实验室仪器设备如何管理维护?
本文从设备采购期间的选型论证,到设备使用期间的养护维修两方面的角度,介绍了实验室仪器设备的管理与维护。
试验设备的采购是根据试验的需要进行相应的有目的的采购,并不是大手笔地买进一大堆器材。根据实验室试验的需要,在进行添置基本试验器材的基础上,谨慎选择需要购买的器材。试验器材设备的参数。这是在进行选购时的硬指标――试验设备的技术参数与精度关乎试验的最终结果。在试验中如果发生了属于试验器材导致的意外,会造成试验失败。因此,在进行对试验设备的采购时,必须要求它们在质量上达到国家的相关参数,方可进行下一步操作。
设备选型时的性能参数确定有如下三方面:
①与市场上通用的型号比对选型。通过市场调研即可获得通用型号的参数是否满足检测需求。
②按照检验标准中对仪器的技术参数要求选型。标准中对仪器性能、精度的要求,是考察采购设备的重要参数。
③与同类质检机构中选购的仪器对比选型。
实验室建设包括:
检测仪器设备的更新,在设备的更新换代上,已经得到普遍的重视,在维修过程中发现在环境和空间使用上的投入也是不容忽视的。夏天的天气潮湿,仪器易发霉而损坏,尤其是光学仪器在配置的同时,需放置在恒温恒湿实验室或要购置抽湿机、空调机等作为基础仪器来降低空气湿度,减少维修管理成本。
另外,在维修时经常发现某实验室堆放大量的仪器,不重视仪器之间干扰的重要性。
另外,受房屋布局影响,实验室空间分配不合理,有的实验室空间有限,不得不把某一检测项目的试验仪器和水池、精密电子仪器放在一个实验室,这样容易导致电子仪器腐蚀严重。有的实验室原本有下水道管路,较为潮湿,放置电子天平等试验设备,对天平的精度影响过大;
再如有些实验室将用到的机电设备一字排开,仪器之间“亲密接触”,未考虑干扰和散热。所以设备在安置时应综合考虑安置空间,以防设备之间及环境带来的影响,降低维修成本。
仪器设备故障一般有三种原因:操作者误操作、保管环境不良和仪器产品质量较差,从小编的经验来看,实际情况在设备操作中使用者误操作造成的故障占主要,其余两项为可控因素。所以对操作人员动手能力的培养是减少仪器故障产生的一个重要因素。
为了提高操作者的动手能力,应先由实验室管理者组织仪器供应商的售后工程师或维修管理人员进行操作前的实操培训。在做试验之前对仪器设备的主要零部件,进行认真仔细的检查,仔细观察并动手操作仪器设备本身接插件有没有接插好、松脱、磨损等,清除仪器设备关键零部件上的污垢、尘埃、腐蚀、漏液等,防止故障产生。其次,操作者必须掌握仪器随机所带的手册和各种技术资料及数据的内容,并认真按要求操作一遍。专业工程师对操作者应进行仪器使用培训,对仪器的使用方法和使用注意事项、仪器的结构组成进行细致讲解,以防止因误操作造成仪器故障。
①档案的建立及保管
设备管理员应协助资料管理员建立设备档案,在设备管理员经手的前期购置调研资料、购买合同、设备验收单以及随机而来的说明书等资料应及时移交档案管理部门,保证档案内的手续齐全。做好相应的管理与健全分析档案,才能更好地使用这些设备,延长它们的使用寿命。
②档案应具有内容
为了保证仪器处于最佳的技术状态,每次仪器使用详情也需登记在专用本上,记录使用人、使用内容、开机机时数、使用运转情况、维护保养、故障排除情况、损坏及原因等情况,将试验数据保留存入档案,只有严格地做好档案管理,能保障仪器设备的完好率,提高使用效益。档案借阅须有文字记录,责任到人,以免丢失。
③设备档案应有维修记录
每台仪器设备须备有仪器维修保养记录本和仪器使用记录本,某台仪器何时出现过什么故障、修理情况,在仪器维修保养记录上做好记录,为仪器以后的正常运转与日常维护提供详细的档案资料。
要保证试验仪器设备的正常运行,不仅要有足够的维修经费,还要保证设备维修的及时性,依靠厂商来维修,又耗钱又费时,因此,本单位应逐步培养自己的维修队伍,对设备进行定期维护,每年设备主管部门应依据实际情况,制定全年仪器设备维护计划,这样既节省资金,又可保证维修的实时性,所以,立足本单位,组建精练高效的维修队伍,是保证仪器正常运行的必要条件。定期对技术人员、管理人员进行技术培训,提高维修技能和管理水平,通过实践,不断积累维修经验。
购买进口仪器搭配的耗材往往为进口原装耗材,在考虑到保证试验数据准确不受影响的前提下,可以尝试使用国产耗材及备件,降低检测成本。如原子吸收使用的元素灯,为分析仪器进样使用的热脱附仪中的进样管,当前都有性能稳定的国产替代耗材,价格比进口耗材要低很多。对经常用到的维修备件,应有备件,以减少发生问题时再去购买的时间成本。
对实验室仪器设备的管理与维护,不仅可以提高实验室仪器设备管理标准化程度,进一步提高实验室设备有效使用率;还可以加强实验室仪器设备安全管理,对试验的顺利完成是有着重要作用的。制定严格的实验室设备仪器管理与维护的规章制度,对保证试验质量有着重大意义。全面提高管理人员的综合素质,加强操作者的责任心,健全仪器维修档案,不但解决了对维修要求高、任务重、时间紧的问题,更为检测试验节约了成本,提高了试验仪器的使用效率,为建设科学、公正、准确、高效的检测服务平台提供有力的保障。