什么工具可用来建立永久知识库
前几天谈了知识卡片方法后，有同学留言讨论工具。想做好一件事情，工具很重要，但它的优先级却不是最高的。最先思考什么呢？
优先考虑的是业务逻辑——我们要做什么，达成什么目的。这个原则在软件架构中，就是先定义业务架构，然后才是具体应用和技术实现。
在业务架构没搞清楚前，匆忙开始找资源和实现工具，往往会做很多废动作和乱动作。
理清逻辑，再谈控制
对于业务架构和技术实现，软件工程师（设计师也一样）深有体会，如果合作的产品经理对业务了解全面，逻辑也清晰，代码写完后就能用上。
如果是一个对业务了解不多的产品经理，就经常改需求，不少返工和重复劳动。业务逻辑不清晰往往是：
干之前不知道要干什么
干的过程中不知道在干什么
干完后也不知道到底干了什么
逻辑学家和计算机科学家 R Kowalski 有个公式：
Algorithm = Logic + Control。
算法 = 逻辑 + 控制。
逻辑是关系，结构，模型，可理解为优先级，重要性，问题的定义。控制就是如何合理安排时间和空间资源以实现逻辑。
每一次思考和行动，都在执行算法，要让算法输出期望的结果，需首先定义清楚逻辑。
没有理想的工具
最近很多企业被迫远程办公，会寻找适合的协作软件。可要找到满意的工具很难。每个人，每个公司都有喜欢的工作方式。
德鲁克说每个人的工作个性，在就职前就已定型，它是前提条件，可以改正却很难改变。
我们的工作方法——接收信息的方式，做不做规划，擅长话语还是文字交流——在学生时代就大致形成。
同样，每个企业也有喜欢的工作方式。一些企业找不到适合的工具就会自己创造。比如字节跳动，他们根据自己的工作方式，开发了一个协作办公平台「飞书」，除了自己用还开放给外界。
大纲工具满足知识卡片要求
我们大部分人是不会根据自己喜好开发一个工具的。但可以在理清业务逻辑，工作流程后，通过搭配一系列工具，发挥它们各自优势，打造一个比较顺手的工具箱。
目前来看，大纲工具是将卢曼卡片抽屉理念电子化的可用工具。
我用的大纲工具是 Workflowy，它是一个简化版的笔记软件，相比其他笔记软件，其独特之处有：
笔记结构形式单一，阶梯结构能降低撰写和整理笔记的认知负荷
对笔记的增、删、改都可以一键或用组合键实现
搜索和筛选功能灵活易用，查询快速方便
导入导出格式规范，适合二次加工和备份
更重要的一点是，知识卡片要陪我们一辈子，就不能依赖任何第三方软件的特殊功能，99%的软件生命都没有我们的寿命长，即使像微软，腾讯的产品也不能保证。
因此迁移卡片是大概率要发生的事。只要文本不丢失，Workflowy 这类大纲软件支持纯文本和OPML格式导出，导出后连接关系也在，能用任何一个文本处理工具加工。
要长久，要兼容，就排除特殊格式的软件。比如思维导图和概念图，它们可以做知识中转站，用来组织和整理知识，但无法成为永久保存知识的元件库。
普通笔记软件行不行呢？像印象，OneNote笔记类软件，我认为它们的优势是存放知识细节，但要用它做卡片系统，就有点臃肿，不直观，迁移也不方便。
在大纲中存放的知识卡片，类似于字典的索引，是知识的引子，是要点列表。
大纲笔记有很多，像 Dynalist，幕布，坚果云等，有的还增加了更多功能——思维导图，图片插入。
为了方便浏览和查找（有一定数量的卡片后，这个动作要比写卡片更频繁），我建议只存放文字格式，多种媒体混在一起会干扰视线。在一群羊里找一只羊，要比在牛羊群中找一只羊更容易。
最后，谈到工具，我们都有自己喜欢的，用习惯的工具。如果你理解了原则，并不一定需要学习新工具，将顺手的工具改进后或许也能实现目的。
我在知识星球分享了标准卡片5要素，以及怎样给卡片建立关联。扫码加入星球在置顶文章内有说明。
如下图，很多星友也分享了自己的工具和卡片，都会启发和激励你行动。
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