5个将改变你的工作和生活的顶级时间管理策略
5个将改变你的工作（和生活）的时间管理策略
你是否经常发现自己想要实现自己的目标并改变世界，却时不时地感到懒惰和无动机？我也是。
当其他人完成他们的目标，好像他们有一个魔杖指点江山，整天激情满满。你也希望你一天可以干12小时，这样你就可以完成你的待办事项清单上的所有事情。
但事实上，时间管理的精髓在于，你能给集中多少富有成效的时间。
换句话说，传统的那些死板的时间管理策略，例如严格的日常工作和日常安排，都是行不通的，特别是在这个信息超载时代。
你不是一个机器人。
您应该管理的是自己的注意力和优先事项，而不是管理时间本身。这里有五个时间管理技巧，可以帮助您实现目标，让您有更多时间来处理其他重要事项。
1.艾森豪威尔矩阵
在德怀特·艾森豪威尔成为第34任总统之前，他在第二次世界大战期间担任美国陆军上将，并成为盟军最高指挥官。德怀特的职位要求他定期做出关于每天应该关注什么的艰难决定。
这导致他发明了著名的艾森豪威尔矩阵 - 也称为紧急重要矩阵 - 有助于根据紧迫性和重要性决定任务并确定其优先级。
为了快速制定高利益决策，根据其紧迫性和重要性将您的待办事项分为四个象限。x轴具有“紧急”和“不紧急”，在y轴上具有“重要”和“不重要”。然后，根据其特征，将您的优先级，习惯和任务添加到这四个象限中的一个。
在将您的习惯和待办事项分类到这四个不同的象限后，您可以更清楚地了解您是否应该这样做。
- 紧迫而重要：现在要做的事情。
- 紧急但不重要：现在要做的事情，但你应该尽力委托或消除这一点。
- 不紧急但重要的是：要关注的事情。执行此操作时，您将执行不太紧急的任务。
- 不紧急而不重要：忽视或消除的事情。
艾森豪威尔矩阵不仅可以帮助您管理手头上每项任务所花费的时间，还可以为您提供额外的意识和清晰度，让您了解应该和不应该做的事情。
2.帕累托分析
Vilfredo Pareto是意大利工程师，社会学家，经济学家，政治学家和哲学家。他为经济学做出了许多重要贡献。
他很著名的一个观察之一是权力和财富没有以线性模式分布，相反，它是一个反向的曲棍球棒，其中一小部分人拥有大部分财富。
此外，他在每个地区都看到了相同的模式。
- 在帕累托的调查中，20％的人口拥有80％的财富。
- 在软件中，通过修复20％的错误可以消除80％的错误和崩溃。
- 在商业领域，20％的产品或客户带来了80％的收入。
同样的80/20原则也适用于我们的工作：20％的日常工作导致80％的结果，同时，80％的失败或效率低下是由20％的触发因素或不良习惯引起的。
为了增加花费时间的价值和影响，使用帕累托原理分析您的例程创建和优化它们的每个影响，以便它们生成最佳和最大可能的输出。以下是您可以遵循的两步流程（基于Warren Buffet的25/5规则）：
- 制作两个清单。第一个列表是产生80％结果的例程的20％。然后，制作另一个20％的例程列表，这些例程导致80％的不良后果或效率低下。
- 专注于第一个列表并消除第二个列表。尽量消除或至少最小化破坏性程序，并将时间和精力集中在导致良好进步的前20％习惯上。
值得一提的是，从时间管理的角度来看，您不应该只根据效率来分析您的惯例和习惯。相反，请考虑这些习惯如何影响您的情绪和行为，因为它们在提高您的生产力方面起着关键作用。
帕金森定律
1955年，英国历史学家和作家西里尔·诺斯科特·帕金森发表了一篇有趣的声明。他观察到工作扩大到填补完成时间。这一观察结果于1955年首次发表在“经济学人”杂志上，并在网上重新发表。他称之为帕金森定律。
对于帕金森来说，帕金森定律归结为一个休闲女士整天写一张明信片的精华所在，而这需要一个忙碌的男人三分钟。
