法律写作的20个注意事项

来源｜ IP法

作者｜ 邓超律师

注：本文是陈枝辉律师《法律人写作，谨记20条金科玉律》的学习笔记。

一、指代

指代要清楚，“其”“自己”等词汇会带来歧义，应该替换为指代的内容或者适当删除。

例如，实业公司为使贸易公司在其资金短缺情况下继续供货 → 实业公司在资金短缺情况下为使贸易公司继续供货。

“A与B的C”这种结构会带来歧义，可以分别理解为“A的C与B的C”以及“B的C与A”。此时应该根据实际情况避免歧义表述。

例如，许某与王某夫妇 → 王某夫妇与许某。

二、动词重复

“是否”的含义为“是不是”，“为”的含义为“是”，“非”的含义为“不是”，“系”的含义为“是”，这类的动词之后不能再加“是”、“为”等动词。

例如，合同的报告要求并非是工期顺延生效的必然要件 → 合同的报告要求并非工期顺延生效的必然要件。

三、相同介词

一个句子中应该尽可能避免使用两次相同的介词，比如两个“对”“向”“以”“按”“即”“因”“与”“在”等，应替换为同义介词。

例如，对酒店提出的对塑钢窗进行质量鉴定的申请 → 对酒店提出的就塑钢窗进行质量鉴定的申请。

四、连续字

尽量避免相同的汉字连续出现，可适当改写。

例如，违法民事行为为无效行为 → 违法民事行为无效。

尽量避免分开解读有不同含义的前后两字构成另一独立词汇。

例如，现金属不当得利 → 现金应属不当得利。

五、时间

书面语中，“未……之前”应修改为“……之前”，删除多余的“未”。

例如，在未办理结婚登记之前 → 在办理结婚登记之前。

六、书面语

尽量使用书面语，使用“案涉”“涉案”“诉争”，“系”代替“是”；“得”代替“可以”；“非为”代替“不是”；“亦”代替“也”；“亦为”替换“也是”；“即”代替“就”；“均”代替“都”；“予”代替“给”；“至”代替“到”；“未”或“无”代替“没有”。

例如，这也是《公司法》保护股东知情权立法精神应有之义 → 此亦系《公司法》保护股东知情权立法精神应有之义。

七、白话

多用法言法语，避免大白话。

例如，第三人打欠条 → 第三人出具欠条。

八、文言

文书中一般不要使用“之”。

九、精炼

用词要精练，删除一些不必要的介词、动词、助词、量词等。

例如，在无证据证明双方变更了协议情况下→ 在无证据证明双方变更协议情况下。

再例如，戴某作为一个成年人→ 戴某作为成年人。

十、标点符号

例举并列内容的书名号与双引号之间不用顿号，非并列关系除外。

例如，依《物权法》、《合同法》等法律规定 → 依《物权法》《合同法》等法律规定。

但是好像民法典草案中使用的就是前一种用法？

破产法这样的简称不使用书名号，全程使用书名号，例如《中华人民共和国企业破产法》。

逗号、句号在引号内表示中止、结束时，之后不能再加标点符号而应该直接跟汉字，也不能将逗号、句号放在引号外。

例如，依《合同法》第49条规定：“……”。→ 依《合同法》第49条规定：“……。”

在引号内的内容是截取的一部分时，标点符号放在引号外。

例如，《投标须知》特别提醒投标人“合同总价不再进行调整。” → 《投标须知》特别提醒投标人“合同总价不再进行调整”。

十一、半角符号

“+”、“xx”之类的符号使用全角符号而不用半角符号。

十二、常用词

《合同法》上的“抵销”“撤销”系特定法律术语，不能错用为“抵消”“撤消”，后者系指作用相反而相互消除。

“签订合同”，不能用“签定”，而且没有“签定”这个词。法律草案用“制订”，正式颁布的法律法规用“制定”。

“作出”强调抽象动作，如“作出决定”，而“做出”强调具体动作，如“做出样子”。

十三、标题清晰

标题要简明地对内容进行概括，不能泛泛而论“法律适用错误”、“事实查明错误”（例如在上诉状中）。

十四、多用短句

使用短句可以使句子含义更加清晰，长句则相反。可根据情形和需求使用长短句。

例如，张某作为公司股东在担任法定代表人期间擅自以公司名义对外作出担保→ 张某作为公司股东，在担任法定代表人期间，擅自以公司名义对外作出担保。

十五、多重否定

多重否定容易使最后含义究竟是表示肯定还是否定不清楚，一般用肯定句。

十六、注意主语

弄清句子的主语，确保前后分句的逻辑正确。

例如，本约合同一旦签订，不能再诉请确认预约合同效力→ 一旦签订本约合同，不能再诉请确认预约合同效力。

十七、省略“的”字

与口语不同，书面语中大部分“的”字可以省略。

十八、“所”字的使用

“所”本身就有“……的人、事、物”之义。

例如，他人所签订的合同→ 他人所签订合同。

十九、固定搭配

一些固定搭配，例如“以……为……”“因……责任”“由于……原因”“未尽……义务”“存在……行为”的结构应当完整，不能混淆或缺失。

例如，建设公司以徐某不来上班，属于违反劳动纪律，作出解除劳动合同决定→ 建设公司以徐某不来上班，属于违反劳动纪律为由，作出解除劳动合同决定。

再例如，未尽合理限度内确保入住酒店消费者人身安全→ 未尽合理限度内确保入住酒店消费者人身安全义务。

二十、定状补结构的位置

定状补语结构的位置需要符合习惯。

例如，居委会在所辖某片区将公厕根据实际情况设在角落→ 居委会根据实际情况将公厕设在所辖某片区角落。