老板只要功劳,不要苦劳
公司之所以会资遣员工,任职人资主管多年的专家谈到原因时,一开始便挑明有两种版本,一是正常版本,二是非正常版本,后者有些是政治因素,像是改朝换代或派系斗争,其他多属于正常版本,原因不脱以下两种:
1.公司经营不善。
2.个人绩效不佳。
做得不好,再给机会改善
劳基法上面也是说,合乎以下状况之一,公司得以资遣员工,比如:
1.歇业或转让时。
2.亏损或业务紧缩时。
3.不可抗力暂停工作在一个月以上时。
4.业务性质变更,有减少劳工之必要,又无适当工作可供安置时。
5.劳工对于所担任之工作确不能胜任时。
很明显地,前四项是公司的问题,第五项则是个人的问题。前四项都属于公司经营不善,是客观存在的因素,明摆在眼前,照着劳基法走就没争议;至于处理上比较棘手的是第五项,原因很简单,一句话:
「谁会承认自己不适任呢?」
一旦员工不服气,争议就出来了,万一到网站爆料,经媒体报导出来,便会难以收拾。这种大鲸鱼与小虾米对峙的戏码,社会舆论通常站在员工这一边,就会伤到企业形象,甚至引起抗争,影响营运。因此有制度的大企业或大品牌会给员工一段缓冲时间,进行改善计划,做法依序如下:
1.公司先跟不适任员工谈过,具体地拟出在多长时间内,必须改善的重点,以及达成的目标。
2.再将双方的约定做成书面,请员工签名,一来表示他知道了、同意了,未来在资遣时,作为呈堂证供,有凭有据,确保公司立于不败之地。
3.改善有效日期一到,若是员工有改善,达成目标,公司当然要留人,否则便可以资遣对方。
再不胜任,还是要好聚好散
即使做到如此周详完备,人资部门仍然不敢大意,依旧放低姿态,好言相劝,平抚对方的情绪。否则不论告到劳动单位或诉诸法律,都是旷日费时,其他正事都别做了,而且公司也会责怪人资部门处理不当,影响到考绩与前途。不过,人资代表公司,尽量做到风平浪静,主要是真心关怀每位被资遣的员工,因为对人资自己来说,这是一份工作;对员工来说,却是一份家计、一个前途。
「在这个伤感的时刻,我们要做的不是关系的撕裂,而是弥补。」所以说,资遣有一定流程,但是没有通则,每位员工都是独立个案,需要特例处理。在过程中,多的是将心比心的温暖,以及如履薄冰的谨慎。比如协助对方求职,提供离职证明,或是帮忙美言几句;或是协助对方申请政府补助,提供资遣证明,度过经济困难的时刻。
这种悲天悯人的襟怀是必需的,因为当员工表现不佳,未必全然是这个人努力不够,还存在着其他客观因素,像是产业剧烈变迁、公司制度不完善、与主管的关系不佳、市场竞争白热化等。
科理读工科,毕业后一直在大厂当工程师,二十九岁出国打工度假两年,回国后想做业务。不幸的是这一年遇到金融海啸,大厂放无薪假者比比皆是,向他挥手的都是小公司。可是后来这些小公司管理问题层出不穷,科理的工作再也不如过去稳定,从这个工作流浪到下个工作。
他先是在半导体业一家小公司任职,后来发现公司只是跟老客户套人情、给回扣,设备却经常出问题,觉得不是久待之地。正好几个老同事要创业,做自动化设备,请他来帮忙跑业务。可是这个市场封闭,客户不太流动,科理每天勤跑客户,仍然坐困愁城,做不出业绩。
绩效不彰,未必是员工不努力
问题来了,新创公司的资金短缺,看科理做不出成绩,公司先是无预警减薪三成,三个月之后,公司再以不适任为由把科理资遣了。对此,科理不存一丝怨气,他说:「公司要营运、要生存,这没有谁对谁错的问题。
虽然客户开发不进来,未必是科理个人的问题,但是做业务看的是数据,一翻两瞪眼,没啥好说,明摆着绩效不彰,只能认了。但是国章不一样,他是在采购部门,换了总经理之后,部门的定位不同,一夕之间变成绩效不彰,国章便和同事一起消失。
这是一家国际性的日本品牌,在家电市场居龙头地位,生意兴隆,从未听过有裁员一事。旗下的子公司,八成业绩来自业务部,销售日本电子零件给市场;两成来自采购部,帮总公司采购所省下的成本。二○○八年金融海啸,公司的营收与获利双双衰退,偏偏日籍总经理年届退休,新上来的总经理则认为,采购部对获利毫无贡献,必须裁掉。
部门三十多人,公司只要留下国章,想将他调去业务部。国章此时已经四十一岁,一般人都会选择留下,国章却选择被裁掉,考虑有三:一方面遣散费优渥,二方面他不想调去做业务,三方面太太有工作;而且四十岁不做改变,更待何时,于是决定冒险,往前冲出一条新路。
「离职这件事,心里很挣扎,太太也跟我吵,这个决定做得相当辛苦。」
敢这么做,还仗着有一个核心能力─优异的日语。才退伍未久,国章已经日语教课,周围全是日籍老师。加上在日商多年,与日本关系深厚,后来找他去任职的全是电子业,目的是要他开发日本市场、经营日本客户。求职对他来说,是小蛋糕一片;难的是做稳做久,有一年他换了八家公司,真是有苦说不出。
说不出绩效,更危险!
客户开发从零到有,压力大到极点。待的最长的一家厂商,两年期间每天都只睡三个多小时,早晨六点半出门,赶八点总经理的晨会,一开二、三个小时,再开自己部门的会议,下午二、三点回位子要看五六百封email,看不完再带回家看到半夜。还要不时接到日本顾问交派的功课,以及出差日本,后来国章累到颜面神经失调。
令人骇异的是,他的前任是在日本出差时,倒在厕所,被抬回;而副总是趴在桌上起不来,后来一辈子都要打胰岛素。现在国章是一家日本公司总经理,别人看他是苦尽甘来、咸鱼翻身,然而他苦笑地说:
「我的薪水翻倍,是拿命换来的。」
不过最需要担忧失业的,不只是绩效不彰的员工,而是连绩效都无法说得具体的员工,像是有些行政、庶务或其他专业人员经常说:「我的工作每天都一个样,无法量化,提不出数字绩效。」这种人最危险!他们已经和企业的营运目标逐渐失去连结,衡量不出价值,企业便会质疑「你每天在瞎忙什么」,就容易被取代。
根据美国工作本质公司(The Work Itself Group, Inc.)调查发现,超过八成(八一%)员工不认为自己对公司的目标负有任何义务,他做他的工作,公司经营公司的,各吹各的调,反而认为营运是老板和肥猫们(高阶主管)的事,与他们无关。而这些人已经不是胜任与否的问题,而是工作看不出成果,在现代企业看来,他们只有苦劳,没有功劳,再努力也不过是「低级的努力」。
不论是说不出绩效,或做不出绩效,未来前途都堪忧。