优秀的项目经理都在遵循这几条法则!
项目经理一直是一个项目的核心所在,整个项目的运营,各个部门的管理,与其他标段以及第三方的沟通等等,都是需要项目经理去把控的,还要盯着整个项目的推进程度以及质量完成度,所以项目经理是看似悠闲,实则心累的一个职位,一不小心就被逼到了进退两难的地步,所以要成为一个优秀的项目经理,至少是要遵循以下这几条法则的。
(1)关注点要清晰准确
对于一个项目要把控的非常到位,首先要清楚整个项目最重要的几个方面和标准,在预定工期内完成项目,预算没有超支,质量得到相关部门以及业主认可,项目经理所做的一切事情都是为了以上三个目标能够完美的达到标准,缺一不可,所以对于这三个方面出现的差错不可忽视。
(2)提前规划,创造紧迫感
不管做任何事情,都要提前规划好,有既定的大目标,也有分段的小目标,清晰明确,操作流程也很清楚,如果在施工过程中出现了不适配问题,就是计划推行不下去,要及时重新更改规划,不好的地方要及时剔除,好的地方要继续保持,毕竟项目经理的工作日常就是规划再规划。
项目一旦开工,资金和工期等都是有限制的,项目经理要阶段性的给员工一种紧迫感,让员工始终保持积极的状态,让每个部门每个小组之间都有清晰的目标,定期召开例会,分配任务,或者是将本周目标和注意事项标贴在项目部,定时更新。
(1)与每个部门及时沟通,渐进而行
不管是与那个部门,最重要的就是及时沟通,不管是项目经理还是员工都要清楚的知道项目的质量安全、进度、成本,并且记住每个负责人,详细了解每一个细节,及时沟通交流,发现问题并及时解决,不要积压问题。
不能急功近利,每一个项目都是一点一点往前推进的,因为牵扯到的事项太多,需要及时把控,每进行一个小阶段就做一次评估,及时规避解决问题,以确保走的每一步都是稳稳当当的。
(2)需得到明确的认可,责权相等
项目每推行一个大的阶段,需要提前得到甲方的认可,而且是详细的书面签字盖章认可,才能继续往下推行,以免造成不必要资金浪费,而且项目经理是整个项目的负责人,担当着一定的责任,这无可厚非,但是同时要给予项目经理足够的信任和权力,很多事情才能有效的往下推行,因为权力真的很重要,尤其是面对需要获取一定的资源以及需要其他有关部门配合的时候。
(3)实施市场运行机制,创立核心团队
一个项目一旦开工,项目经理要时刻提醒项目成员,此项目需要达成怎样的目标,必须满足甲方哪方面的需求,甲方预期的成果是怎样的的,又该如何去具体实施,以此来督促项目部成员。
一个项目部必须要有一个核心团队,而项目经理就是根据项目需求,和员工各自的能力,去有效地集合分配,以达到更高的工作效率,一个有能力的团队,往往能更好的弥补时间、经费或者其他方面的不足,有效地发挥他们各自的才能。
综上所述,项目经理对于一个项目来讲是主导者,是对整个项目起着把控管理的作用,所以其做的每一个决策都至关重要,为了让整个项目稳步向前推行,每一步都必须踩牢固才行,因此以上几个方面都需要格外注意。