精益生产现场管理三步法
作为精益生产现场管理者,只要抓住重点,逻辑思维清晰,就能做到生产的有序管理。具体说来,每天的工作可以从三个方面入手:
1、分解理顺计划
生产计划是生产管理者有序管控生产的主要工具,一旦一个环节计划不到位,往往会导致交货期的延后,甚至部门间来回扯皮。下面以企业常见的,半订单式管理为例(成品非零库存),介绍生产计划的理顺方法,关键要抓住几个核心环节:订单汇总——结合成品安 全库存制定生产计划——结合原料库存分解生产计划——下生产任务书(同时通知采购补充材料库存)——入库(汇总核对各类产品入库数量,并还原为单个客户订单,逐一订单确认交货期)。
2、合理调度安排
作为优秀的生产管理者,不仅仅局限于理顺内部的生产系统,还需要协调好各相关部门的有效运作。
高效的调度会内容顺序一般是:首先汇报上次调度会安排工作的落实情况,未完成部门主管要答复下步措施及完成时间(不是开始时间);其次各部门对当前任务,提出需协助的内容或资源需求,协助部门必须现场答复完成时间,对不能当场答复的,告知提出部门答复时间;最后调度主持人根据会议记录再次确认工作事项及完成时间,必要时,责任部门主管签字,然后交由专人对进行落实、追踪、考核。
在工作工作推进中遇到异常时,各部门必须第一时间反馈给调度会主持人,然后统筹解决。
3、分析解决问题
生产管理过程中遇到的问题虽说千差万别,但基本可以分为两大类:一类是频繁发生的结构性问题,另一类是偶尔发生的非结构性问题。
生产主管对遇到的问题最好每天都进行记录,然后定期对这些问题进行汇总,再根据发生的频次进行排序,这时就会发现,20%的问题消耗了自己80%的时间,而这些问题大多是结构性问题。
对结构性问题,可以根据人、机、料、法、环、时等六个维度找出内在原因,然后用程序化制度来规范。但就某一个问题而言,可以采用连问五个“为什么”的方式,一般就能追查出问题背后的真正原因。这也是外行管理内行的常用方法,启发对方主动想出解决办法。
只要掌握了以上方法,一般来说,生产系统很快就能理顺,现场管理也会井然有序,业绩也容易得到较大幅度的提高。