邮件合并不用了,批量生成66人座位号用VLOOKUP都这么快
这是2021年招聘机关工作人员笔试签到表。
要将这66人批量生成座位号。
对于这种,很多人都喜欢用Word邮件合并。不过对于卢子而言,用Excel会更顺手,一个简单的VLOOKUP就可以快速搞定。
左右两边各准备一个空的模板。
考场号为固定值01,为了后期下拉保持不变,采用公式生成。
="01"
座位号是唯一值,要通过这个进行查找,需要手工输入'001,这样下拉的时候会自动变成'002、'003。
姓名是在座位号隔壁,也就是要查找的区域第2列。
=VLOOKUP(D1,初审通过66人!B:F,2,0)
性别是第3列,准考证号是第4列,修改VLOOKUP的第三参数就行,这样左边的就制作好。
=VLOOKUP(D1,初审通过66人!B:F,3,0)
=VLOOKUP(D1,初审通过66人!B:F,4,0)
用同样的方法制作右边。一共有66人,一边一半,右边就从'034开始。
准备工作做完,现在只需选择前4行,下拉就搞定。下拉的时候,如果拉出的行数太多出现错误值,直接选择多余的区域删除就行。
条条道路通罗马,用自己最擅长的方法,这样才能更高效完成工作。
关于VLOOKUP,你还知道哪些神奇的用法?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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