学会4个PPT技巧,把烦恼甩出18条街!准时下班!

1

取消线段自动吸附

在 PPT 设计中,快捷键绝对是个效率神器!

接下来小可先分享的冷技巧,我敢肯定,有 90% 的人没有用过!

在做 PPT 的时后,我们经常会用到直线和圆形的组合,来绘制一些逻辑图形。就像这样:

但是,在绘制的过程中,只要直线接近圆形时,直线就会自动吸附在圆形的控点上:

有时就会导致,做出来的页面,不那么美观了~

其实,我们可以按住 alt 键,再拖动直线,就能摆脱圆形控点的束缚,想拉哪里就拉哪里!

2

重复上一步操作

F4 应该是我最常用的快捷键之一,用它能够快速的完成页面板块的等距划分。

如下GIF,首先快捷键【Ctrl+shift】水平复制一个圆。再利用【F4】键,即可快速的等距复制出多个圆形:

接着,把内容放在圆形中,再添加上图标以及图片作为页面修饰就完成一页美观的PPT啦。

当然,除了将 F4 用于页面的排版上,我们还可以使用 F4 ,快速地绘制一些特殊的图形。

如下GIF的刻度线的绘制,就用到了 F4 键。

比起一个一个的复制,使用 F4 键,是不是方便了很多呢?

3

快速对齐

但如果你没有运用到F4这个小技巧。通过PPT的对齐工具,也可以快速又准确地完成对齐的效果。

比如下图,如果使用手动对齐,我们要一个个圆进行对齐,还要担心会不会哪个圆的位置没调整到位,这就非常耗时了。
正确操作如下GIF:选中三个图形,在【开始】下,点击【排列】,选择需要的对齐状态,那么就能一步到位啦。

4

文本沿形状分布

文本框,虽然是我们常用到的元素,但你真的了解它吗?

其实文本的转换效果有很多,差不多有 40 种,这里呢,小可分享我最经常用到的一种 —— 拱形

如下图,我们选中文本框,再依次点击【形状格式】—— 【文本效果】 ——【转换】——【跟随路径】,然后我们选择跟随路径的拱形即可。

如下GIF,我还会把文本框的高度以及宽度设置为相同大小。这样做的目的,是为了保证文字围绕正圆分布。

来看一个实际的案例,比如这页想要表达循环关系,如果我们只是把文字生硬的放在上面,就像这样:

看起来很奇怪,对吗?

而我们把文本转换为拱形,页面是不是柔和了很多呢?

好啦,以上就是今天的干货!理解并不难,重在操作!

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