《精要主义》：3个步骤10个方法，帮你摆脱忙碌不堪的工作和生活

你是否发现自己只擅长做琐碎小事？你是否感到自己总是忙忙碌碌却效率低下？你是否觉得自己的时间总是被别人的安排打乱？你是否觉得自己一直在奔波，却总是到不了任何地方？ 如果你的回答都是Yes的话，那你的生活真的需要精简了。今天，第一管理学派要推荐给大家的是《精要主义》，作者是格雷戈麦吉沃恩。书中认为，现代社会，信息爆炸，观点倍增，选择也成指数增长，我们面临的选择之多大大超出了我们对此进行管理的能力，因此精要主义者思考更少，但更有用；做事自律的追求更少，但这种人却获得最多，他们只把有限的精力和时间用在最有价值的事情上。

本书的核心内容：如何成为精要主义者？一、精要主义是什么？精要主义其实就是马克思主义哲学中的一个方法论——抓住事物的主要矛盾。可以简单归纳成下面的2个要点：第一， 思维模式准备：要意识到自己是可以有选择的，接下来就是要懂得这些选择并不是全都要去选，要通过甄别和取舍，认识到什么选择是有价值的，什么选择需要摒弃。当你的大脑中有这些自发的意识时，你已经可以开始去实施精要主义了。第二，实践三个步骤：首先是给自己创造良好的身体、心理状态和一个自由的时空，在这个时空里，去思考什么是最重要的那10%；然后将这最重要的10%清晰化、具体化，并以此为边界，排除与这10%无关的干扰；最后在行动的时候，关注当下最重要的事情，并使用各种方法，把当下的事情一步一步做好。二、成为精要主义者的前提：选择、甄别和取舍选择——意识到自己有选择权大多数人却是习得性无助，可人们却没有意识到这一点。仔细想想，能够自己选择的事情还真是很少：早上几点起床不是由自己的意愿，而是必须要去上班；想做的事情不是自己的选择，而是现实逼迫目前只能这样去做……大多数人都没有意识到为什么会出现这种情况，没有意识到自己，其实还有可以选择的权利，只要去做一些尝试和改变。这是智慧的开启。甄别——知道什么是最有价值的例如，衡量自己的工资水平，不是看到底一个月能拿多少钱，而是看一个小时能拿多少钱。具体的说，就是你单位时间内，所创造的价值是多少。时间和结果之间的比才是甄别价值的重要因素。所以，精要主义要关注的事情，就是时间和价值比最高的事情。但往往，我们都将身边的事物通过直觉高估了其价值，换一种说法，我们对一切事情的次要性都可以高估。因此，我们要把身边不重要的大多数，都给淘汰掉。我们需要减负。这一步，是智慧开启后，需要迈出的第一步。取舍——做有意义的少数，排除无意义的大多数如果说，甄别是智慧行为的第一步，那取舍就是紧接着的第二步。这一步，你需要明白的就是，你当下，最想要做的事情是什么。确定之后，大干一场。而这一环节，最需要的就是勇气，人都是损失厌恶的，就算是没用的东西，当要从身边剥离时， 都会高估其价值，无法取舍。三、如何实践精要主义，成为一个精要主义者1） 探索——区别多数的无意义和少数的有意义探索这一环节是执行甄别这一思维模式的践行，也就是说，要找到最有价值的事情。也就是那10%。为了达到这个目的，在探索环节中，我们要有以下3个条件和2个方法三个条件1. 要为自己留出时间和空间，用来思考，如果连思考的空间和时间都没有，如何能做到去自我探索呢？2. 要有游戏的心态。当人在游戏的时候，是最有创造力的时候，通过游戏心态，能够帮组提高探索的效率。3. 睡眠是身心健康的保障。反正就是通过实验证明，充足的睡眠能够提高思考探索的效率，同时有利于健康。

