管理者核心能力提升08:管理者的角色定位
1、在公司内管理者至少具有三种身份:
- 在公司,领导是下属的“主帅”,同僚的“伙伴”,也是上层领导的“下属”。作为“主帅”,对于下属的工作安排应当做到分管而不包揽,决断而不独断,营造而不臆造,激励而不迁就。
- 作为同僚的“伙伴”,应当做到公平竞争,求同存异,配合协助而不越位。
- 作为上层领导的“下属”,应当做到服从而不盲从,揽事而不揽功,团结而不团伙。
2、管理者角色与决策
不同层次的管理者关注能力、重点和决策要求不一样。正如任正非要求的“三砍”那样:
- 一砍:砍掉高层的手脚。仰望星空,洞察市场,规划战略,运筹帷幄,关键是指挥好团队作战;
- 二砍:中层的屁股。打破部门本位主义,不能屁股指挥脑袋。走出办公室,下现场和市场,实行走动管理,答案在现场,现场有神灵;
- 三砍:基层的脑袋。必须按照流程要求,把事情简单高效地做正确,不要自作主张,随性发挥。
高层要有决断力,中层要有理解力,基层要有执行力。
2.1 不同层次领导行为的工作重点
特性 |
高层管理 |
中层管理 |
基层管理 |
注重规划 |
非常注重 |
中度注重 |
低度注重 |
注重控制 |
中度注重 |
非常注重 |
非常注重 |
时间幅度 |
1-5年 |
1年 |
每日 |
活动范围 |
所有企业功能 |
某一企业功能 |
子功能 |
活动特性 |
结构化程度低 |
中度结构化 |
高度结构化 |
复杂程度 |
非常复杂 |
较复杂 |
单纯 |
工作衡量 |
困难 |
比较不困难 |
相对容易 |
活动结果 |
产生计划、政策 |
执行进度表 |
最终产品 |
所需信息来源 |
外界为主 |
内部为主 |
内部 |
心智属性 |
创造性 |
反应性 |
讲求效率 |
部门互动 |
跨事业部 |
部门间 |
部门间 |
2.2 不同层次领导的绩效与领导力要求
领导梯队 |
职位 |
业绩要求 |
领导力要求 |
第一阶段:从管理自我到管理他人 |
一线经理 |
促成绩效实现 |
工作计划、知人善任、分配工作、激励员工、教练辅导、绩效评估、时间管理 |
第二阶段:从管理他人到管理经理人员 |
部门经理、总监 |
提高企业运营效率 |
选拔一线管理人才、分配管理工作、评估下属、教练辅导、全局思考 |
第三阶段:从管理经理人员到管理职能部门 |
事业部、副总经理 |
打造企业竞争优势 |
全局意识、跨部门协作、争取资源、制定战略、合理授权 |
第四阶段:从管理职能部门到事业部总经理 |
事业部总经理 |
实现企业短期与长期盈利 |
长远眼光、从短期利益平衡、资源整合、多方协调与沟通、对支持部门的了解和重视 |
第五阶段:从事业部总经理到集团高管 |
集团高管、副总裁 |
选择正确的业务组合 |
评估资金调拨和人员配置、培养事业部总经理、评估业务的投资组合、评估业务的核心能力 |
第六阶段:从集团高管到首席执行官 |
首席执行官 |
谋基业长存之道 |
权衡取舍、管理外部关系、对客户需求和外部洞察、凝聚人心 |
2.3 管理者典型定位
正职四不:
总揽不独揽,宏观不主观,决断不武断,放手不撒手;
副职四不:
献策不决策,到位不越位,超前不抢前,出力不出名;
平级四不:
理解不误解,补台不拆台,分工不分家,交心不多心。
3、管理者的四种角色
作为一名优秀的管理者,必须扮演好四种角色,即:
(1) 业务指挥者。管理者处于工作最前线,企业的工作任务,都要分解落实到各个部门甚至班组。通过管理者的正确指挥,才能得以实现。管理者的指挥作用就在于:正确执行公司工作指令,按照工作计划有效地组织实施。
(2) 管理组织者。管理者是部门管理的当家人,公司的各项管理都要落脚到你所管理的部门,通过部门管理贯彻落实。管理者的管理作用就在于:依靠团队,把各项基础管理工作严密地科学地组织起来,以保证达到工作目标。
(3) 队伍管理者。管理者是本部门的带头人,企业打造高绩效团队,建设企业文化,离不开这个前沿阵地。管理者作为团队的领导,承担着加强部门文化建设的责任。既要以身作则,又要依靠骨干带头,把大家的积极性充分调动起来。
(4) 关系协调者。每个部门都是企业多种关系的交汇点,要使各种关系协调,矛盾不上交,就要凭借管理者主动协调的作用。管理者作为关系的协调者,要善于处理上下级之间、班组之间、同事之间以及工作接口之间内外部关系,使之紧密联系,精诚合作、和睦相处,促进部门工作蒸蒸日上、生气勃勃。
4、管理者应该扮演好的角色
有一则伊索寓言可资借鉴:如果驴子要扮演哈巴狗的角色,会是什么样子呢?
