贵阳律师何帆:如何优化企业用工成本?
对于普通的企业而言,人力成本的支出,经常是占比最大的一个环节。作为老板,最头疼的就数用工成本高,最需要谨慎的是企业财务要合规。对于企业而言,有没有合理合法、行之有效的方法,以降低人力成本呢?一定是存在的。
有很多企业,招员工很难,而且税务成本还让老板头疼。比如说,这是一家经营烧烤的餐饮企业,这种餐饮店通常是到了晚上才开始火爆起来的,白天几乎不存在用餐客人。餐厅可以每天只从下午开始营业,时间就到晚上为止。精准地满足企业灵活用工需要的非全日制用工条件,也就是他们的员工平均每天工作不超过4个小时,每周不超过24小时,这样,企业就可以不和员工签订书面的劳动合同,唯一要缴纳的就是员工的工伤保险费用了。假如员工在工作中表现得不是很好,或者不适合这个岗位,是可以随时与员工解除劳务关系的,不需要支付经济补偿金。这样,最起码就可以极大程度地减少员工社保方面的成本了,是非常适合每天营业时间不长的餐饮企业的。
有员工,通常就要有社保支出。我们都知道,目前,社保入税,社保筹划也在用工中占据了一个重要的环节,作为企业的经营者,不得不考虑如何用工,以此来节省社保成本。这个合理合法的途径,也值得企业进行参考。那就是多去招聘一些超过退休年龄的老员工,或者从公司内部进行退休返聘。由于那些已经退休了的人员,公司就不需要为他们缴纳社保了,因此,就能在用工方面节省部分的开支。也可以选择招募在校实习生,公司仅仅为实习生提供他们实习的一个环境。这些在校的学生,用课余的时间来勤工俭学,不属于就业,同时,这种情况下,双方属于劳务关系,并没有达成劳动关系,也可以不为他们缴纳社保。
也可以选择聘请劳务派遣员工,这类模式下,社保由派遣他们的单位为其缴纳,接受了派遣员工的企业,则没有这方面的义务。
还有一种,就是把薪酬提前做好分化,薪酬体系当中,有一部分是员工完成工作后取得的福利,或者是报销的额度。员工得到工资基数不高,那么相应的社保也就没有那么高了。
甚至,还可以采取合作制的关系,公司没有谁是老板。让员工都去注册个体户,在把业务交给大家完成的时候,就和他们签订业务合同,把双方的关系转变为业务合作关系。双方都能节省社保缴纳成本。
还有不少企业,会选择把公司股份分给那些有心长期留在公司发展,且出类拔萃的员工,以此来降低工资的比例,同时也能节约社保成本。
最后,尽可能多地招募兼职人员,也是不用为他们缴纳社保的。比如那些快餐连锁企业肯德基、麦当劳等,提供一些小时工的岗位,就如同上面所说的烧烤店可采取的非全日制用工模式。
再有,想要降低企业用工的成本,就不能盲目地招聘。而是提前进行岗位的分析,分析每一个岗位,想要完成经营当中的特定目标,都需要员工具备哪方面的特质。应该招聘怎样的一名员工。这样做的效果是什么,就比方说,在没有做岗位分析前,对于员工招募标准,基本上是看这个人的学历是不是应聘者里最高的,这个人外形如何,谈吐如何,思想观念、工作作风等等方面如何。到最后,总是觉得十全十美的人太难找了,总是没有理想中的完美。不过,做好岗位的深度分析,明确哪一个职位需要怎样的员工,那么问题又会变得轻松起来。比如,电话客服需要招募普通话标准的员工,前台的员工仅仅需要外形好一些。这样可以有针对性地来为这些岗位招募合适的员工,而不是漫无目的地去找最好的员工。
在用工时,选择什么类型的员工很重要。就比如说,有的地区企业招聘应届毕业生所缴纳的社保,在前两年政府是可以全额返还的。也就是说,这群员工的社保费用,等同于是政府为他们缴纳的。另外,公司成立了实习生基地的话,在读员工的实习期里,每人每月都能得到1500元的补贴费用。对于那些中小型创业公司而言,真的可以说的上是很大的一笔费用了。
另外,企业可以选择招聘自主就业的退役士兵,也就是退伍军人。和他们签订一年以上期限的劳动合同,自签订劳动合同,并缴纳社保的当月起,三年以内,可以按实际招用人数,获得相应定额的增值税的依次扣减,包括:城市维护建设税、教育附加税,以及部分的企业所得税。定额标准为,每人每年九千元。换言之,就是企业每招聘了一位退伍军人,即能够抵扣27000元的税。
再者,一些特定的岗位上,大可以聘请残疾人来完成工作。招聘残疾人公司可以免除残保金,同时,每招聘一名残疾人,每月可以退增值税,而且是当地最低工资标准的4倍。假如,公司所在地的最低工资标准为1500元,那么退还的增值税就能高达6000元。再者,残疾人的工资,记录到公司的运营成本当中,可以抵扣企业的所得税,每月还能以100%税前加计来扣除,也是一大笔的企业所得税。
贵阳律师何帆提醒您:千万不要认为,招募这些实习生、残疾人等,他们的工作效率会非常低,只要企业做好岗位的分析,把工作分配给可胜任的人,相信他们也能出色完成任务。就比方说,电话客服不一定非得要双腿健全的人,残疾人也能打打电话、发发微信,出色地完成工作。而受过高等教育的大学实习生,一样也能快速地掌握工作岗位上的知识。
今天讲述的内容都是干货,大家学会了不妨就参照着运用到自己的企业中。