量子资讯:量子分享:菜鸟裹裹的管理细节。
图:网络
文:量子资
量子分享:菜鸟裹裹的管理细节。


前言
2013年5月28日,阿里巴巴集团、银泰集团联合复星集团、富春集团、顺丰集团、三通一达(申通、圆通、中通、韵达),以及相关金融机构共同宣布,"中国智能物流骨干网"(简称CSN)项目正式启动,合作各方共同组建的"菜鸟网络科技有限公司"正式成立。"菜鸟"小名字大志向,其目标是通过5至8年的努力打造一个开放的社会化物流大平台,在全国任意一个地区都可以做到24小时送达的目标。
菜鸟裹裹属于快递一线员工所用的在线软件,在此软件上可实现在线收货,处理问题件等一系列的快递问题。
下面介绍十九种菜鸟裹裹问题处理,因技能解释为行业通用解释,标准一致,文字一致。


引导文:业务员早上要排件理件,导致取菜鸟裹裹件不及时,因为裹裹客户都是逆向物流,既退件,少部分粘性客户寄件,基本上在上班前,午饭后,下班后寄件,(解决方案:按业务员日派件总量的6%计算,总计30~60单配置一个机动)。
评语:原则上三个业务员地盘配置一个菜鸟裹裹机动业务员。
第二:接单后客户取消
引导文:业务员接单后客户取消(接单后5分钟内致电客户,核实寄件事宜,约定上门时间,避免客户长时间等待取消订单)。
在约定上门时间时,尽可能的匹配常规派取路径时间。
评语:快速处理,电话短信同步发送。
引导文:客户找不到取件码(解决方案:客户用手机登录裹裹、淘宝客户端或在短信里查看;如不可行,可以让客户联系4001787878菜鸟热线咨询;如果客户实在不配合,可以让客户取消订单后线下揽收→尽量不要取消,会影响接单后取消率的考核)。
评语:在线操作路径指导步骤短信先预发一次,避免不受理投诉。
引导文:客户手机号码空号或者无法接通(解决方案:可以稍后再次尝试联系,一直打不通的,可以异常处理来取消订单,注意一定要使用内置拨号)。
评语:正确使用内置拨号,规避系统化投诉与处罚。
引导文:重量、价格协商不妥(解决方案:小件员配置便携称重设备,现场称重,跟客户解释价格为裹裹官方报价,线上支付可以使用裹裹优惠券或者退货运费险抵扣,谈不妥的可以让客户取消订单,小件员不得未经过客户同意私自取消订单,避免投诉)。
评语:按官方报价处理,改变客户讨价还价的议价习惯。
引导文:客户下一个订单,寄多个包裹(解决方案:裹裹订单正常为一个订单一个包裹,多个件为同一个收件地址的,尽量打一个包裹寄出;收件地址都不同的,按订单地址收其中一个件,其他件线下收寄,协商好价格,给客户留好底单,避免投诉)。
评语:向客户明确标准操作包裹收寄标准。
引导文:预约时间内客户不在寄件地址或者要次日寄递(解决方案:内置拨号致电客户协商取件时间,确认好后在订单界面点左下角修改为合适的时间取件,届时再去取件,不得私自修改订单时间,不要私自取消订单,避免投诉)。
评语:不得私自修改订单时间,不要私自取消订单,避免投诉。
引导文:客户寄递违禁品(解决方案:接单后第一时间使用内置拨号致电客户,确认寄递物品,如为违禁品,跟客户解释后取消订单)。
评语:及时沟通处理,告之百度搜索相关禁寄知识,避免解释性投诉。

引导文:回传取件码后客户不寄了(解决方案:接单后通过内置拨号及时与客户联系,确认取件相关事宜,上门后与客户达成一致无异议后再回传取件码,如已经回传,可报备至异常订单取消群处理)。
评语:报备至异常订单取消群处理要及时,避免升降成投诉。
引导文:客户无件要寄(解决方案:引导客户取消订单,取消原因选择【我不需要寄件了】【改用其他方式寄出】等)。
评语:引导客户在线寄件,在线支付,在线取消很必要。
引导文:客户寄件地址不详(解决方案:小件员或公司客服与寄件人电话联系,核实寄件地址后再上门)。
评语:电话联系,短信发送回传最靠谱。
第十二:异常费用习惯解释。
引导文:客户不愿支付运费要发到付或有运费险(解决方案:跟客户解释,裹裹取件不支持发到付件,取得客户理解,对于有运费险的用户,引导客户在线支付,运费险可以抵扣部分运费)。
评语:菜鸟裹裹的粘性客户端扩展很有必要,在线支付是关键。
引导文:裹裹支持运费到付,现付,月结,预付款吗(裹裹订单暂不支持运费到付,现付,月结,预付款)。
评语:按运费规则办事,备好标准资料向客户展示。
引导文:什么类型的订单才能在钉钉群进行取消操作(钉钉“异常订单取消群”只取消恶意用户、超区订单、系统异常三种订单,其他原因一律无法取消;恶意用户是指一直重复下单,订单地址不详或者号码为空的客户)。
评语:多次重复同一地址重复取消,注意同行恶意操作。
引导文:接单后客户不愿意寄网点公司或超区(解决方案:可与客户协商用同行发出,并上传同行的快递单号。异常、超区、停业网点,直接回传同行的单号,不要直接上传本地网点的单号再转单,裹裹转件原则上只允许转:通达系,EMS,顺丰,百世,其他快递不允许转件,如国通,全峰,快捷等)。
评语:可以移走至同行裹裹接单。
引导文:客户订单下重复了(收件信息一致情况下可经得客户同意回传同一单号,否则需联系客户取消其余重复订单)。
评语:尽可能的打电话发短信并且留证。
引导文:内置拨号无法使用(使用内置电话需要裹裹绑定手机号与当前使用手机号一致,可更换SIM卡或更换对应手机登录。
评语:指定使用公司配置的工作手机卡。
引导文:菜鸟裹裹的在线寄件与在线支付非常便捷高效,在常规派件过程中及时推广,产生非退件逆向物流非常重要,(解决方案:向客户推送菜鸟裹裹二维码,扫一扫)。
评语:退件寄件逆向物流本身就是体验服务,粘性用户才是目的。
引导文:网开始做菜鸟裹裹,取件来不及。(解决方案:尽可能的申请选择2小时内频次服务。等到人员配置与运营正常才选择1小时频次服务)。
评语:量力而行是关键,如果实在来不及,及时移走订单。

结语:菜鸟裹裹是阿里巴巴菜鸟最后一公里配送解决方案,是一款近似滴滴打车式的抢单软件“裹裹”,阿里巴巴菜鸟希望借助“裹裹”这款统治级的产品,牢牢掌控最后一公里的所有商品运转,一方面保证物流时效,一方面撬动快递业的革新,从物流底层包抄电商。
作为快递行业来讲,是一项很不错的增值业务。

