【Excel Dashboard实用技巧】说一说Excel中的对齐

对齐是一件非常小的事情。但是在制作Dashboard时,或者需要调整数据报告的格式时,有时候会比较麻烦,在有些情况下你可能根本“对不齐”。今天我详细为大家介绍一下Excel中的对齐,并且介绍几个对齐时常用的小技巧。

本文的主要内容有:

  • 单元格的对齐

  • 对象的对齐

  • 对象对齐单元格

  • 文本框对齐单元格

01

单元格的对齐

单元格的对齐主要是其中内容的对齐,一般来说对齐分为两个方向:横向和纵向,每个方向又分为三种:左对齐,中间对齐,右对齐。

缺省情况下,纵向是居中对齐的。横向对齐根据单元格内容确定,如果是文本,就是左对齐,如果是数值,就右对齐。

此外,在设置单元格格式对话框中,可以更加精细的设置对齐方式:

这是水平对齐的选项。

这是垂直对齐的选项。

从文字上大家基本上就可以理解对齐的效果。这里需要强调一点的是水平方向的跨列居中:

如果要设置表格标题之类的内容,通常会选择单元格合并:

但是,单元格合并在后续的数据处理中会带来额外的问题,因此,我们建议尽量少的使用单元格合并。在那些避免使用单元格合并的场景中,就可以使用跨列居中实现这种需求:

选中需要放置表头的所有列。假如C2输入表格标题,表格放在在C列到G列,那么选中C2:G2区域:

然后按Ctrl+1,打开单元格格式对话框,将水平对齐设为跨列居中:

点击确定后,得到结果:

标题横跨C列到G列,但是单元格并没有合并。

02

对象的对齐

对于Excel的各种对象来说,对齐这些对象分为两种,一个是对象的水平或垂直对齐,一个是对象的均匀分布。

比如,我们添加了四个矩形:

我们就需要1和2,3和3进行水平方向的对齐,1和3,2和4进行垂直方向的对齐。

同时选中1和3(按住Shift键点击鼠标),然后在绘图工具-格式选项卡中,点击对齐中的左对齐:

同样选中2和3,进行左对齐。

然后选中1和2,在对齐中选择顶端对齐。然后选中3和4,同样进行顶端对齐。

四个矩形就对齐了:

如果四个矩形排成一排,或者一列,那么除了对齐,我们还需要它们排列均匀:

选中这四个矩形,在绘图工具-格式选项卡中,点击对齐,在菜单中选择纵向分布,

即可得到结果:

如果是横向排列,就需要选择横向分布。

当然,在多个相同类型的对象进行对齐和均匀分布时,我们可以在添加的时候进行,具体请参见下面这篇文章:

Excel小技巧之有点神奇的Ctrl+D

03

对象对齐单元格

前面介绍的对象对齐方法在Word和PPT中也可以使用。在Excel中对齐对象有一种特殊的方法:将对象与单元格对齐。如果每个对象与单元格对齐,由于单元格本身是按行列整齐排列的,那么,对象之间自然就对齐了。

将对象与单元格对齐的方法非常简单,

选中对象,按Ctrl+X剪切,然后选中要对齐的单元格,按Ctrl+V插入:

这个对象的左上角就与单元格的左上角对齐了。

如果希望只对齐到某一根网格线(横/纵),可以按住Alt,然后通过鼠标拖拽,就很容易对齐到网格线了。

这个方法也可以用于图表。这样在多个图表进行排版时就比较方便了。

04

文本框对象与单元格的对齐

我们同样可以使用上面的方法进行文本框与单元格的对齐。但是这样做有一个缺陷:

在这里,我们在B2中输入了一段文字:加入E学会,Excel一学就会。然后插入了一个文本框,并输入同样的文字。

然后使用上面的方法将文本框与B4单元格对齐。

但是,从截图上可以看出,B2的文字和文本框中的文字并没有对齐。

要想让文本框的文字和单元格的文字也对齐,用鼠标右键点击文本框对象,设置形状格式,

在大小与属性下,将左边距设置为0.1厘米:

这样,文本框中的文字就与单元格的文字对齐了:

注:精确的设置应该是可以同时控制文本框的边距和单元格的边距。但是Excel并没有提供设置单元格边距的方式,而且也没有提供单元格边距的具体数值,通过尝试,我得到了0.1这个数值。

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