隐藏起来的精益甘特图

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项目经理可以使用很多工具来协调工作和跟进项目的进度，其中小型项目和简易项目通常使用任务列表或电子表格来跟进项目的状态，而负责长期项目和复杂项目的团队则受益于共享空间中的任务进度可视化。

其中一个例子是用于支持敏捷实践的看板，如今，有许多在线平台将虚拟空间中的可视化与文件共享和实时协作结合起来。

什么是甘特图？

甘特图是是另一个例子，它是一种经典的纸笔方法，用于可视化常规作业中的工作分解。这个项目管理工具对于建筑、营销、设计创意、制造、软件开发、活动规划等复杂项目非常有用。

结构良好的甘特图可以帮助团队成员看到且回答许多重要的问题，我们的计划是否能在截止日期前完成？首先会发生什么？从A点到B点必须完成什么活动?我们现在能赶上截止日期吗?

令人惊讶的是，如此完善且有用的项目可视化工具，却没有在精益推进中得到更多的赏识。

为什么甘特图在精益圈里不受重视？

很可能是因为，乍一看甘特图的构建、阅读和更新显得相当复杂。花时间将这种复杂可视化，往往使其更简单，或更易识别潜在的陷阱，但这确实需要学习如何创建新工具。如果人们认为只能用软件创建甘特图，而不选用手工创建，那么操作软件也是学习者将要面对的难点之一。

甘特图在精益圈没有得到重视的另一个原因可能是，人们往往对小而短的变化持有偏见。例如，丰田套路假设为实现特定的挑战，有太多的不确定因素和未知因素，这需要多次反复进行实验和研究。这种观点认为，制定详细的改善计划并试图立即执行是不理智的，因为计划没有变化快。

敏捷看板方法不鼓励制定详细的项目计划，因为低水平的在制品、速度和适应性比遵守项目计划更有助于成功，与套路类似，这也是基于开发工作的不可预测性和不稳定性，不能提前做计划的假设。

典型的改善活动通过缩小范围，做前期准备以消除许多不确定因素，并集中资源在一两个星期内进行快速改变，从而避免了对甘特图的需求。另一方面，甘特图对于规模较大的精益项目，如工厂布局、价值流再设计、启动培训或新的管理实践很有用。

隐藏起来的精益甘特图

甘特图将一个项目分解成多个任务，并将开始和结束日期可视化，这样我们就可以管理明确的截止日期。这些图表有助于多人协调，按特定顺序完成关联任务。在持续改善的背景下，甘特图的真正强大之处在于能够看到任务之间的依赖关系并确定关键路径。

关键路径是指完成一项作业所需时间最少的活动顺序，有一些精益工具可以很好地利用这一原则。

标准作业组合表其实就是一个人的甘特图，它显示了一个人的工作为一个重复的循环，节拍时间是确定的最后期限，单个任务的时间是已知的，指定工作顺序，以标准在制品的形式出现，这些在制品必须准备好供工人在每个周期内挑选和替换。

另一个例子是快速切换（SMED），即对快速切换的内部时间进行标记。如果关键资产的10分钟停工时间可以使产量减少一半甚至三分之一，那么两个或更多的人一起工作是值得的，全美汽车竞赛协会(NASCAR)的维修站工作人员就是将这种想法发挥到极致的一个例子。

在绘制价值流图以减少交货时间时，大规模的先进先出和在制品代表了缩短关键路径的机会。在更小的范围内，平衡多个操作员的周期时间和生产时间的条形图，也揭示了其相互的依赖性，就像众所周知的帐篷里的最长的那根杆。