ERP采购模块技术及操作说明
采购模块技术及操作说明
1．建立新表pur_user_dept
log_id v(20) not null 主键
dept v(20) not null
此表用来建立各用户与采购部门的关系，对应程序在基础数据中的部门授权，一个用户只能对应一个部门，该用户插入新记录时各表中的user_id存为部门码，查询、修改时只能对本部门的记录进行查询及修改；如果在该表中没有建立对应关系，又有PUR模块的操作授权，则在程序中如插入记录，则各表中的user_id存为‘%’，查询、修改时不管哪个部门的记录均可查询及修改。实际应用中，应把对PUR模块有插入及修改权的用户在此表中建立对应关系，而领导查询等查询的用户不用在此建立关系。
2．基础数据应只有PUR的管理员可以进入，几个部门共享。
建立采购员时对应登陆用户，自动带出该用户的部门，如对应的部门不符，则后续程序有问题。对应的部门存在原user_id中。
3．供应商定义、价格维护及采购员定义每个部门应指定一人进行定义及维护，其他人查询使用即可。目前程序中供应商、价格及采购员均可分部门定义。
4．采购需求管理的使用要求为MRP下达的采购需求quality_inspection_code应为‘Y’，物料必须对应采购员、供应商，下达时采购员对应的部门(user_id)必须有，否则下达后各部门无法分别查到。自生成的采购需求应要求底下各部门报到各采购部门，经汇总后再由各采购部门的计划员录入计算机，提交前可修改自己录入的记录，准确无误后自己提交自己的计划，一旦提交即作为本部门统一的采购需求管理，由专人进行统一维护，调整时间、数量、采购员、供应商，供应商必须填写，否则无法提交审批，无误后统一提交处长审批，处长审批通过后厂长审批，厂长审批通过后即作为正式采购需求可进行采购。厂长审批后及mrp下达的采购需求只能调整采购员。 厂长审批不通过，退回到处长处，处长审批不通过再退回到审批前可调整状态，调整后继续提交审批。
流程图如下：
tj_flag ----- ‘Y’自生成后提交
‘T’提交审批
chuzsp_flag----- ‘N’待审批
‘Y’审批通过
‘W’审批未通过
‘F’上级审批未通过
changzsp_flag----- ‘N’待审批
‘Y’审批通过
‘F’审批未通过
quality_inspection_code----- ‘N’或‘ ’未审批，不能使用
‘Y’已审批可使用
5．合同管理 如果由采购员自己录入合同，则在基础数据中采购员代码定义时对应自己的登录用户，采购员录入自己的订单，不能看到其他人的订单，如果由一个人录入多个采购员的订单，则在基础数据中采购员代码定义时该人所负责的采购员都应对应该人的登录用户，每个登录者只能看到自己负责的采购员的订单，在合同查询界面，则可看到该部门的所有订单。原则上谁与供应商谈该次订单的价格、数量、日期、税款、运费等信息，谁负责录入合同订单。
6．到货分为合同订单到货及非合同到货，原则上，生产用物料无论是否签订纸面合同都应走合同订单管理，而非生产物资，如：办公用品、劳保用品等可走非合同到货。因为到货登记不能确定由谁录入，则目前到货录入者如在基础数据中用户部门授权中授予某一部门，则到货时只显示该部门的订单及需求，插入到货单表中的user_id 存的是部门码；如未对应部门，则所有的需求及订单均可进行到货，而到货单表中的user_id 存的是‘%’。建议各部门专人录入自己部门的到货,即使不是本部门的用户，也可定义到本部门。但目前没有控制到谁录入的订单谁到货，不能修改别人的到货，因为有的单位到货由库房录入，不能确定。
7．检验也分合同及非合同检验，授权与到货相同。建议检验结果可由录入到货的人录入，这样授权没有问题。如果由检验部门录入，则只能不同的用户对应不同的采购部门，录入不同部门的到货检验结果。实际情况也应不同的物料由不同的检验员检验。
8．因菜单已修改，请重新更正
purprg000 采购基础数据维护
purprg000-menu00 部门授权 后面未改
purprg008 检验后事务处理
purprg008-menu01 合同检验合格登记
purprg008-menu02 合同检验不合格登记
purprg008-menu03 非合同检验合格登记
purprg008-menu04 非合同不合格登记
purprg008-menu05 未入库检验单删除
purprg060 供应商信息维护
purprg060-menu01 供应商信息维护
purprg060-menu01-menusub01 供应商信息维护
purprg060-menu01-menusub02 供应商信息查询
purprg060-menu02 供应商价格维护
purprg060-menu02-menusub01 供应商价格快速输入
purprg060-menu02-menusub02 供应商价格维护
purprg060-menu02-menusub03 供应商价格查询
purprg060-menu03 供应商合格率计算
purprg079 采购合同维护
purprg079-menu01 采购计划审批查询
purprg079-menu02 合同主记录维护
purprg079-menu03 合同主记录查询
purprg080 合同到货送检
purprg080-menu01 合同到货登记
purprg080-menu02 到货登记修改
purprg080-menu03 到货登记删除
purprg080-menu04 到货登记查询
purprg080-menu05 非合同到货登记
purprg100 采购需求管理
purprg100-menu01 采购需求查询
purprg100-menu01-menusub01 查询采购需求
purprg100-menu01-menusub02 按采购员查询未完成采购需求
purprg100-menu01-menusub03 采购需求计划柱状图
purprg100-menu01-menusub04 按采购员打印采购需求
purprg100-menu02 采购需求调整
purprg100-menu02-menusub01 审批前按时间调整采购需求
purprg100-menu02-menusub02 审批前按采购员调整采购需求
purprg100-menu02-menusub03 审批前调整供应商
purprg100-menu02-menusub04 审批后调整采购员
purprg100-menu02-menusub05 转基地
purprg100-menu02-menusub06 替换物料
purprg100-menu03 自生成采购需求
purprg100-menu03-menusub01 自生成采购需求
purprg100-menu03-menusub02 修改自生成采购需求
purprg100-menu03-menusub03 提交采购需求
purprg100-menu04 采购需求审批
purprg100-menu04-menusub01 处长审批
purprg100-menu04-menusub02 厂长审批
purprg100-menu04-menusub03 审批情况查询
purprg100-menu05 采购需求转历史记录
purprg100-menu06 采购资金估算
purprg100-menu07 替代物料维护
其余未调整。
因时间仓促，程序修改不知是否完全，现把思路写出，不知是否说清，测试时如有问题请及时沟通