这个我熟!5 个节约生命的 Windows 高效操作

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2、本文是 电脑爱好者 专题 C092.0 更新版本。

导读

对于每天都需要用电脑的人来说,没有什么比简化电脑操作,能让人更加兴奋的了。
省去非必要操作带来的体验升级是巨大的,做为一个使用电脑多年的“老鸟”,我总结了 5 个可以简化电脑操作的方法。

往小了说是提高效率,往大了说嘛,是节约生命。

01

文件管理

首先我们来看看文件管理,这是一项高频且繁复的操作。

除了思路上的改进(参考《文件管理》),技术层面的升级,也能让事情变得更简单。

1、多标签浏览

如果你需要打开多个资源管理器,QTTabBar 是一个很好的浏览增强工具。

它最大的功能是「多标签页浏览」,可以方便我们管理文件,「群组功能」还可以一键打开常用文件夹,将文件夹「锁定」后,还能防止被关闭,省去经常要找它们的烦恼。

此外,QTTabBar 还提供了文本、图片、视频文件的预览功能,能帮助我们快速查找想要的文件。

2、文件预览

不过 QTTabBar 预览支持的格式有限,我们可以安装 QuickLook 来增强文件的预览功能。

它可以让 Windows 拥有像 Mac 一样按空格键预览文件的功能,文件格式支持完善,大多数常见文件格式都能一键预览,比如 PDF、Markdown、Mp3、Mp4、ZIP、PSD 等。

软件的细节也很到位,比如文本内容预览时可以选择复制,音乐、视频内容还会有进度条功能。

特别是它还有“连续预览”功能,将预览窗口移到一边,用鼠标点选文件,预览窗口就会实时显示文件内容。

3、文件定位

还有一种情况,当需要打开或保存文件时,我们需要在弹出来的对话框里去切换想要的路径,Listary 可以这一过程变得简单。

它会在对话框的下方侧新增一个工具栏,其中有两个功能可以用来定位文件:

一是记录打开过的文件和文件夹,方便一键切换。

二是按快捷键 Ctrl+G 时,对话框会定位到最后打开的文件夹上,这个功能可以说相当的实用。

02

软件启动

我们再来看看软件的启动方式。
很多人都喜欢把软件的图标放在桌面上,但这不是一个好选择,它更多的是历史原因导致的
有一个笑话,说的是 Windows  的“开始菜单”虽然叫“开始”,但大多数人都是奔着“关机”去的。

早先版本的 Windows “开始菜单”是一个列表选项,想要打开某个软件,用户需要后在众多的选项中查找选择,很不方便,于是人们干脆就直接放在桌面上

也正是这个原因,市面上催生了各种各样的启动软件,但直到 Windows 10 的到来,问题才得到了彻底解决。

Windows 的磁贴功能是软件启动的绝佳选择

在任何时候按下 Win 键就会呼出界面,点击任意地方又会自动隐藏,很是方便。

根据软件使用的频率不同,我们可以做一些调整:

开机后肯定会用到的软件(通常会是系统增强软件),我们可以设置让它随机启动。

经常会用到的软件(比如浏览器、微信、笔记本),可以将它们固定在“任务栏”上,方便随时启用。

而其他的软件,则都放到磁贴上。

03

任务切换

任务窗口切换也是常用操作,如果你沉浸于工作,肯定不希望因为切换的问题而打断了思路。

比如你在写文章,突然想边听音乐边写,中途还可能要打开浏览器查询资料,最后还要在文章中插入图片素材,这时肯定少不了一顿操作。

HotkeyP 正是解决这样问题的一款软件,它可以通过设置快捷键来启动或者切换任务窗口。

它最大的特点是如果应用程序已经打开,那么按下快捷键时就会切换到这个任务窗口中来,而不是再打开一个窗口。

我们可以使用 HotkeyP 来设置一套合乎自己工作流程的快捷键,没有了非必要场景转化,效率也就大为提高。

下面是我的一些使用经验:

1、根据个人情况添加快捷键,设置自己最常用的那几个软件就可以了。

2、最好使用“Alt+Shift+字母键” 的组合,这样快捷键冲突的可能性最小。

3、快捷键最好使用与软件相近的英文或拼音,比如 Typroa (T)、Excel (E)、RSS (R)、微信 (V)

当然了,不可能完全一致,只要是你觉得说得过去的排布逻辑就行。比如我的设置思路是:(PS:文末附奶酪配置文件

第一行:工具软件
第二行:工作软件
第三行:常用软件
第四行:常用软件
除了系统自带的 Win + D 显示/隐藏桌面,我还设置了 Ctrl + ~ 为显示/隐藏当前窗口,它可以给所有的软件设置一个通用的“老板键”。

04

窗口管理

在一些需要频繁切换任务窗口的场景,除了上面的方法,有没有更高效的解决方案呢?