任务的总工作量是相同的，但是花在寻找明信片，写作，搜索地址等上的时间是有时间的人和没有时间的人之间的区别。
帕金森定律的概念就是给自己时间限制你所做的一切 - 即使你不需要。这种自我规定的截止日期将作为一种提示，专注于你的工作，而不是拖延。
- 如果您有八个星期的时间来完成一个项目，请尝试强制自己在六周内完成项目，这样您就可以提前开始并有更多时间进行审核。
- 如果您认为撰写文章需要9个小时，请尝试给自己六个小时。
- 如果您通常需要两个小时来查看电子邮件，请尝试在一小时内完成。
一个自我强加的紧迫期限不仅会迫使你摆脱拖延，也会让你真正做好工作，它还会迫使你创造性地看待你的任务。通过缩短完成任务的时间，您更有可能提出更好的系统和工作流程，从而提高您的效率和效率。
4.番茄工作法
番茄工作法是由工程师Francesco Cirillo在20世纪80年代末发明的时间管理方法。这种技术使用计时器将工作分解为间隔，鼓励定期中断并减少内部和外部中断的影响。
番茄工作法是一个简单有用的概念：
- 在开始处理任何事情之前，请确定要完成的任务。
- 然后，每25分钟你完成一次焦点工作，休息五分钟，让自己从工作中解脱出来。这被算作一组。
- 休息五分钟后，回到任务中再给予全程关注25分钟。
- 重复这些设置，直到任务完成。
- 你也可以休息15到25分钟 - 在三到四套工作之后再重复一次。
这项技术有效，因为它符合我们的能量和注意力的工作方式。我们的能量不是像机器一样全天候工作，而是全天都会多次上升和下降。在工作间隔之间定期休息就像按下重置按钮一样，帮助我们重新专注于我们的任务（在下一个时间间隔内）而不是让步于分心。
通过整合番茄工作法创建了许多软件程序。然而，Cirillo鼓励采用低技术方法，例如使用机械定时器，铅笔和纸张。设置计时器并在一张纸上跟踪它的物理行为可能是一种极好的刺激，可以引发焦点和流动。
5. 2分钟规则
通过使用严格的时间管理方法，大多数人都试图通过外部动机，残酷的惩罚和纯粹的意志力来提高他们的生产力。问题是，我们的大脑渴望得到即时的满足和完美，而不是让重要的事情开始和完成。
试图强迫自己进入任务只会增加压力和抵抗力，这会让你拖延更长时间。下次当您感觉到对某项任务的巨大阻力时，请尝试实施2分钟规则。
2分钟规则适用于三个简单的规则：
- 当事情需要不到两分钟的时间完成时，立即执行。
- 当事情需要两分多钟才能完成时，从任务的前两分钟开始，只关注它。
- 当你分心时，停下来花两分钟思考，然后再让你分心，这会让你分心。
2分钟的规则并不神奇。为了让自己开始做某事，我们需要的激活能量大于对任务的抵抗力。
2分钟的规则降低了阻力，因为现在，你只需要关注它的前2分钟，而不是考虑你需要做的大事。当你完成前两分钟时，动力将带你前进完成整个任务。
管理您的意识，优先事项和注意力
如果您还没有注意到，这五种时间管理策略是根据它们为您的生产力带来的影响而编写的。
- 艾森豪威尔矩阵。通过定义您手头的每项任务的紧迫性和重要性，自我意识到您的优先事项。
- 帕累托分析。利用80/20规则以最小的努力和输入最大化您的输出。
- 帕金森定律。利用截止日期的力量更快地完成任务。
- 番茄工作法。根据您的能量水平安排任务，在更短的时间内完成更多工作。
- 2分钟规则。使用简单的心理技巧打破拖延并避免分心。
如果您从未听说过或尝试过任何这些建议，建议您根据清单执行这些建议。首先，让自我意识到你（想）花时间的方式。然后，根据它带来的影响确定时间的优先顺序。最后是管理你的注意力并改变你的习惯。
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