Hello小伙伴,好久不见~(教务系统使用介绍)

2020

图丨江门职院

前 言

各位师弟师妹:

大家好!!

     各位加入大学生活眨眼之间已经有一个月,在过去的一个月,相信各位从懵懂的一名新生逐渐的融入大学生活,各位应该知道教务系统的使用方法了吗?

      最近我们团队收到很多小伙伴的咨询,为方便大家查看我们将资料整理成推文。

------江门职业技术学院(广东新会)招生宣传团队

01

1、如何在教务系统办理请假?

在教务系统页面上,点击左侧教务管理系统菜单中选择学生学籍→学生办理网上请假就可以办理请假手续,

02

2、如何在教务系统上申请教室

在教务系统页面上,点击左侧教务管理系统菜单中选择课堂教学→借用中午或傍晚教室就可以办理教室借用手续,

图丨具体操作介绍1

03

信院学生如何开在读(在校)证明:

学生本人上教务系统打印在校证明或者到厚德楼611找教学秘书张丽贤老师帮忙打印在校证明都行-----带学生证到厚德楼617找室找罗庆佳主任盖章------完成。

04

信院学生如何补办学生证:

学校官网下载《江门职业技术学院补发学生证申请表》填好----带一张红底1寸照片到厚德楼611室找张丽贤老师签名-------到厚德楼617室找罗庆佳主任盖章------到厚德楼103室找梅老师签名------带银行卡、已经签好名的申请表到厚德综合楼服务大厅2号财务窗口缴费-------到厚德楼611室找张丽贤老师领新的学生证------到厚德楼712室盖钢印-----完成。(注意:学校规定时间是每周的星期三下午、星期五早上办理学生证)

05

信院当兵入伍的学生如何办理保留学籍手续:

学校官网下载“入伍学生保留学籍申请表”填好、带上入伍通知书——到厚德楼611室找阮太元副院签名——带学生证到厚德楼611室找张丽贤老师退还学生证给学校------到厚德楼617室找罗庆佳主任盖章——到厚德楼服务大厅8号窗口找曹老师退教材------到图书馆一楼总值班台找黎老师签名------将表交到厚德楼一楼服务大厅7号窗卢健棠老师处开保留学籍证明----自己保管好休学证明-----完成。(注意:学生服兵役完毕回校继续就读要带休学证明、退伍证到学校报到。)

06

信院当兵退伍学生如何办理复学手续:

学校官网下载《江门职业技术学院复学申请表》填好、带上退伍证复印件和原件、休学证明-----到厚德楼611室找阮太元副院签名-------到厚德楼617室找罗庆佳主任盖章--------到厚德楼103室教务科梅科长签名------将复学申请表、退伍证交到厚德楼一楼服务大厅7号窗卢健棠老师处开复学证明------拿复学证明到厚德楼617室找钟守界老师安排宿舍------拿复学证明到笃学楼108室领书--------拿复学证明到厚德楼综合服务大厅2号窗口办理国家学费补贴手续-------到厚德楼617室找年级辅导员拿班主任电话,约见班主任--------用原来旧的学号查询课表,按课表随班上课----完成。

07

信院当兵退伍学生如何办理免实习手续:

学校官网下载《江门职业技术学院毕业生退役后复学免除毕业实习申请表》填好-------找班主任签名------到厚德楼611室找阮太元副院签名-------到厚德楼617室找罗庆佳主任盖章-----签名到厚德楼216室找邹建生处长签名、盖章-------把申请表交给实习指导老师一份、把申请表交给厚德楼611室张丽贤老师存档一份-----完成。

08

信院学生如何办理休学手续:

学校官网打印《江门职业技术学院休学申请表》填好——找家长签名——到厚德楼611室找阮太元副院签名——到厚德楼611室找张丽贤老师签名——到厚德楼617室找罗庆佳主任盖章——到图书馆一楼总值班台找黎老师签名------到图书到厚德楼一楼2号窗口找刘老师签名——到厚德楼一楼服务大厅2号窗口找刘老师结清学费-----到厚德楼一楼103室找梅科长签名——把表交到厚德楼楼一楼服务大厅7号窗口卢健棠老师处开休学证明——自己保管好休学证明-------完成。(注意:休学学生回校复学时要带休学证明、身份证回校复学。)

09

信院学生如何办理复学手续:

