分享四个让你在关键时刻出类拔萃的方法
职场中，我们每个人都不可避免工作展示或总结等环节，事实上，展示或总结环节是否做得足够好，很大程度上决定了领导对你的认知和看法，在不少公司，更是他们对你进行考核评估的重要依据。
前几天我接待了一位朋友，他向我请教，如何才能做一场漂亮的工作总结展示？
聊完天后我才发现这位朋友身上存在的问题很多人都会有。他的自我评价是：“干活一个顶仨，说话稀里哗啦。”他说自己工作能力超强，败就败在了这张嘴上，说话不给力。
这不由得让我想起自己曾说过的一句话：“在职场上干得好不如说得好来的重要。”
有的人确实做了不少项目，但在展示或总结工作成果时却不知道怎么入手，写到最后，发现写的是公司业绩一览表，完全没有凸显个人的亮点。
有的人日常工作比较琐碎，感觉很多东西不值一提，没有什么亮点。这种情况下无法避免的是，一场年终总结最终走上了“琐碎、零散、不值得一提”的命运。
那么，如何把一些琐碎细小的工作说得更加有条理，听起来更加高大上呢？
有四种把芝麻说成西瓜的方法，它们分别是项目法、时间轴法、故事法和数据法。
当然，把芝麻说成西瓜，并不是教你夸大自己的工作，而是帮你理清逻辑链条，将一堆看似琐碎的工作化整为零，这样的总结才能凸显你的工作成果，让别人看到你工作中的亮点，不辜负你这一路的辛苦。
第一种：项目法
项目法是最符合工作展示或总结这类内容的总结方法了。
对于很多公司职员来说，手上的工作就是面前摆着的这几个项目。忙起事情来的时候，他们很少会去关注同事们是如何协调一致来干活的。
到了展示或总结的时候，才有机会知道同事们是从哪些不同的角度切入工作流程里来的。所以，用项目法做展示与总结是最有效地展示自己的一种方法，也能更好地总结自己的一些见解和收获。
说到了项目法，其表达策略主要有什么呢？包括以下三个：
第一，职能介绍。
主讲人在总结的时候，从自身岗位的角度切入最为合适。
假如你是负责前期策划工作的，你从策划这一岗位职能入手，从前期调研策划书的文案写作、委托人的诉求点等不同角度讲述项目，一定跟其他同事的视角不一样，对吧？
第二，岗位衔接。
主要立足于自身岗位，在讲述过程中，保持与其他岗位的有效衔接。
比如你所在的是策划岗位，在总结的时候可以基于其他部门同事所讲的内容进行有效的勾连。这样承上启下的内容表达会让你显得很专业，也会让其他部门的同事在听到你的发言后倍感欣慰。
第三，经验沉淀。
最好的员工就是干完活之后对工作有所思考，能够对工作进行复盘，思考如何减少内耗，节省人力物力，如何能做得更好。
这样带有自驱能力的员工，对于公司来说就是极具价值的员工。
无论今后是否在这个岗位上工作，这样的员工考虑的不是自己，而是工作流程和工作中的注意事项，甚至是整个公司的战略。
第二种：时间轴法
工作总结或展示主要是梳理这个阶段的大事记。
在这个阶段中，你一定做了不少工作，那么，按照什么样的逻辑顺序来梳理你的工作最好呢？
最方便也最清晰的方法，就是时间轴法。你可以按照时间顺序对重要工作进行逻辑梳理。
举个例子：
我曾为一家事业单位做语言能力提升的培训。在培训的过程中，有一位研究人员在做工作陈述时是这样说的：我今年的工作主要分为两个部分，第一部分是1到4月份在江苏南京的工作，第二部分是5到12月在北京的工作。我先来介绍一下1到4月份在南京的工作情况……
这位研究人员以时间轴和工作地点划分工作，将时间线与工作内容紧密贴合在一起，可以说非常讨巧。用时间来划分，可以让主讲人的叙事更清楚。
但是到了具体项目汇报的时候，有些人的总结又陷入了干巴巴地汇报流水账的困境，这时候该怎么办呢？
第三种：故事法
换位思考下，如果你在听别人进行回报总结的时候，你最怕听到什么样的总结呢？那种公文式的总结是不是很可怕？
比如下面这个案例：
大家好，我来给大家汇报一下这段时间我做的工作：
1月份我接了A项目，2月份我给A项目做了前期策划，3月份A项目立项，4月份A项目启动……
这样的年终总结，很多人听完都会崩溃，是不是？
