菜鸟记290-用数据透视表做统计之极简教程1

万一您身边的盆友正好用得着呢

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关键词：EXCEL2016；数据透视表；频数；频次；分组统计；操作难度***

某次闲聊时候，有一位同事和小菜说看你的公众号，如果能写写如何统计就好了。

小菜以教学任务表为例，从今天开始分三个专题，和您分享用数据透视表进行常规统计的一些操作方法。希望能对您有所帮助或启发。

图1：源数据示意图

如何使用数据透视表

首先我们来回顾一下如何使用数据透视表，还不熟悉的盆友，请看以下会动的图：

小菜划重点：墙裂建议您在制作数据表时候不要使用合并单元格！您可以“数据透视表”为关键词搜索小菜已发表的公众号文章，获取更多资讯。

频数统计

拿到一个数据表，首先我们对工作表的数据进行频数统计，可以获取到都有谁任课？课时量情况是多少？各班课时量是多少？等等信息。这些也是领导所关注的信息点，咱们拖动字段，几分钟就能完成所需的统计。

老师授课情况信息这样操作

得到这样的结果：

图2：教师任课情况

统计各班本学期开课情况，可以这样操作：

得到这样的结果：

图3：班级课程学时情况

频次统计

统计完数量，我们接下来要关注的就是比例问题，比如要了解各系各教研室教师承担课程学时及比例情况，可以这样操作：

得到这样的结果：

图4：各系各教研室学时比例情况

同样道理，咱们想知道任课最多的前十位教师课时情况，可以这样操作：

得到这样的结果：

图5：任课最多的前十名教师

还可以快速统计总学时少于100的教师情况：

得到这样的结果：

图6：总学时少于100的教师

小菜划重点：数据透视表的优势就在于需要统计那个字段就拖动那个字段，直观可得。俗话说得好，贪多嚼不烂，今天先和您分享这些，明天咱们继续聊聊怎么用数据透视表来统计。

要点回顾

1.拖动字段

2.多在数据上点击右键，看看有哪些可以改变默认统计的结果操作

参考文献