两招Office小技巧,实用又便捷

玩转OFFICE,小轶老师带你飞,记住我们的口号:专注OFFICE系列,提升办公效率。

由于最近撰写了不少教育类评论,技术文章少有更新,在这里,先向各位表示歉意,好了,闲话不说,直接上干货。

一、批量快速存储Word文档里的图片到指定文件夹

有没有遇到过这种情况?让客户传图片素材,客户却传过来一个word文档,里面全是图片,这些图片是要统一放入到文件夹中的,哎,扎心啊,不过客户也不能得罪,这活得自己干。

Word2003版本:打开客户发过来的文档,单击“文件”菜单,在弹出的列表中选择“另存为网页”,在弹出的“另存为”对话框中将文件名命名为“图1”、保存类型选择为“网页”,然后保存到桌面的“新建文件夹”中,现在打开新建文件夹就可以看到其中多了一个名为“图1.files”的文件夹,图片全部存在这里了。

动画操作如下:

Word2010版本操作方式相同!

二、数字大写输入快速帮你搞定

搞财务的朋友在进行文档编辑时可能经常要输入大写的数字金额,这里介绍一种快速准确输入大写数字的方法。

Word2003版本:在文档中的某个位置输入小写数字如“56789”,鼠标左键选中后,单击“插入”菜单,在弹出的列表中选择“数字”命令,弹出“数字”对话框,选择“壹,贰,叁,…”项,点击“确定”即可。

动画操作如下:

Word2010版本:在文档中的某个位置输入小写数字如“34567”,选中数字,选择“插入”选项卡中“符号”组中的“编号”命令,在弹出的“编号”对话框中选择“壹,贰,叁,…”项即可。

动画操作如下:

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