一天，有一位IT公司的中层管理人员找我做一对一的辅导工作，辅导的内容就是她2018年的年终总结。从她交上来的文稿可以看出来，她在2018年的工作内容非常多，一看就是一位特别能干的中层领导。
可是总结中的问题也很突出，她对自己一年来的工作表述都是概括性的。比如说，“这一年我一共接手了32个大小项目，还协助同事完成了12个项目”。
我发现这份总结恰恰缺少了具体内容的表述，四五页A4纸的工作总结听下来能记住的亮点不多。
那么，出现这一问题的原因是什么呢？就是概括性的表述过多了。虽然她做了具体的事儿，但是她在表述这些具体的事儿时也用的是概括性的表述方式。
针对这样的问题，首先需要解决主讲人自己对于工作总结的表达诉求是什么。
在了解了这位中层领导的表达诉求之后，我给出了一个解决之策：故事法。
当我提出这个意见的时候，对方的第一个反应是：老师，工作总结还可以讲故事吗？在她的印象当中，工作总结就是一份最高规格的工作汇报。
事实上，最好的工作总结里面一定要有故事、细节、画面和数据。在有限的时间内，把自己过去做的事情进行情节化、故事化的处理，这样听的人容易产生共情，也就更容易听你说下去，进而也会更容易记住你的亮点了。
说到故事法，就必须说一下如何讲故事了。
一个故事可以说5分钟，也可以说30秒，故事的长短跟讲话的时长，还有整个讲话的内容中不同材料的占比有关，最为关键的是要有情节、细节以及人物。对话是构成故事主干的核心要素，是语言表达中讲故事的重要组成部分。
结合那位IT公司的中层领导的实际情况，最后我们选择了三个故事。
第一个故事，主要是介绍年度最大竞标中关键一分钟发生了什么。
在这场竞标中，他们公司与竞标公司提出的条件其实是差不多的，如果他们不能马上调整条件，突出自己的竞争优势，那最后的结果很可能就是流标了。
当时留给这位领导做决策的时间只有不到一分钟，但是她在这个关键时刻迅速想到了办法，给出了决策。与此同时，她通过眼神向同事传达了决心，让同事不要害怕，不要摇摆，最终赢得这场重要的竞标。
在总结中，她把这一分钟如何抉择、如何跟同事交流、事情的紧迫感等都介绍得非常详细。作为领导，她的快速决策能力一下子就被这个故事放大出来了。
第二个故事，选择的是她所在的部门与竞品的一次较量。
讲这个故事的时候，她特别强调当时情况的危急。正当她跟客户对接的时候，她的同事打来电话。
她在讲故事的过程中，把销售的同事跟她打电话时那种急切的心情都表述得很清楚，也把广告商对他们的要求讲得非常仔细。
所以在这个时候，她主要讲的是自己如何专业化地处理复杂的情况。因为这样的复杂情况在他们公司的业务发展当中比较少见。
另外一个小故事是什么呢？她讲的是公司新入职的同事在医院一边输液一边对接工作的情景。
这个故事想要说明的是企业的文化，就是年轻人刚步入职场那种全身心投入的精神给她留下的深刻印象。
工作展示总结归根结底不是故事会，所以不要忽略工作成果的展示。
比如，我辅导的这位IT公司的中层领导，她除了讲故事之外，也把工作中的一些数据性的东西呈现了出来，恰如其分地展示出了自己的工作成果。
第四种：数据法
工作其实是需要量化的，最好的量化方法就是数据，所以，数据法是总结工作量化的最好呈现方式。
既然是工作量化，最重要的就是信息可视化的问题，也就是说，需要使用图表或者动画。从制作成本上来说，图表比较简便易行。
这里需要提醒大家的是，图表的规格要考虑到PPT播放的效果。图表过于细小密集的话，现场的观众不容易看清。
所以，如果想利用图表的话，最需要考虑的是数据的可视化以及易懂性，否则就是主讲人能看得懂，观众却犹如看天书一般了。
今天推荐的这本书，分别介绍了四种工作总结的方法，它们分别是：项目法、时间轴法、故事法和数据法。这四种方法为不同的表达内容所服务，你可以使用其中一种，也可以相结合地使用。
工作展示或总结是你在领导和同事面前最重要的一个亮相，也是你向其他人展示自我的一个非常重要而关键的机会。
如果把握不好这个机会，对你来说，过去的辛苦就付诸东流了。
把握好这个机会，你所有的呈现会给你的领导或同事非常深刻的印象，所以一场漂亮的工作展示或总结能为你的人生格外加分，一定要做好最充足的准备。