你知道如何制作考勤表吗？

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不断有朋友给我留言，希望看到如何制作考勤表。每家公司对于考勤表有不同的格式要求。下面我们就如何利用数据透视表来向大家展示如何来制作一份考勤表。

01

收集基础数据

基础数据来自于刷卡器。大家可以从刷卡器中下载基础数据，如下图。

对于早上9:00之前的打卡视作为早打卡；下午17:00之后的打卡视作为晚打卡。除此之外的打卡都是为无效打卡。

基于以上，我们需要增加一列辅助列，来判断每一项打卡是早打卡还是晚打卡。

在单元格D2中输入“=IF(C2<=value("9:00"),"早打卡",if(c2>=VALUE("17:00"),"晚打卡",""))”并向下拖曳即可。到此，基础数据的准备工作就完成了。

02

插入数据透视表

如下图所示，插入数据透视表。

取消分类汇总后，具体视图如下。

03

设置数据透视表格式

单击打卡区间下任意单元格，单击右键选择排序，选择降序排序。

单击日期，单击右键选择字段设置。

选择自定义，并输入d，单击确定。

确定后日期变为“11”，“12”和“13”，分别表示当月的第11天，12天和13天。

单击计算区域单元格，设置数字格式。在自定与对话框中输入[>=1]√，然后单击确定。

取消行汇总和列汇总后，最后效果如下。

04

插入图表

为数据透视表选择一个合适的样式。同时，可以插入切片器来帮助我们进行数据显示和分析。

当数据有更新时，我们只需要重新选择数据源并刷新数据透视表即可。或者，可以将源数据作为表格形式，当数据由更新时，直接刷新数据透视表即可更新了。

-END-

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