如何准备一份出色的简历?
写在前面:
前情提要:如何实现转行软着陆?
本文依旧是她的作品,专门针对一个核心困惑:
我没有好的学校、没有好的GPA,该怎么像你一样华丽转身?(这个词好俗,但我好想用呀哈哈)
她准备把这些问题整理起来,出一个“入职三件套”系列。
今天就来讲讲如何准备一份出色的简历。
对于大家找工作中的困惑:成绩平平,没有500强实习,四级勉强过,该如何展示自己……我一贯坚持的一点是:因地制宜。
每个人都只有一副牌,你能做的就是将手上的牌(资源)最大化扬长避短,找到与你匹配的岗位。
找工作之前有个朋友跟我说了句话,我一直记得:公司不是要找最完美的人,而是要找最合适的人。
后来我慢慢摸索出什么叫“合适”:
1.求职者的工作能力符合岗位需求;
2.在满足1的基础上,有突出成绩;
3.其他个人特点与企业文化没有冲突。
作为求职者,我们该如何在最短的时间内,把自己过去这20多年的积累展示出来,让用人单位知道:我很不错!快选我吧!对于多数刚毕业、没有任何背景、从零做起的大学生而言,当然是简历了!
一份好的简历,可以用最简短的语言,甚至几个数字,就能做到亮点突出,让HR看了就急着下手为强。
一、简历常见的大坑,看到请绕行!
在做正确展示之前,我来说说简历中的常见错误示范,很多人都犯过。
1.篇幅过长
有的同学生怕错过了展示自己的机会,恨不得把幼儿园到大学的光荣事迹全写进去:幼儿园大班班长、小学三年级得了三好学生、高一国旗下演讲……洋洋洒洒三页,毫无重点,最可能的后果是直接被扔进垃圾桶。
真的没必要追求长度!如果是工作了10年以上的高管,人家的战绩可以写得下三五页;你那些陈芝麻烂谷子的事,就留在春节饭桌上跟家人分享吧,HR是不会细看的。
建议刚毕业、工作1-2年的朋友,简历长度不超过2页。
有人问:那我真的很棒棒,写不够怎么办?答:调整word文档页边距,让书写空间尽量变大,表达尽可能简洁。
2.虚词太多
常见于很多人会用的“自我评价”部分(这部分是否有必要,我们后面再说):形容自己吃苦耐劳、热爱工作、团结同事、敢想敢做……看得人很感动,然后把简历扔进了垃圾桶。
不要用太多华而不实的形容词包装自己,既占用了空间(只有两页纸啊亲!),也不提供实际价值。你说你吃苦,是比农民工还能吃苦?我们又不是搬砖公司。你说你团结同事,是每天给大家买奶茶?还是叫外卖不收钱?很有水分,而且没法验证。
我个人认为没必要写“自我评价”,当然如果你实在没什么拿得出手的成绩,想让简历看上去丰富点儿,后面我告诉你怎么写。
3.出现明显错误
这部分虽然微小,但一旦犯了,就是致命错误!请大家背诵全文。
因为入职后,我也参与了公司的校招,作为处女座最没法忍受的是:简历上出现错别字。一旦被我发现,就直接pass,不会考虑给面试机会。
还有人粗心到一封简历投多家,连应征职位都不改。曾面试过一个女孩,简历应征职位一栏的“银行柜员”被她用黑色笔划去。我问,你是不是生活中很粗心大意?她嘿嘿一笑,您怎么知道?
还有一个问题是HR们反映最多的:邮件标题和正文。
据我了解,好一些的学校还会在大四提供相关求职课,有老师帮忙修改简历、做面试模拟之类的工作。而普通高校的学生可能缺乏这样的机会,总之体现在求职中,很多同学真的太欠缺职场常识,甚至可以说缺乏教养。
当你给别人写邮件,连自我介绍都不知道要做吗?难道你已经大牌到人人皆知?该有的礼貌一定要有,就算不匹配,起码HR会想,这个孩子很懂礼貌。如果是一些小公司创始人直接招人,热心的可能会帮你推给同行,都是有可能的!一件小事,可能会害了你,也会救了你,就是这么关键。
标题至少要体现:公司+应征职位名+xx个人简历,人名放在前面也可以。别忘了附件的简历名称同样需要改,而且尽量用pdf格式,有的HR在手机上查邮件,doc文档容易出现乱码。
正文也要稍微说一两句,我一般会这样说:
Xx公司HR您好,我是xxx公司的xxx,对贵司的xxx一职有意。我做过xxx、会xxx技能(体现贴合职位需求),随邮件附上我的个人简历,如有意向请致电12345678,祝好。署名是姓名+电话。
最后,发邮件前记得加附件!!!千万不要发了空邮件出去,显得你不够专业。
这些都是入职基本常识,发邮件之前一定要检查,不要辛辛苦苦准备了大半年实习,最后栽在这些小事上,是非常影响个人形象的。
二、一份好的简历包括哪几部分?
