学习方法不是千篇一律，根据需要，灵活选择系统学习或碎片化学习
集中回答几个最近学员的提问：
1. 一看修改的文字觉得很有道理、很有逻辑，自己在写的时候为什么做不到？
答：
我们在学思维或者结构化的技巧时，课程一般都是给你讲几个思维的模板、思维的模型。
需要咱们注意的是，只是去记住这几个模板、模型是不可能放之四海而皆准的。
掌握模板、模型的初衷是为了培养咱们的一种思考习惯而已，而不是让你在写文章的时候去生搬硬套。
通过对经典模板、模型的学习与深度分析，为的是让咱们能够举一反思。否则，实战效用是很低下的。
2. 对自己写的文章该如何修改词句呢？
答：
有一种比较常见的修改词句的技法，叫作“逐步完善法”。
举个例子：
比如你写了一句：大家对食堂的饭菜变得越来越满意。这句话你不满意，感觉很口语，没有水平。你打算对它进行了一个修改。
首先，“大家”这个词，你觉得不好，这是一个口语。那么在职场中，对“大家”比较正式的称呼叫什么呢？可以是职工、员工，都可以。所以把大家修改成员工。
其次，“食堂的饭菜”这个名词短语的搭配比较口语，你也打算修改了。那可以换成什么呢？比较老派的写法可以变成“伙食”，比较新派的写法，可以变成“菜品”。那也许你是一位年轻人，所以你选择了菜品。于是这句话变成了员工对菜品变得越来越满意。
但你还不满意，“变得越来越满意”，似乎也不够书面，想把“越来越”这个词替换成“逐步”。那你可以写成满意率逐步提升。于是，这句话就变成了，员工对菜品的满意率逐步提升。
这样修改后，就变得书面、公正了许多。
3. 收集了好多经典的写作、讲话词句，怎么用？
答：
我们的操作多半是下载、收藏，然后就不了了之了。这样肯定没啥用处。
那经常去背诵呢？这个办法不错，但我相信对于咱们成年人而言，多半又坚持不下去。
所以，折中的办法就是有经常去看一看、读一读，体会一种所谓的语感，逐渐从量变形成质变。
当然还有一种更功利的做法，就是当你需要写文章的时候，就把这些经典的词句翻出来，逼自己一定要在这篇文章中使用进去。这有点类似，我们当年在准备英文写作时，去背诵一些万能的句子，在考试后硬插进去是一个道理。
总之，看肯定比不看好、读肯定比不读强，实际运用则是最佳的方式。
4. 领导要写个东西，自己基本无法下笔，不知如何开始第一步的写作学习，怎么办？
答：
实话实话，身在职场的人，要系统性地学习公文写作，咱们往往是没有耐心的。所以，性价比较高的方式是去找一些范文。
但只是单纯学习这些范文并不会真的进步，关键在于对这些范文的分析。
比如领导让你写一份总结，你不知道如何下笔，那可能就会去找一堆类似的范文。这些范文的质量层次不齐，咱们则是要通过分析，知道范文哪里好、哪里不好、哪里可以更好、哪里则需要修改。
当你读了十篇类似的范文，也许就会有一种感觉：其中五篇还不错。那接下来则是要更加深入解析，这五篇为什么好？是什么原因导致的好？好在哪里那？是逻辑严谨、用词专业、技法纯熟还是角度独到。
靠自己的力量，把这些分析出来，如此这般坚持下去，未来才有可能自己去实际运用。
5. 临时需要写一篇公文，怎么办？
答：
如果你平时的工作不需要经常写文章，那确实用不着花太多气力去系统学习——当然，如果能把文章写得漂亮则是一种很实用的技术。
当你临时应急需要写篇公文的时候，那么我们能帮你的就是给你一份模板以及对应的行文要诀。你则是要把想表达的内容套进去，快速形成一篇至少样子不错的、不会有硬伤的文章。这样做显然只是应付差事，但能够解决燃眉之急。
当然，不只是写作，包括我们日常的演讲也是如此。你要是临时需要上台讲个话，从头练习，往往远水不解近渴。此时，你也不得不去学习一些讲话模板与范式，来解决眼下的难题。
那如何去系统性获得与学习这些模板呢？自己搜寻与总结当然可以，但你的时间有限。