学生如何办理复学手续:上学校官网下载《江门职业技术学院复学申请表》填好-----到厚德楼611室找阮太元副院签名-------到综厚德楼617室找罗庆佳主任盖章--------到厚德楼103室教务科梅科长签名------将复学申请表交到综合服务大厅7号窗口卢健棠老师处开复学证明----------拿复学证明到厚德楼617室找钟守界老师安排宿舍------拿复学证明到笃学楼108室领书--------拿复学证明到厚德楼综合服务大厅2号窗口办理学费结清手续-------到厚德楼617室找年级辅导员拿班主任电话,约见班主任--------用自己原来的旧学号查询课表,按新班课表随班上课-----完成。

10

信院如何办理退学手续:

学校官网打印《江门职业技术学院退学申请表》填好——找家长签名——找班主任签名——到厚德楼617室找年级辅导员签名——到厚德楼611室找张丽贤老师签名——到厚德楼611室找阮太元副院签名——到厚德楼617室找罗庆佳主任盖章——到图书馆一楼总值班台找黎老师签名-----到综厚德楼一楼服务大厅2号窗口找刘老师签名退学费——到厚德楼楼一楼103室找梅科长签名——把表交到厚德楼楼一楼服务大厅7号窗口卢健棠老师处领退学证明——完成。

11

信院当兵退伍学生如何办理免军事理论课程手续:

学校官网下载《江门职业技术学院课程免修考申请表》填好-------复印退伍证一份------到厚德楼611室找阮太元副院签名-------到厚德楼617室找罗庆佳主任盖章-----签名到厚德楼103室找梅科长签名-------把申请表交给厚德楼611室张丽贤老师存档一份-----交厚德楼服务大厅5号窗口卢老师处录入成绩-----完成。

12

信院学生如何办理课程的免修、免考:

直接上教务系统申请-------把佐证材料的原件和复印件交到厚德楼611室张丽贤老师处存档——通知任课老师上教务系统审核(由学生本人通知)———通知系主任上教务系统审核(由张丽贤老师通知)-------完成。

13

信院学生如何办理课程的缓考:

学校官网下载《江门职业技术学院课程缓考申请表》填好-------到厚德楼611室找阮太元副院签名-------到厚德楼103室找梅科长签名-------自己复印一份申请表保存-----把申请表交给任课老师、并与任课老师约定补考时间----完成。

14

转专业的同学,在原来旧的班级已经修过的课程,到新的班级不想重复修该门课,如何办理免修、免考手续:

直接上教务系统申请-------把佐证材料的原件和复印件交到厚德楼611室张丽贤老师处存档——通知任课老师上教务系统审核(由学生本人通知)———通知系主任上教务系统审核(由张丽贤老师通知)-----完成。

15

信院毕业后的选修课如何申请补考:

学校官网《江门职业技术学院结业学生重修课程申请表》填好------交到厚德楼611室张丽贤老师处,由张丽贤老师汇总上报教务部门安排-----完成。(此表需填一式两份,办妥手续后,一份交给任课老师,一份学生本人保管。)

16

信院毕业后未合格的课程如何申请补考:

学校官网《江门职业技术学院结业学生重修课程申请表》填好------到综合楼611室找阮太元副院签名--------到综合楼103时找梅科长签名------把申请表交到综合楼611室张丽贤老师处,由张丽贤老师上报教务部门安排补考、录入考试成绩-------完成。(此表需填一式两份,办妥手续后,一份交给系教学秘书处,一份学生本人保管。)

17

信院领毕业证书流程:

请带身份证到厚德楼611室张丽贤老师处签领------复印毕业证书1份------带毕业证书复印件1份到厚德楼108室李宝仪老师处领报到证------按报到证上的指引,带身份证和毕业证原件到相关部门报到------完成。(备注:1.毕业证书原件请一定要保管好,丢失了无法补办的。2.报到证是追踪学生的档案去向,一定要去报到。)

18

信院如何办理体育免测申请:

填《大学生体质健康标准测试免试申请表》——附上医院证明——到厚德楼617室找年级辅导员签名、找罗庆佳主任盖章——到厚德楼216室找邹处长签名——把表交到厚德楼611室张丽贤老师处——张丽贤老师收齐的表交教育系体育教研室录入成绩——完成。

学院平面图

图丨学院平面图

▼广东新会团队合照▲

团队名称:江门职业技术学院(广东新会)招生宣传团队

张文彬 (教育与教育技术系)

龙   婷  (艺术设计系)

邓沛源 (信息工程学院)

陈卓濠、郑楚君、黄嘉茵  

(经济管理学院)

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