1个思路3个方案,表格字体美观又统一

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什么?Excel字体也有讲究!Excel又不是PPT,为什么也要避开雷区,慎选字体?

因为一张专业的表格,不仅数据要专业,设计也要专业。字体虽然容易被忽视,却也极为重要。原因有两个:

统一恰当的字体可以让他人在阅读表格时,不被字体分散注意力,从而更好地注意表格内容。

此外,每种字体都会有默认的字符间距,统一表格字体,可以避免字符间距不相等,造成表格凌乱。

下面的文字分别是“微软雅黑”和“华文行楷”,其实文字的字号是相同的,但因为字体选择不同,字体的大小、间距就变得有差异了。

虽然Excel是数据工具,但我们也希望表格能尽可能是美观。有的朋友会别出心裁地安装美观的字体。

这样做的弊端是,Excel不能像PPT那样在保存时嵌入字体。所以当表格分享给他人时,如果电脑中缺乏字体,表格打开就会提示字体缺失。

如果一定要保留表格中使用的自定义字体,建议将表格复制粘贴成图片后再分享。

那么要想表格字体统一、易辨认、易分享,应该如何选择字体呢?

这里有一个思路分享给大家,学会配套使用字体。

我们都知道表格的标题、表头、正文的字体粗度应该依次降低。

因为较粗的字体适合作为标题,适当加粗的字体适合作为表头,不粗不细的字体适合用于正文,细的字体则适合用于备注。

这种粗细不等的成套字体,在字体网中可以轻易找到。

但是要想方便表格分享,office默认的字体中没有这么多成套的字体。我们可以选择的配套方案是:

1、中文

标题/表头:黑体/微软雅黑,加粗;

正文:黑体/微软雅黑,不加粗。

标题/表头:华文中宋;

正文:华文宋体。

2、英文和数字

标题/表头:Arial Rounded MT Bold;

正文:Arial。


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