档案与这7件事息息相关,大学毕业后档案需要正确存放
又一年的毕业季来临了,大学毕业生要开始考虑未来的就业问题,同时还要处理好自己的档案调动与管理问题,因为每年都会有很多同学因为不能正确处理自己的档案而影响正常生活,甚至因为档案而改变自己的命运。下面小编整理了一些关于档案方面的事情,希望能对大家有所帮助。
一、档案有什么作用?
考研、公务员考试、评职称、出国、养老保险、落户大城市和进行政机关、事业单位、国企等都需要档案,如果档案丢失了或是没有处理好,都会有影响。
二、大学毕业生档案一般有哪些材料?
高中学籍材料、高考报考材料、新生入学登记表、大学成绩单、大学授予学位决定、党团材料、高校毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、体检表等。
三、大学毕业后档案如何存档?
1、大学毕业后去机关、事业单位、国有企业就业的,由用人单位对毕业院校出具接收函或调档函,学校将档案转递到用人单位,档案由用人单位保管。
2、大学毕业后去民营、合资、外资企业或不具备档案管理权限的用人单位的,可选择在户口所在地或工作单位所在地的人才服务中心存档。毕业生持身份证或劳动合同等材料到符合条件的人才服务中心申请调档函,凭该函到学校转递档案。
3、大学毕业后暂未就业、暂时失业、出国留学(就业)或不方便转入用人单位所在地的人才服务中心,可持身份证或户口本等材料到户口所在地的人才服务中心申请调档函,凭该函到学校转递档案。
四、档案属于机密文件,个人不能查看档案,如何确定档案中应该存在的材料都在?
档案转递至存档单位时,工作人员会认真核查档案材料,审查是否有材料缺失、错装、漏装等情况。档案如缺失关键材料,存档部门会及时退回原存档单位补充材料,缺少非关键材料的,实行的是告知承诺制,采取先存后补方式予以接收。
五、大学毕业后学校把档案发给个人怎么办?
正常情况下全日制统招毕业学校是不会将档案直接发给学生本人的,但有些学校为了减少学校的工作量就会将档案交到个人,需要及时去户籍地的人才中心。我们拿到档案后带上报到证、身份证等相关证明材料去人才服务中心办理存档。如果人才服务中心不接受,可以找学校或第三方机构协助存档。
以上是大学档案存档相关的介绍,希望广大毕业生在毕业时一定要了解有关知识,按照规定办理档案手续。