1、窗口分屏

比如边查资料边收集,又或者边看视频边做笔记的时候,需要频繁地在两个或者多个窗口之间切换,使用 Windows 的「分屏功能」,就可以省去来回切换的烦恼。

分屏功能的操作很简单,只需要将窗口拖动到屏幕的边缘,窗口就会自动吸附,使用「Win+方向键」也可以实现相同的效果。

2、窗口置顶

如果你不喜欢窗口分屏,因为分屏可能会破坏原来的界面排布,使用“窗口置顶”工具也可以实现类似的分屏效果,就像浏览器里的“视频小窗播放”。

窗口置顶工具推荐用 DeskPin,或者也可以使用鼠标手势划“M”来置顶(下面会有说明)。

3、虚拟桌面

Windows 10 还提供了“虚拟桌面”的功能,可以给用户提供多个桌面。

多桌面的运用,就像是从普通的“方形办公桌”变成了“L形办公桌”。

我们可以一边放工作内容,一边放其他的内容,起到工作归工作,其他归其他的效果。

比如在“桌面 1”放置工作中才会用到的应用程序,例如资源管理器、浏览器、PPT、Typora 等,而“桌面 2”则放置工作以外的应用程序。

这样做还有一个好处。

就是当你使用 Alt + Tab 来切换任务时,任务列表会只显示“桌面1”中的应用程序,我们可以只在“强相关”的窗口任务中选择切换。

下面是虚拟桌面常用快捷键:

Win+Tab:打开「任务视图」

Win+Ctrl+D:创建新的虚拟桌面

Win+Ctr+左键:切换到上一个桌面

Win+Ctrl+右键:切换到下一个桌面

也可以用鼠标手势来切换,下面会有说明。

05

窗口管理

鼠标和键盘是电脑最重要两个的输入设备,承载了绝大部分操作任务,如何提高它们的使用效率,值得细说一番。

1、鼠标手势

鼠标手势的功能来源于浏览器,它可以不用考虑鼠标的移动精确度,只需要按住右键,在屏幕上划出轨迹就可以执行前进/后退、最大/最小化、关闭/新建标签页等操作。

软件 Mouseinc 提供了丰富的手势功能,它可以给所有的应用程序共用一套鼠标手势,对于个别特殊的应用程序,比如浏览器,软件也可以设置单独的鼠标手势。

我的鼠标手势方案主要有两套,第一套是方向轨迹。(回复关键字 C09 获取奶酪配置)

黑色字体为通用手势,灰色字体为浏览器专用手势,浏览器包括 Chrome、Firefox、Edge,还有其他国产浏览器也共用一套标准。

第二套是字母轨迹。

值得一提的手势是「M」,它可以让当前窗口置顶,再次「M」则会取消置顶,可以省去了一个窗口置顶软件。

还有它的「贴图」功能和「文字识别」功能也十分亮眼。

2、复制增强

当你想要搜索的时候,只需要选取文字,使用鼠标手势划出「S」就可以调用浏览器搜索。

同时 Mouseinc 还有一个特别的功能:复制增强

选中文字后,快速按下两次 Ctrl+ C,这时会弹出一个菜单,里面可以设置网页搜索、图片搜索、翻译等功能。

将“网页搜索”的快捷键设置为 C,那么再次按下 C 键时就能进行一键搜索了。

结尾

此外,键盘作为电脑最初,也是最高效的输入设备。
如何从各式各样的快捷键组合(Win、Shift、Alt、Ctrl)中找出一条清晰的使用逻辑,而不是靠死记硬背,值得我们下一期单独拿出来好好讲一讲。
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