瑞咨解析 | 成功上线的产业互联网平台，都用好了这2个过程管理工具

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导读

为保证产业互联网项目能够顺利交付，项目的过程管理是必要的，否则就会不能及时上线，造成项目的拖沓。

其实所有的项目管理都是围绕着人、财、物，来做的，今天就再简单分享下项目管理的实战经验。

项目管理是一门专门的学科，很多人都会专门去考PMP的相关证书，但是其实项目管理就是把项目有关资源合理地管控起来，这里面包括：人力、设备、时间、空间、资金等基本要素。

常规的项目流程是：立项-设定范围-计划建立-成本管理-质量管理-风险管控-结项。

以上环节就是一个常规项目的项目管理过程，但是其实很多小型企业都在标准PMP项目管理体系上面进行裁剪，形成自己的项目管理体系。

个人觉得项目管理应该因地适宜，没必要过于繁杂，对于很多中小型企业来说，过于标准的项目管理反倒会增加内耗。

其实，项目管理就是通过制定项目管理标准和流程，用结构化的方式去指导工作，以实现项目目标，保证项目推进不偏离方向，同时能准时上线。

01

标准项目管理5大过程组

一个标准的项目管理分五大过程组：

1、项目启动

2、规划组织和准备

3、项目执行

4、项目监控

5、项目收尾

项目过程中的每一个阶段都需要审查，也就是项目关口，每一个阶段都有一个时间点，只有在每一个阶段进行控制点控制，审查、才能保证项目如期的完成。

同时，每个阶段都需要提供相应产出物。如在项目启动时，项目管理相关制度的建立；项目组织和准备时，需要提供项目管理计划；在项目执行时，需要体检交付的验收物等等。

随着项目的进行，不断地监控和控制风险，就能使项目失败的风险越来越低。实际上项目管理的关键是项目可控，但是非常不幸的是，接触过的很多产业互联网项目，最后往往都是失控的。

02

SMART原则

着重说两个点，在组织和准备项目的阶段，需要提供项目管理计划。项目计划主要的要素包括里程碑的时间节点，成果物、干系人等等，详细的可以看下我们常用的排计划工具project。同时可以采用SMART原则。

S：明确具体的

M：可衡量的

A：可达成的

R：与长远战略相关的

T：有截止时间

利于SMART原则，对项目计划进行量化，这样可以保证目标一致，达成范围定义清楚，帮助项目计划进行统筹管理。

另一方面，在最后的结束项目阶段需要将正常项目过程中产生的过程文件，如需求文档、操作手册、技术文档、实施部署文档等等交付用户，让用户进行验收。

我们在做项目管理比较注重的就是这一头一尾，这样项目比较有逻辑，风险也是可控的。中间的过程管理，依据项目的规模和类型可以进行一些裁剪，具体问题具体分析即可。

项目管理归根结底是人、财、物的高效管控，看似很简单，但是真正执行时仍有许多问题需要解决，每个阶段都需要做细做实，最终项目才能稳定运行。