老板非用合并单元格,导致报表不能自动求和,用这个方法快速解决
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很多人都知道表格中的合并单元格会带来很多麻烦,比如影响排序、筛选、自动求和、不能透视等等,但是如果老板非要用合并单元格,你怎么办?
面对成百上千的合并单元格数据求和,直接写公式都提示无法填充,最后只能靠这个方法快速解决,下面结合案例介绍。
下面表格中各个部门的员工数量不同,要求按照部门对奖金求和,如下图所示。
第一个部门是财务部,包含两个员工,当写好公式向下填充时,Excel就会提示错误,无法执行,如下图所示。
这说明这种办法是行不通的,还好我找到了一种快速解决的好方法。
解决方案:
先别着急输入公式,先把所有合并单元格统统选中,然后输入公式,再按Ctrl+Enter组合键,刷啦一下所有部门合计全部出来啦!
注意:最后一定要同时按下Ctrl+Enter组合键,只按Enter键你就输了!
以下动图演示,帮你快速get以上操作关键点。
这里用到的公式并不复杂,公式如下:
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
公式特写示意图如下:
公式原理解析:
由于合并单元格中只有最左上角有数据,其他位置是空白的,所以利用这个特性写公式的时候,减数比被减数少引用一个单元格即可。另外,往下多引用一行的目的是为了增加公式兼容性,避免有时候发生循环引用错误。
这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。
希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。
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