让同事看傻,1秒生成的5种Excel动态表格

在用Excel做数据报表时,常常为表格需要什么功能而发愁:

  • 要不要万元显示?

  • 要不要突出显示前三名?

  • 图表要不要显示去年的销售数据 ?

  • ........

每个人看报表有不同的目的和角度,我们又无法揣测老板的心思,报表怎么做才能让老板们满意?

兰色的答案:只需要一个 。你提供备选项,需要用它就划个勾☑。

如下动图所示,勾选万元前的勾,就可又切换到万元显示。

下面兰色就从0开始,带大家一起做划勾的Excel动态表格。

一、认识复选框

开发工具 - 插入 - 复选框,然后就可又在Excel表格中插入复选框

设置单元格链接后,它就可又和单元格互动了:勾选在链接单元格中输入True,取消勾选则输入False。

这样只需要用公式判断链接单元格的值,就可又判断是不是方框内打了勾。

二、常用的动态表格制作示例

下面所有示例,添加复选框步骤参考上面的方法,例中不再详述。

1、万元显示

效果演示:见本文开头动画

制作方法

  • 添加复选框控件并链接G1单元格

  • 在E列设置公式

=IF(G$1,H2/10000,H2)

2、显示前三名所在行

效果演示

制作方法:开始  -条件格式 - 设置公式如下公式后填充颜色

=AND($G$1,$E2>LARGE($E:$E,4))

3、突出显示30天内到期的贷款

效果演示

制作方法:开始  -条件格式 - 设置公式如下公式后填充颜色:

=AND($G$1,$D2>NOW(),$D2-NOW()<31)

4、显示去年同期数据

效果演示

制作步骤

  • E列设置辅助列并添加公式

    =IF(G$1,C2,NA())

  • 选取BDE列插入折线图

5、显示数据条

效果演示

制作步骤

  • 选取E列 - 添加条件格式

  • 类型选数据条 - 最大值下选择数字并设置公式

=IF($G$1,MAX($E:$E),10^9)

公式说明:如果选择显示(G1值为true),则设置数据条最大值为该列最大值。如果不显示数据条,则把最大值设置为一个足够大的数字。这样做的目的让表中的数据条变的很短很短,看上去没有显示。

兰色说:设置动态可选项后,你的报表就会简捷很多,不用过多的设置样式或格式,需要时可又随时添加,而且会让你做的表格看上去特别高大上。

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