Excel中特别有用的函数之Filter

今天继续介绍Excel中的新函数系列：FILTER。

就在准备这篇文章时，我又一次感受到了Excel新函数的威力，不得不说，包括我们前面介绍过的SORT，UNIQUE，今天介绍的FILTER在内的Excel新函数，让以前必须写很复杂的公式才能解决的问题变得轻而易举。

闲言碎语不多谈。直接来看这个函数吧！

语法

FILTER函数的语法如下：

这个函数有3个参数：

• 数组
  这个参数就是准备进行筛选的整个数据区域（或数组）

• 包括
  这个参数的名称有点奇怪，其实是英文的直译（include，这个英文名字也不是那么直观）。这个参数是一个返回逻辑值TRUE/FALSE的判断，用来判断“数组”参数中的值是否满足条件，如果是TRUE，在结果中就会返回“数组”参数中对应的行（或列）

• [if_empty]
  如果第二个参数的所有返回值都为FALSE，表示“数组”参数中并没有需要返回的行（或列），这时，就返回这个参数。如果这个参数被省略了，就返回空值。

用法

结合实例来看这些参数，理解的更清楚一些。

假设我们的数据如下：

如果我们希望在其中查找所有开发部参加的项目，就可以使用下面的公式：

=FILTER(B3:F9,C3:C9="开发部","未找到")

结果返回了两个项目。值得提醒的是，这个函数返回的是个动态数组。

如果我们将第二个参数的“开发部”写成了“开发1部”，结果就会返回第三个参数：

多个条件

FILTER函数的第二个参数实际上就是一个条件表达式，类似于IF函数的第一个参数。因此，就有多个条件的问题。我们下面通过两个例子来看看如何在FILTER函数中使用多个条件。

例1 两个同时成立的条件筛选

例如，我们希望返回项目名称是“李宁订货会项目”，并且由"咨询部"参加的项目

可以使用公式：

=FILTER(B3:F9,(B3:B9="李宁订货会项目")*(C3:C9="咨询部"),"未找到")

这个多个条件的写法我们在IF和SUMPRODUCT等函数中经常见到。

例2 一个条件成立即可的多条件筛选

例如，我们希望返回所有的“李宁订货会项目”和所有“咨询部”参加的项目。可以使用公式：

=FILTER(B3:F9,(B3:B9="李宁订货会项目")+(C3:C9="咨询部"),"未找到")

找不到时返回多项

在前面的例子中，我们看到，如果第二个参数返回值都是FALSE，筛选不出任何结果，就会返回第三个参数：

但是这个返回值容易造成误解：好像这个函数的返回值只占这一个单元格似的。实际上，正常情况下，这个函数返回一个区域，这个区域的宽度跟第一个参数的宽度是一致的。

为了避免这种情况，我们可以使用下面的方法让第三个参数返回多个值：

=FILTER(B3:F9,C3:C9="开发1部",{"项目未找到","部门未找到",0,0,0})

总结

FILTER函数还有一些很重要的应用。其中部分应用以前也可以实现，就是得用非常复杂的方法。现在，我们可以利用FILTER函数（和其他新函数）来简化这些应用。具体内容我们后面陆续为大家介绍。