【技巧】批量提取突出显示的文本
本篇文章提要：
“突出显示文本”是个什么鬼？
设置和删除突出显示文本
批量提取突出显示的文本
1、什么是“突出显示文本”
在阅读纸质文件时，大家习惯将一些重要的内容使用下划线画出来。那在Word电子文档中可以实现类似这样的效果吗？
也用下划线？一是操作比较麻烦，需要先选中文本，再按【Ctrl+U】；二是还可能和文档中的文字格式发生冲突。显示这一方法是不太适合的。
其中，Word已经考虑到了这一需求，【突出显示文本】这一格式就是为此为诞生的。它可以让鼠标像荧光笔一样，自由的在文档中操作，使文本在屏幕上突出显示，就像使用荧光标记突出显示纸张一样。而且可以设置多种突出显示颜色：
下图是常见的显示默认突出显示颜色时的状态截图：
2、设置和删除突出显示格式
先定显示颜色后，或者直接单击【突出显示文本】按钮后，鼠标就会变成一个荧光笔状态，现在就可以在文档中尽情挥洒啦：
选择您要突出显示的文本，单击“开始”，单击“文本突出显示颜色”旁边的箭头，然后单击所需的颜色。
如果要文本的删除突出显示格式，可以先选择突出显示的文本，然后从其下拉列表中选择“无颜色”。按组合键【 Ctrl+A】选择所有文本，然后选择“无颜色”，可以一次删除所有突出显示的文本。
3、批量提取突出显示文本
为什么要批量提取突出显示的文本呢？
比如在做标书的时候，我们都需要提前阅读招标单位提供的招标书。根据招标书中的具体要求来修改整理投标书。
在动辄上百页的招标书，对于其中一些细节要点，我们不可能在其中来回翻阅，而且也不太方便翻阅。我们可以将其中自己需要关注的内容，在阅读的时候使用【突出显示文本】的方法将重点内容标注出来，然后再将其提取到一个新文档中，以方便查阅和参考。
将重点内容标注完成后，可以通过【查找】的方法，快速进行批量定位再复制提取到新文档中：
先按组合键【Ctrl+H】调出【查找和替换】对话框，切换到【查找】选项卡，单击【更多】按钮，在【格式】下拉菜单中选择【突出显示】：
如果该文档只有你自己作了【突出显示格式】操作，可以直接在【主文档】中进行查找，否则可以在指定文本中进行：
这样，就可以快速定位到所有作了【突出显示格式】标记的文本，现在执行复制命令，切换到新文档中直接粘贴就OK啦！
光说不练假把式，赶紧动手学起来吧！