科技业要成功必备的四大本事!32岁当上Facebook产品副总裁、美国社群媒体Reddit创办人分享人生中最受益无穷的经验

作者:戴羽

创业家和我们最大的不一样,除了他们更勇于冒险,也因为他们都能够用最有效率的方法去达到想要的目的。2017 年,创投公司First Round Capital 整理了一系列成功创业家对后进的忠告。这些忠告不但适合创业者使用,也能让我们运用在每天的工作上。

创新点:每周规划「一人会议」,让自己可以思考需要聚焦的目标。

本文获 First Round Review 授权进行编译,原文为《The 30 Best Pieces of Advice for Entrepreneurs in 2017》

1. 独处:规划「每日一人会议」,让自己能够不断检视目标

6 年前,Fidji Simo 才刚加入脸书担任产品行销经理。但是,她现在已经成为了脸书影片产品的副总裁。她跃升的那么快,完全是因为她有着不可思议的聚焦能力。

每个周一的早上,Simo 会规划30 到60 分钟的「一人会议」,让自己能够检视每周的活动是否都和目的是一致的。Simo 的「一人会议」有着固定的流程。首先,她会广泛的列出团队或公司最重要的目标。然后,她会确认自己当周的个人目标是否依然和公司的目标是一致的。Simo 接着会检查看是否有目标需要因应新得到的资讯而做调整。

在确认了目标后,Simo 就会开始确保他当周的时间规划、会议、工作都会朝着这些目标迈进。例如,花在处理最重要的目标的时间应该是最多的。如果时间的分配并没有真实的反映该周的目标,Simo 就会开始调整这些规划。调整完后,Simo 就会和团队沟通,确保大家都知道这些调整的影响是什么。

每周都确认目标,让我们可以聚焦于处理重要的事,避免因此处理不必要的事情,导致我们的效率降低。

2. 专注:预先设定每天份的目标,当天专注完成

软体发布管理平台LaunchDarkly 的执行长Edith Harbaugh 拥有多年带领产品及工程团队的经验。但是,他很多管理相关的技巧,却是从他热爱的脚踏车运动中学到的。

Harbaugh 很常骑行5400 公里前往美国的冰川国家公园。从中,他学会了随时检视自己的能量、随着状况修正策略、以及快速决定要走往哪条岔路。Harbaugh 也从骑车的训练中发现,明确的看到进度能够让自己更专注。因此,Harbaugh 不管每天为训练订下的目标是多少公里,在训练开始时他都会先将脚踏车上的里程表归零。这样,他就可以明确的知道他当天骑了多远,还有多少公里才能够达到训练目标。

同样的,在工作中能够每天看到明显的进度也能够激励士气。如果我们在下班时,发现我们只完成了20% 的工作,我们就会为前方还未完成的80% 工作担心,甚至还会觉得当天的工作是微不足道的。所以,当我们决定了最终的目标时,我们可以将工作切割成每天都能够完成的份量,然后每天都从零开始,专注完成当天的工作。

每天都从零出发能够让我们保持专注、得到具体的成就感和前进的动力、并有防止我们感到自满。

3. 人脉:运用这5 个规则,建立人脉更有意义

二十年前,Chris Fralic 只是一名Oracle 的业务。如今他是First Round Capital (创投公司)的合伙人,负责投资Warby Parker、Roblox、HotelTonight、Adaptly、等公司。Fralic 认为他能够有这样的成就,完全归功于他这些年建立起的人脉:他自认是世界级的超级连接器。

Fralic 靠着以下这5 个规则,让他能够在每一的互动中传递正能量,并建立起有意义的连接。

表达真诚的欣赏:我们需要在每次的互动中应该要投入真诚的热情和能量,因为当别人觉得你真心的欣赏他时,他就会开始喜欢你。

专注的聆听:在和别人对话时,我们应该靠着问相关的问题,以及鼓励他继续发言来让对方知道我们有专心的聆听。

保持谦卑:在互动时,承认自己的错误和缺失可以让对方感觉我们也是一般人。这样会更容易拉近彼此之间的距离。

坦率与诚实:在大家都在玩弄心机的职场中,我们可以用诚实来表现出自己的「与众不同」。但是,我们也要确保我们「坦诚」的事,是对对方有价值的。

先付出再思考收获:要建立长远的关系,我们要在期待或要求回报之前,先提供对方有价值的东西,因为,互惠不是建立有意义连接的先决条件。

在职场上,我们每天都接触很多不同的人。但是,唯有通过真诚、有机的互动,才能够让这些人从点头之交,变成有意义的人脉。

4. 导师:找鼓励你勇于面对风险的人

2006 年,Alexis Ohanian 将他创办的美国社群媒体Reddit 卖了给媒体公司Conde Nast,然后他就开始为不同新创公司担任顾问。Ohanian 常分享他人生中最好的决定,就是找一位愿意鼓励他面对风险的人当导师。

Ohanian 认为,我们需要找一位在必要时,能够将鼓励我们去冒险的人当导师。要符合这个条件,这位导师必须要有广泛的知识,见过很多的大风大浪,起起落落,才能够说服我们跨出舒适区,去挑战极限。

Ohanian 在22 岁时就遇到了这样的导师,Y Combinator(YC,美国著名新创孵化器)的联合创办人Jessica Livingston。当时,Ohanian 告诉Livingston 他透过关系,认识了几位记者。Livingston 听了,马上就建议Ohanian 运用这些关系,去纽约举办巡回宣传,打响公司的知名度。

由于担心这件事需要很多的规划,更重要的是Ohanian 的公司也没有什么可以宣传的,因此,Ohanian 婉拒了她。但不久后,Livingston 又再次提出了同样的建议。Livingston 说:「就发几封电邮出去,告诉人家你会在纽约。如果他们有兴趣来拜访,请他们尽早让你知道。到了当天,你就找一家舒适的咖啡厅坐下来,看谁出现就和谁聊聊天!这样而已。」

最后,Livingston 成功的说服了Ohanian 去做这件事,而Ohanian 也透过巡回宣传累积了更多重要的人脉。

我们常常都会陷入过于安逸的陷阱中。找到一个有经验、敢冒险的导师,可以让我们踏出舒适圈,到达更高的境界。

我们每天在工作中都面对很多的人、处理很多的事。但是,如何才能避免「瞎忙」,确保我们见过的每个人、做过的每件事都是有意义的呢?希望上面的4 个建议能够帮助我们思考,如何能把事情不但做完,还能把事情对!

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