如何专业地呈现预算差异,半年财务分析报告必用!

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需求

马上要做半年财务分析、经营述职了,这些报告都需要用图表,对上半年的经营情况进行总结汇报,做同比分析、预算完成分析。

我们做出的图表可能是这样的

或者是这样的

用Excel默认格式做出的图表,不能直观地呈现数据差异。

那如何才能做出比较专业的图表呢?本文以预算完成情况、同期对比情况为例,介绍如何专业地用图表来表达观点。

一、预算完成情况

我们做经营分析,肯定有预算完成情况对比。这种需求用图表来呈现,一般用温度计图:

这种图有二种制作思路,

法1:预算数据系列设为次坐标,

法2:将数据系列设为100%重叠,然后实际数据系列边框加粗,设为底色相同的颜色。

预算完成情况,可以更复杂一点,将预算分为上半年下半年:

抑或是,下半年做财务分析时,将实际完成分为上半年下半年两部分:

或者是下面这样的图:分别呈现年度目标、半年目标

上图的制作方法详见:

【送课程】用一张柱形图表示实际、半年度及年度预算完成情况

除了用柱形图来呈现,还可用条形图,同时还可将差异和差异率单独列示

二、如何呈现同期对比、强调差异

要呈现同期对比,可采用常规的柱形图,只是将两个数据系列部分重叠,并将下半年预计数据设置为不同填充图案,以示区分

同期增减情况对比:

也可以用方形条来表示与同期对比,表示增加或减少的金额:

如果要更直观地呈现增减额 ,可在本小节第一张图的基础上,再增加一个数据系列,将变化金额使用次坐标单独放在图表的上方。

还可将增减金额分别用不同的颜色区分:

也可将增减幅度呈现出来

下面再给出一些商业杂志呈现增减差异的图表,这些表现形式供大家参考,可在日常财务分析中使用:

最后,来一个信息量比较大,既反映预算完成情况,又体现了差异,还有同期年度对比的综合图表:

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