怎样避免请示不当?这些坑儿,你不要踩
请示是非常重要的一个公文文种,他直接关系到行文者是否达到目的、请示的愿望是否得到满足等现实问题。写好请示,要注意以下几种情况,避免请示不当。
一、不该请示的请示
请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明6确
或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能轻率请示、把矛盾上交。
二、该请示的不请示
请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,不要“边斩边奏”或“先斩后奏”,自作主张先干了再说。只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。
三、写作内容不真实
请示要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面摆情况、提问题。
四、请示事项不明确
通过标题准确提炼请示事项,往往能使上级领导一看公文标题就能对下级所请示的问题心中有数,如《XX工厂关于请求总公司增拨厂房基建费的请示》。究竟想让上级解决什么问题,是拨款,还是援物,或是别的什么,应直截了当、具体明确地向上级提出,不能模棱两可,含糊其词。
五、请示缘由不充分
请示事项的切入点要选准,理由要写足讲透,不能太简略,例如笼统地称“因工作需要”等;请示事项要按照轻重缓急,根据上级权限的大小,适当提出请求,内容不能太繁多,不分主次和急缓。
六、请示没有换位考量
陈述理由注意技巧,用换位思维方式。可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切、平实的语气,既不能语气生硬,也不能低声下气,要做到以理服人,这就要求必须站在领导的角度思考和写作,期望引起上级的重视,使上级机关能够同意而尽快批复。