菜鸟记470-文本+数字混合的单元格,这样提取更高效!

万一您身边的朋友用得着呢?

各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享400+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍EXCEL中存在文本和数字混合字符的单元格如何进行提取的方法。

关键词:EXCEL2016;WORD2016;LEFT函数;RIGHT函数;MID函数;LEN函数;LENB函数;查找替换;操作难度****

咱们在处理EXCEL工作表数据时候,总会遇到类似这样的情况:

图 1:数字+文本

图 2:文本+数字

图 3:文本+数字+文本

这种不规范的单元格给咱们处理数据造成很大的烦恼,现在要分别提取出数字和文本,您有什么好办法吗?

今天小菜为您准备了一个模板(下载地址见参考文献),当您需要用到类似工作场景时候,打开套用即可。

数字+文本单元格提取数字和文本

提取数字小菜推荐用LEFT+LEN+LENB函数,公式写成这样:

=LEFT(A3,2*LEN(A3)-LENB(A3))

图 4:提取数字1

提取文本就简单了,咱们换成RIGHT函数即可,公式写成这样:

=RIGHT(A9,LENB(A9)-LEN(A9))

图 5:提取文本1

小菜划重点:LEN函数获取所有字符数,LENB获取所有字节数;2倍字节-字符数=数字位数。

眼尖的朋友可能看到小菜还写了一个mid函数,哪个相对复杂供您参考,就不再展开了。

文本+数字单元格提取数字和文本

如果混合单元格中是文本+数字形式,咱们换成RIGHT函数就能很快提取数字或文本了:

图 6:文本+数字混合单元格提取数字或文本

文本+数字+文本单元格提取数字和文本

对于文本+数字+文本或数字+文本+数字这种复杂的情况,小菜并不推荐用函数来提取数字或文本,这时候将单元格区域粘贴到WORD中,利用查找替换反而效率更高:

提取数字和文本的查找设置分别如下:

图 7:替换数字设置

图 8:替换文本设置

最后咱们粘贴回EXCEL即可。

小菜提示:替换文本要勾选“使用通配符”。

小菜划重点:关于这种混合数字文本的单元格处理,小菜就为您总结到这里,如果您觉得有用,可以下载存着,万一哪天用得着呢?

看到最后给小菜码字加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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