下面是探索环节要做的两个方法1. 要审视信息，学会解码。这一步骤的目的。在阅读本书的基础上，再看看对信息解码的问题。信息解码分为三个方面：A. 这个信息说了什么？有什么感觉？B. 这个信息是什么？对我有什么价值？C. 这个信息是如何构造的？如何实现效果？通过对信息审视解码，我们能够认识到我们身边的事情，哪些是有高价值的，哪些是重要的。2. 从你提炼出来的有价值事物和信息中，提炼出前10%作为自己的重点。这10%的标准就是，如果不是一个肯定的YES，那就必然是NO。所以当你遇到那些模棱两可的事情时，就不要怀疑了，因为这件事情不是YES，你就把它划入NO的范围吧！书中介绍了一个筛选10%的一个简单过滤器，三个基本标准和三个最高标准。即当一件事情或信息满足了你对其评判有价值的三个基本标准时，同时又满足了你对这件事评判最高标准中的两个以上的时候，那这件事情或信息就可以属于10%，值得你去做或者思考。2） 排除——摆脱无意义的大多数排除，作为精要主义实践的第二个方面，就是要明确自己要什么和自己不要什么，并去把干扰剥离出去。1. 澄清目标，明确自己要的东西。如何澄清目标，明确自己要的东西。把长期目标具体化，这样才能引发清晰的认识。在本书中，作者强调，除了清晰目标外，还要让清晰的目标能够鼓舞人心。这是很容易的，因为通过探索后，你已经发现最有价值的目标了，它自然是最能够鼓舞你甚至是鼓舞团队的。可是我们在自己的生活和工作当中，却发现到处都是模糊的目标，大到公司，小到个人，提出的目标都不那么具体和清晰，自然也无法衡量和鼓舞人心。2. 屏蔽90%要有勇气说NO。当我们老是想着当一个老好人的时候，就会发现很痛苦，因为往往一个取悦别人的YES，可能带来的后果是让自己持续的后悔，所以，当你有了这个意识，并下定决心不随便说YES的时候，那就不要考虑太多人际关系和YES之间的关系了，并且学习一些委婉的技巧去拒绝别人吧。那什么时候去说NO呢，很简单，如果这件事情你说YES，不仅不会帮助你实现你的清晰目标，还会占用你的资源影响你的状态，那就果断说NO好了。所以，当别人有求于你，或者你将要做一件其他事情的时候，停下来，好好想想这个问题，再决定去说YES or NO。要学会放弃。当我们发现自己的努力其实是无用的或者是沉没的时候，我们往往会因为好面子或者是无法下定决心而无法放弃继续投入。这种死磕是无效且愚蠢的。书中介绍了几个技巧，通过自我提问的方式，让自己意识到这种投入是无效，并果断放弃。假设自己从未拥有过目前正在投入的东西，你还会想继续投入拥有吗？ 放下面子，承认失败，从新开始；寻找中性的第二意见，避免当局者迷；从新推到重来，不要沿着原来的路继续钻牛角尖；大胆放弃一点点试一试，可能你会发现根本没有影响。编辑删减。这一方法，是将目标中多余，繁杂的成分删除掉，从而是目标更加清澈。此外，在行动中， 随着外界环境的变化，不断去对照和调整目标，当然，不要把精力都放在编辑上面了，编辑，只在必要的时候才用一用。边界才能带来自由。当你明确了你的目标，开始主动去放弃和拒绝骚扰的时候，身边依然会有人“试图”来骚扰你。这个时候，给自己设定一个边界就很重要了，告诉身边的人，不要超过这个边界，你就会在这个边界内获得自由。同时，这个边界也是要告诫自己，不要越界，外面的事情是别人的事情，你不能够代劳，你的代劳，是剥夺了别人处理自己问题的权利。排除是实施精要主义最核心的部分，因为这个部分明确了两个点——自己想要的和不需要的。明确自己想要的，然后排除这个想要的之外的干扰因素。3） 执行——让有意义的事情做起来更简单精要主义，说到底还是要落地执行的，书中关于执行方面，给出了以下几个建议：1. 做好缓冲准备在做事情的时候，要做好准备，并要给自己留下空间用来缓冲；准备的时间应该比估计时间多出50%；基于最好的结果要考虑最坏的可能；在做之前，对事情做好情景演练等等。为什么做好缓冲准备是精要主义执行的必要因素之一？首先，缓冲准备是做好任何事情的必要条件。此外，对于精要主义者需要做的更有价值的事情，更是要做好准备，确保一定完成最重要的事情。2. 扫除短板这一点我们可以用木桶的短板理论来解释，对于一个系统来说，最短板的部分就是瓶颈的部分，扫除短板，就能够让系统整体得到更好的运行。所以识别出系统中的短板，将其扫除， 才能够顺利执行精要主义。识别短板，我们可以通过弄清楚核心目标为指导，与核心目标无关的因素，自然可以不用考虑在内。3. 不断进步据研究，能够影响一个人能否坚持的要素之一，就是努力之后能否看到即时的效果，往往很多努力的效果是滞后出现的，所以，坚持努力做一件事情是很难的，精要主义也是一样。为了看到即时效果，我们就必须要关注最小化可行性产品，也就是从最简单的而且有结果的事情开始做起，这样既能够推进事情完成的进度，又能够看到即时性的进步效果，能够很好的激励人们不断进步。生活中随时记录灵感就是这样的最小化可行性产品的准备工作，有时候好的灵感转瞬即逝， 如果能够记下来，当你回顾的时候，你都会惊叹自己的灵感是多么有价值。4. 养成习惯当你把一些标准的流程养成了习惯，那执行起来就几乎不费力气了。精要主义者往往是把精力用在最需要用的地方，而一些可以标准化的好的流程可以通过多次重复，养成习惯，这样既能够产生好的结果，有能腾出精力，做更重要的事情。5. 专注当下最重要的事情专注当下的前提是，当下的事情是最重要的。精要主义要求，在做当下事情的时候，就必须排除其他事情，所以可以将其他事情按照重要顺序排序列出清单，一方面安排了将来需要做的事情，更重要的另一方面是，通过列清单的方式将这些事情排除在外，在当下，不再考虑，只专注于一件事情。