研究生档案丢失有哪些补办手续
昨天有一位研究生咨询档案问题,他在毕业后没有正确处理好自己的档案就出国了。出国几年后回国进入了国企工作,但是国企需要个人档案,由于当时毕业不清楚档案托管这方面的事情,对档案的管理非常疏忽,最终导致自己的档案意外丢失了。档案丢失需要及时补办,档案是重要的材料,它伴随着每个人的一生。包括就业、升学、考试、落户等都需要用到档案。如果不及时补办等到需要使用档案时匆匆忙忙去补办,很可能会直接影响大家现在的工作和生活。
研究生档案内包括:
硕士研究生录取通知书、党员材料等相关材料、硕士成绩大表以及论文评语、奖惩材料、毕业生登记表、体检表、报到证等。
大学本科档案:入学登记表,成绩表,毕业生登记表,就业报到证通知书,学位授予证明,奖励情况等,报到证等。
高中档案:团员材料,会考成绩,体检表,学籍表、毕业生登记表等。
研究生档案补办的手续:
1、首先去所需要的公司开具档案遗失证明,然后拿着带着这份遗失证明和档案补办的证明材料去原就读的学校补办。
2、研究生档案补办的材料非常多,分别要去研究生院校、大学院校、高中学校补办相关的档案内的资料。具体可以补办哪些材料需要根据学校要求来,每个学校的档案材料不同,有些档案材料没有存根,是无法补办的,我们能补办多少,尽量就补多少。
注意:补办的每一份材料需要盖章才能生效。如果高中学校不能补办,请老师开具就读证明。
3、档案补办好了之后,要统一交给学校的档案管理部门审核,由档案管理人员将材料封存起来,盖章,然后建立一个新的学籍档案。我们拿到自己补办好的学籍档案后,尽快去单位办理档案托管手续。
研究生档案材料非常多,而且需要到不同的单位和部门补办,如果学校不在同一个城市,花费的时间就更多,大家要安排好自己的时间,提前和学校老师沟通好补办的流程。如遇到自己没法亲自去补办的,可以委托家人、朋友、档案服务公司去补办,具体要根据你自己的实际情况来决定。