菜鸟记432-汇总同类数据到一个单元格,填充对齐也能办到!

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍利用填充功能,实现将同类数据汇总到一个单元格的效果。

关键词:EXCEL2016;填充;汇总同类数据;操作难度***

今天小菜和您分享一个常见的工作场景解决方案;

您在工作中是不是也经常需要将获奖名单制作成表彰决定?

就像下表一样:

图 1:源数据

要转换为这样:

图 2:最终效果

于是咱们要解决的问题就转换为将单列数据添加统一的符号后连接在一起

关于这个工作场景小菜场景和您分享过如何解决(见参考文献);

有朋友说用函数或PQ难度太大,今天小菜为您介绍一个更简单的方法;

步骤1:添加连接符

咱们在辅助列输入公式“=B2&”、””,向下填充后并选择性粘贴文本:

图 3:辅助列效果

步骤2:填充

接下来用到的方法厉害了,特别简单!

咱们选中需要合并的单元格,将列宽度调整到足够宽(操作要点),依次点击开始—填充—内容重排:

图 4:内容重排操作路径

您再看看刚才选中的单元格发生了什么?

图5:操作结果

请看会动的图

小菜划重点:利用这个方法咱们可以很方便地将数据进行合并,提醒您如果列宽度不够的话会有部分数据在下一行显示,咱们撤销后调整列宽度即可。这个方法没有难度了吧?下次再遇到这样的工作场景不要一个一个复制粘贴了!

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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