就可以识破)。我见过一些人,参加完培训后,全部是对老师的吐槽:就这水平也来教我们?我知道的比他都多。这种心态,必将表露在我们的行为或语言上,时间一长,行为自然反应,非常不利于我们自己的成长与进步。再比如,当我们和下级沟通问题时,就要十分谨慎一种错误的关系定义:我是你领导,你必须听我的。当我们带着这种关系定义去开启一场沟通时,对方多半是不会买我们的账的。再比如,当我们和孩子去沟通某件事情的时候,需要摆正我们和孩子的关系维度:我们是孩子的监护人,但我们不能代替孩子做事情,要充分尊重和理解孩子的行为。作为信息的接收者,在倾听对方表达时,要特别注意对方流露出的关系信息,一旦发现关系信息可能存在偏差,立马先解决关系维度的信息(有时候需要暂时中断对话),再解决事实、诉求等维度的信息。16岁的女儿准备出门与朋友见面,母女之间有了以下的对话:母亲有些生气,不只是因为女儿鼻塞,还因为她的不理智。母亲:但是莫妮,外面可能连10度都没有,还刮着风。女儿(反应激烈):如果你看了气温就会知道外面早就10度了,甚至还有11度半。母亲和女儿的冲突,看似是事实维度(天气是10度还是11度)的冲突,实际的根本冲突是母女两人关系维度的冲突:女儿表达的并不是穿不穿外套的问题,而是“不喜欢母亲命令式口气”的问题,女儿不希望被母亲当做一个小孩看待。这是最后一个维度信息,也是体现沟通最终的影响力诉求(我希望达成什么目的)。按理说,这个维度应该很简单吧,毕竟说出自己想达成的目标人人都会,可事实并不是这样,仍只有少部分人会使用正确的诉求表达方式。不妨再回看下上面的母亲和女儿的案例,女儿有没有把她最真实的诉求表达出来?并没有。这种情况(我指的是女儿的表达方式),我想很多人都经历过。
自我保护/恐惧:一旦说出自己的诉求,就将自我的“真实面目”展现了出来。
害怕被拒绝:对于自尊心受损的人来说,对方拒绝自己的诉求就是拒绝自己。
浪漫的“爱情”想法:也许对方会“读心术”,我不说,对方也能感知到。
避免责任:一旦自己的诉求导致了某种不良后果,自己需要承担责任。
“老好人”心理:说出诉求后,害怕接收者没有勇气说“不”,会让接收者难堪。
实际上,这几个点都是某种程度上的“心理疾病”,要做到合理的表达诉求,首先是认识自己,努力克服这些症状,剩下就是不断地进行刻意练习。