一个人养了一头驴和一只哈巴狗。
驴子成天被关在栏子里,虽然不愁吃喝,但是每天都要干很多的活,不是到磨坊里拉磨,就是到树林里驮木材,或者运货物到集市上去,工作特别繁重。哈巴狗的命运和驴子的则有天壤之别。它会演许多小把戏,做很多有趣的动作,特别能逗主人的欢心,主人一高兴就会赏赐给它一些好吃的,到了傍晚主人还会和它一起外出散步。
驴子在工作之余,难免心有不平,自己累死累活,还得不到自由,而哈巴狗什么都不用干却能得到宠幸。这一天,机会终于来了,驴子扭断缰绳,跑进主人的房间,它决定学哈巴狗那样逗主人开心,说不定主人会带自己出去游逛一天呢。驴子看到主人就围着他跳舞,可是它的腿碰倒了桌子,碗碟被摔得粉碎,接着又撞翻了椅子。驴子觉得这样还不够亲热,于是它学着哈巴狗的样子,趴到主人身上,伸出舌头去舔他的脸。主人被他吓坏了,以为驴子发疯了,也不敢反抗,只是在那里大叫。驴子以为主人喜欢自己这样,越发起劲了。大家听到喊叫急忙赶到,把驴子拽了出去。驴子等着主人给自己奖赏,没想到反倒挨了一顿痛打,接着又被关进了栏子。
这则伊索寓言启迪我们:
人最愚蠢的行为是因为羡慕别人而否定自己,甚至丢失自我;人更糟糕的行为是刻意模仿他人,而模仿他人无异于自杀。因为驴子没有想到自身的实际情况,自己是一头驴子,只是用来干活的,而哈巴狗是宠物,是为了娱乐的,两个人的角色和分工是完全不同的。
作为一名管理者,必须正确认知自己的角色定位,否则会弄巧成拙。
管理者正确的角色定位是:
- 面对上级,你是一名执行者、责任者;
- 面对下属,你是一名管理者、指挥者和教练;
- 面对同级,你是一名合作者和支持者;
- 面对客户,你是一名服务者。
4.1 管理者角色——面对上级时
(1)执行者:准确领会上级意图,服从上级指挥,就如何完成任务提出你的建议和需要的帮助,尽力克服困难,完成任务,及时向上级汇报任务完成情况
(2)责任者:出现问题不推卸、指责和埋怨,从自身找问题。遇到困难时,站在员工前面,妥善解决问题。
4.2 管理者角色——面对下属时
(1)管理者:为本部门设立共同目标,让大家清楚努力的方向;了解每位员工的特点,让合适的人做合适的事;激励你的员工,让他们保持自信和工作积极性;保持与员工的良好沟通,了解他们的需求和愿望;保持幽默和愉快的心情,遇事体现你的沉着和信心。
(2)指挥者:就工作任务拿出整体思路和工作方案;合理分工,明确职责;做好工作的督导检查,及时发现和解决问题
(3)教练:善于发现员工的问题所在;利用合适的时机和方式进行培训;及时评价和跟进,不断提升员工素质
管理者如何正确面对下属,我们讲个案例:老好人周姐。
质检班长周姐,对同事关心备至,热情有加;对工作认真负责,勤快踏实;对领导言听计从,不折不扣。谁都夸她是个大好人。
在工作中遇到员工有异议时,她通常都是说:“领导说了这样做的,总是没错的,如果你有问题,可以去问领导啊。”员工也就没什么话好说了。久而久之,员工有不明白的地方,也不再问她了,直接去找车间主任。而且有些员工开始跟她顶牛,不服从她的指挥。“无能”的名声慢慢传开,连以前听话的下属也开始不拿她当回事了。
为什么大家会辜负周姐的一片好心呢?值得每个管理者思考。
4.3 管理者角色——面对同级时
任何管理者在管理过程中,或多或少需要获得同级的合作和支持。如果与同级关系搞得很僵甚至对立,管理工作就很难开展并达成目标。一个“人”字就道尽了其中真谛。“人字”只有两笔,一撇一捺,写好却难。它说明没有付出,就没有收获;没有合作,就没有支持;没有服务就没有被服务,没有尊重别人就没有被别人尊重。作为一名合作者应:一切从大局出发,不能只关注本部门利益;把握双赢原则,实现互惠互利;换位思考,理解对方;真诚相待,互相尊重。
4.4 管理者角色——面对客户时
面对客户时,管理者应成为一名好的服务者,即:以真诚的心态尊重客户,服务客户;
让每个服务过程成为客户一个好体验旅程;树立工匠精神,维护公司良好形象;客户每个问题有问必答,有处理必闭环,有抱怨必改进。
5、管理者必须尽量避免角色错位
每个管理者都有自己的定位和角色,有自己的工作和职责,首先应该做好自己分内的事情,扮演好该扮演的角色。会叼回小狼的牧羊犬,是称职的牧羊犬吗?显然不是,因为牧羊犬的主要工作是看守羊群。