严格来说,除非公司特殊要求(比如艺术职位的作品集),简历并没有统一的模板。但不管怎么样的简历,出色的前提一定是:投其所好,说白了就是,要符合用人单位的需求。
有人问:怎么才能符合需求呢?答:看职位描述,尽量在简历中体现这些需求。这就叫“投其所好”,你要什么,我给你什么。
举个例子,这是我在拉勾网上随便找的一个【内容运营】职位描述:
1.负责产品的微信公众号、微博等渠道的账号运营,进行内容策划,输出高质量内容。
2.负责平台上用户软件使用的线上线下直播、培训、教程输出。
3.协助上级优化内容结构,并根据产品进度不断进行迭代。
4.配合其他部门的日常工作。
5.对内容输出效果进行分析,并不断迭代。
千万别被唬住了,我来翻译一下:
1.运营公司的新媒体账号,想选题、蹭热点,写的东西得有人看——考验文字水平。
2.跟用户互动,教他们平台操作方法,类似客服——考验和人打交道的能力。
3.听领导的安排,优化产品功能——考验配合能力,要对产品有一定理解。
4.有跨部门合作的可能性——考验与同事打交道的能力。
5.不断修改修改再修改——考验耐心、细心。
如果你想应征这个职位呢?去找符合这5个方面的工作经验、实习经验、工作技能……在简历中一一体现,记住可以模仿职位描述中的词,写一些在你的简历里。
比如上面说“负责产品的微信公众号、微博等渠道的账号运营,进行内容策划,输出高质量内容”,要求你有文字能力,你可以在简历中将自己的经历说成:“在xxx平台负责xx内容策划,共产出xxx篇10w+”,这样基本符合职位需求了。
虽然没有统一的模板,个人认为一份好的简历,以下几部分是必要的:
1.基本信息
包括姓名、现居地、地址、电话。
千万别忘了,写上应征职位,如果应征不同的职位,记得要更新这栏,以免露馅。
2.教育背景
倒序,由高到低写到高中即可。成绩好的,在学校下方写上GPA、有没有奖学金、优秀毕业生啥的,都是加分项。
3.工作经历
倒序,由近到远按年份写。
4.工作成绩/职场技能
这部分就要结合刚才说的“投其所好”大法了,用数据说话,是最直观有效的。
一定要在工作经历的下面,简述你的工作成绩!可以是单次项目的影响,如xx年xx月,参与了xx项目,形成xx影响;也可以是同期对比,如xx年xx月,加入xx项目,促使项目产生了xx价值,同比增长50%。
那么要不要写自我评价?很多同学考虑到自己还没毕业,学的又是文科,没有理科的实验成绩,也没有商科法学的实习机会,那我不如写个自我评价,增加用人单位对我了解吧!
然而呈现在纸上的,只有一些空洞的形容词:为人热情、善良,乐于帮助人,脑子活……能给你加多少分呢?0分。
可是不写的话,简历空荡荡,怎么办?建议这么写“自我评价”:用具体事例作证个人评价。
你说自己善于团结同事人缘好,在曾经的学生会活动中有没有体现?比如和同学一起解决了一件困难?你说你具备基本的职业技能,那么是学过速记?还是在校拿过ppt设计大赛一等奖?
一句话:对于应届生&职场小白而言,工作经历不够的,学习成绩、奖项可以加分;学习成绩平平,那就用个人素养来弥补。但一定要言之有物,有理有据才能令人信服。
注意,这里的评价一定体现职场素质,什么“热爱小动物”、“做饭好吃”就不要写了,除非你应征的是宠物视频公司,或美食自媒体。
三、注意好这些,万无一失
1.要不要贴照片?
欧洲国家是可以贴的,北美为了防止种族性别歧视,不允许贴。国内大多数人都会贴,但如果你应征的是美企,那就不要贴了。
对于普通职位(朝九晚五上班族),简历不要花哨,黑白打印即可。
如果是特殊职位,比如设计、摄影师等艺术相关工作,可以彩打,最好善用新媒体形式,音频、视频等等,最后附上自己的作品集。
见过一个设计师的简历,因为是直接和创始人微信沟通,求职者别出心裁地用了H5,在一众沉闷的doc文档中脱颖而出。
2.能不能编造成绩?
绝对不要!!!我能理解年轻人一无所有,有些急于求成的心。有人怀着侥幸心理,觉得这么多简历,反正别人不知道,我抄抄他人的经历,或者编一些工作成绩出来,也不会怎么样。
入职前有一项环节是背景调查,全看HR心情。严谨的HR会根据你的上一家单位经历,给你前老板致电,询问你的表现。如果你编造了一些看上去很光鲜的经历,捏造数据,一旦被揪出来,面临的可能不只是没收offer这么简单。
千万别让自己在违法的边缘试探。
3.自荐信有没有必要写?
国外有的公司会要求应征者交一份opening letter,好比简历太多,我还不了解你的情况下,想听听你怎么介绍自己。这就是自荐信。
国内虽然大多数企业单位没这个需求,但我认为在邮件正文部分简单介绍两句,比如自己做过什么、和应征职位相匹配的技能有什么,还是有必要的。
至于声泪俱下,写得像回忆录似的,就实在没必要了。
1.因地制宜,突出自己的核心价值。
2.投其所好,企业要求什么,你就体现什么。
3.不要在小细节上摔跤,确保万无一失。
又是新的一年了,往往春节前后企业用人需求剧增,错过校招的同学,还可以趁着这时候重新准备简历,冲击第二波,没准能赶上好机会。
另外,关于简历、面试、背景调查,我也写过相关的选题,可以参考着看: