综合办公室内部细节管理篇(二)
无论对于办公室管理者还是从业人员,自我细节管理都非常重要,上一篇我们一起探讨了办公室工作细节管理 ,本篇在办公室内部细节自我管理上着重强调几点。
01 个人形象管理
一个人的整体形象,58%体现在外表、穿着及打扮上(西方58357定律)。
办公室从业人员,干净整洁是第一原则。
每日早起一刻钟,冲一个热水澡,化个淡妆(女同学),鞋子擦拭干净,出门前喷一点适合自己的香水。
这些可以为我们带来非常美好的心情,也不难做到。
关于女性化淡妆,如果时间紧张,做好基础防晒隔离后,可以只画眉、抹一点口红,精气神也就出来了。
02 保持办公室(桌)整洁有序
杂乱无章的办公室(桌)会给人带来忙而无序的印象,不仅会间接影响我们的工作效率,也会加重工作负担。
作为我们的第二“门面”,无论多忙,都要抽出时间做好整理、整洁。
常理来讲,办公室需每日清扫清洁。不过这个可以视具体情况来定。我所在的办公室面积约60㎡,清扫一次费时,我一周安排三次值日,办公室很干净。
03 向到访人员问声好,递一杯水
办公室常常会有外客到访,向他(她)问声好,递一杯水,这是出于礼貌及尊重。
这个好习惯,相信也会让你收获相应的“款待”。
活在职场中,一有不卑不亢的待人接物,二有专业的技术及职业素养,运气不会差。
04 到办公室外接听私人电话
上月末已被劝退的文员,办公室内常接听私人电话,一聊可以10分钟开外。
这类行为不仅影响到其他同事的正常办公,其本人的职业素养也会直接判为不及格。
素养不够,个人技能再好,也是没用的。
所以,如果必须要接听私人电话,请到办公室外面,请短聊。
05 饱满的工作热情
积极、热情、负责是一名优秀办公室人员的必备素质,一直也是成就个人事业的代名词。
06 互帮互助 态度良好
同事间的举手之劳是需要去做的。
比如,综合办公室的办公设备(打印机、传真等)与同企业其他部门比起来,是较好些的,避免不了其他部门人员来办公室复印打印文件(A3、彩色打印等),当然会遇到他们的请求帮助。
我办公室一位女同事对此做的可能不太好,在一次开会中,聊到同帮互助这个话题时,好几个其他部门负责人对这位同事提出强烈的不满。
后来我从侧面了解了一下,这位同事举手之劳做了,但是态度表现不好。这就是我们平常说到的苦下了,但是不落好。
只因态度,得不偿失。
处处留心皆学问。每个人都生活在细节当中,鉴于我们的职场个人发展,特别是办公室人员在细节下功夫是有必要的。
以上,祝好。