为了让工作更轻松,这群人决定,给PPT减负!

当人工智能遇见PPT,一个关于轻松办公的脑洞故事就此开始了

“PPT是工具,还是艺术?”不同人有不同理解。但对WPS智作团队来说,怎样帮用户把做PPT的时间缩短一点、困难降低一点,是他们每天都会思考的重要议题。

因为这个议题,一款叫“智能美化”的功能诞生了,它被用户戏称为PPT“杀手级”功能——图片挑选、排版布局、配色字体…原本琐碎磨人的PPT细节工作,用户只需轻点几下智能美化,就能自动完成。

本期“金山外传”,WPS新潮实验室邀请了智能美化功能的产品经理雷淑玲,为你介绍这款功能的前世今生。

口述|雷淑玲(WPS智能美化产品经理)

文|WPS新潮实验室  金山外传001

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Q:为什么会想做智能美化这款功能?

A:本质上,智能美化是一款因为用户需求而倒推产生的功能。

目前用户的主流PPT习惯,一般分两种:

①模板型:直接下载一个主题模板,再一点点输入想法,不断修改

②文档型:先用文档写好提纲和内容,再找模板或直接制作PPT

WPS稻壳商城里的海量模板,基本可以满足前者的需要,但对针对后者的工具功能,市面上是比较缺少的。

此前,WPS已有一些轻工具能帮助用户提升PPT制作效率,于是我们便有了一个大胆的想法,有没有可能将这些轻工具与AI结合起来,让用户几分钟就能做出好看的PPT?

说干就干。和开发多次碰撞后,智能美化终于诞生了:

(智能美化演示示例:自动识别文本,用户轻点几下鼠标,AI即可生成PPT)

【下载最新版WPS,PPT 页面上方选「设计」选项,即可看到「智能美化」功能入口,点击使用】

我们希望,用户把PPT 视觉呈现交给「智能美化」,省下更多宝贵时间,聚焦于内容和思想本身。

2

Q:智能美化和其他PPT效率工具有什么不一样?

A:我想有三个词概括智能美化的独特之处,即:高效、丰富、统一。

高效体现在功能——选模板、调格式、排版…这些动作就好比从前人们取水,需要提桶赴井、打水、挑回家,这一通操作重复、低效、琐碎,却又不得不做。

我们用AI做好了“管道铺设”,智能美化便成了那个划时代意义的“水龙头”。用户做PPT,只需要“扭转水龙头”即可,不用那么累了。

丰富则体现在底层资源上,智能美化利用 AI 能力,可以高效生产出上亿张智能PPT模板,给到用户大量可参考可使用的素材。

统一则是指整体风格与全文布局,用户使用智能美化中的全文美化和整齐布局后,PPT样式将工整划一。

如果用户对部分页面有个性化需求,仍可以在此页面通过单页美化实现。

3

Q:开发智能美化的过程中,有没有什么有趣故事?

A:在开发过程中,有两位用户的故事让我印象深刻。

这两位用户是语文老师,年纪四十来岁,每周平均需做2、3次课件,为了能打动学生,他们在PPT视觉层面非常努力。如何帮助这类高频制作PPT的群体更好更快的实现需求,也让我们在产品功能开发过程中有了新灵感。

做产品,我会将自己带入到教师公务员学生或其他身份,站在用户的角度去思考产品逻辑和体验感,捋清思路、发现问题就会更加清晰。

智能美化上线后,收到两位老师的感谢,我内心的满足感难以言表。

课件-古诗词鉴赏-美化前

课件-古诗词鉴赏-美化后

(智能美化在教学场景示例:一键换肤+全文布局,课件风格更符合场景、文本和图片排版更美观)

上线以来,尽管一些细节仍待完善,但看着日益上升的应用转化率,着实让我和团队开心了好一阵子。

4

Q:做产品,是否有一些独特的理念心得?

A:对我来说,做产品本身就是一件快乐的事,帮别人解决问题的过程,我很享受。

08年我在北京做奥运会志愿者,其中一项很重要的工作是帮游客指路。一开始我是口述,低效且累,我想到画路线图,行动后,立马就让工作轻松不少,也帮助了更多游客。

我喜欢这种发现问题、并给出解决方案的感觉,做志愿者如此,做智能美化也是。

我和WPS还蛮有渊源的,大学那会,我常被安排做各种各样的PPT,有次PPT做了六七个小时电脑突然崩溃了。绝望之际,我打电话给WPS,没想到真有客服回应,最后告诉我从哪里寻找备份,并且向技术上报了问题。

当时我对这家公司瞬间好感爆棚,没想到这样一款产品背后,有着一大群人在做研发,在为用户着想,解决问题。

现在想来,或许这正是我与WPS的缘分开端吧。(笑)

5

Q:智能美化产品团队有什么想对用户说的?

A:我们整个研发团队经历了智能美化的一次次迭代,像养育自己的孩子一样,看到它一点点进步,感情至深。

最近我们还为智能美化的一些高级功能,准备了体验专区,很快就会和大家见面,希望智能美化能帮助到更多有需要的朋友,也希望大家能多使用智能美化、多向我们吐槽,我们很期待看到您的真实评价。(毕竟只有最真实的用户反馈,才能让我们走更远)


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