办公常用的8个word技巧，帮你省下50%的修改时间！ / 四六文摘

今天，小壹想给大家分享8个非常实用的Word小技巧，有几个真的在关键时刻救过不少急！

01：不滚鼠标，如何快速翻到第200页？

有一天，老板突然跟我说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”

我把鼠标滚轮滚炸了！后来经过一番查询才知道有这么简单的方法！

论文、标书等很长很长的文档里，可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。

想要检查一遍所有表格，或者想要看一下所有图表，怎么才能按照对象类型快速定位呢？

简单！

你只需要打开导航窗格，点击搜索框旁边的小三角，就能快速按照类型进行筛选啦！

对了，快速打开导航窗格的快捷键是：Ctrl+F。

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。

如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

这样既方便自己，也方便其他需要阅读你文稿的小伙伴，领导喜欢的不得了！

如果你手上有一份长达50页的文档，老板现在要你马上翻到最后1页，你会怎么做？

那如果你看到一半，老板要你返回到第1页，你又会怎么做？

拒绝滚鼠标！教你两个快捷键：

【1】Ctrl + End → 快速定位到文档最后1页

【2】Ctrl + Home → 快速定位到文档第1页

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

前面讲了开头和结尾的快速定位，那如果是文档中的任意一页，又该怎么定位？

只需一个快捷键：F5，输入想要跳转的页码，即可快速搞定！

文件夹里有很多Word文档，而且命名都差不多，如何快速从中找到自己想要那一份呢？

解：在「另存为」的时候，勾选「保存缩略图」就可以了~

这样，就能在不打开文档的情况下，看到里面的内容啦~

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加

打开「自定义功能区」还有更快捷的方式，可以直接鼠标右边任意点击菜单栏的选项卡