批量发送邮件窍门：RPA邮件自动化

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在日常办公中，邮件是沟通必不可少的一环。

如何高效处理邮件，却是一门大学问。

你真的会处理邮件吗

你每天花多少时间处理电子邮件？

例如，给同事发工资单、报表文件，给客户发邀请函、对账单，给求职候选人发面试通知……

如果周期性地处理大量邮件，仅靠纯手工操作，不但十分耗时，而且还容易漏发、错发，工作效率降低，徒增工作压力。

实际上，我们需要在工作中将精力放在那些首要的任务上，而尽量减少处理电子邮件的时间和精力，让业务流程变得更加顺畅。

改变办公方式

随着自动化技术的发展，智能时代的办公方式也面临转型。

那些日常办公中具有高重复性、规则明确的计算机操作——如大量的信息录入、数据合并、报表制作、统计汇总、邮件通知以及流程确认与审批等——如今都可交由RPA机器人来处理。

RPA是一种软件机器人，可以模拟人工操作鼠标与键盘，代替人工执行大量重复的工作，能在实体电脑和虚拟环境中灵活实现，且不受制于底层IT基础设施。

RPA的出现，一定程度上重新定义了当前工作方式。

RPA邮件自动化场景

人资：招聘管理

招聘人才需要不断的筛选和搜集简历信息，人工操作不仅费时费力还容易遗漏。RPA可帮助HR快速分发招聘信息，筛选应聘简历，自动给候选人发送邮件通知。

教育：成绩单群发

机器人可帮助老师快速生成班级每位同学的成绩单报告书，并以邮件的形式群发给家长查阅。

物流：运输管理

物流/货运/仓储等公司每天会面临大量的机动车违章查询工作。RPA能够自动查询机动车违章情况并汇总违章结果，同时将结果发送邮件通知相关人员。

能源：系统安全监控

员工需每日定时将获取到的数据保存为表格文档，加密后发送给指定邮箱。RPA会读取系统信息列表数据，在遇到高危攻击及时发出警报通知，记录汇总每日攻击事件发送给指定邮箱。

通信：查找、跟踪投诉订单

为处理大量数据，员工要在各系统平台和数据库间切换。RPA从CRM和邮件系统中提取客户反馈，自动向客户发送反馈邮件，并实时跟踪反馈动态。

UB Store上线了一系列RPA邮件自动化机器人，覆盖多个领域，开箱即用，高效便捷。

1

会议邮件群发机器人

机器人自动读取Excel中的会议安排，按照预设内容向相关的参会人员发送邮件，进行提醒。

适用领域：教育、行政

2

工资条拆分并群发邮件机器人

机器人将每个员工的工资，从汇总表中逐条复制到个人表中，同时将汇总表中的员工与员工邮箱信息进行匹配，自动将工资条发送至对应的员工邮箱中。

适用领域：人资、财务

3

候选人面试自动邮件通知机器人

机器人可帮助HR，自动给符合条件的候选人发送面试通知邮件。

适用领域：人资、教育

4

OutLook邮箱定时发送机器人

机器人可定时定向自动发送自定义内容的邮件，实现7×24小时在线办公，高效便捷。

适用领域：行政

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