合同管理的总体要求

　　合同管理总体上要求企业建立分级授权管理制度，实行统一归口管理，明确各部门职责分工，保证不相容职务分离，健全考核与责任追究制度。

　　(一)建立分级授权管理制度

　　企业应根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建立合同分级授权管理制度。企业最高权利机构(股东大会)负责审议批准与企业重大投资、筹资决策等相关的重大合同；企业最高决策结构(董事会)负责组织建立企业合同管理制度、明确合同分级审批权限等；企业最高执行机构(经理层)负责组织建立企业合同管理制度、直接参与重要合同的谈判、签订、履行和监控等；企业最高监督机构(监事会)负责监督企业董事、经理和其他高级管理人员对重大合同管理责任的履行情况。各相关业务部门实行合同岗位责任制，在公司对本岗位授权范围内进行合同洽谈、拟定合同文本并落实合同履行，确保合同签署目的的实现。

　　(二)实行统一归口管理

　　企业可以根据实际情况制定法律部门等作为合同归口管理部门，对合同实施统一规范管理，具体负责明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求；参与重大合同的起草、谈判、审查和签订；参与或组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动；管理合同专用章；管理与合同有关的法人授权委托书；定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履行。

　　(三)明确职责分工

　　企业各业务部门，作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同。合同管理还应注意不相容职务的相互分离、制约与监督。合同管理的不相容职务一般包括：合同的拟定与审核(会审)、合同的审核与审批，合同的审批与执行，合同的执行与监督评估等。

　　(四)健全考核与责任追究制度

　　合同控制的各个环节紧密相扣，相关合同管理人员应有明确的职责与权限，企业应健全合同管理考核与责任追究制度，对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为，给企业造成经济损失或商业信誉损害的行为，应当追究有关机构或人员的责任。