不同的培训对象和培训内容,需要不同的培训方式

把握培训的规律

不同的培训对象和培训内容,需要不同的培训方式。

员工培训作为一种特殊的学习活动,有着特定的规律;掌握这些规律,对于提高培训活动的效率具有重要意义。从总体上看,在员工培训工作中,应该注重如下几个方面:

1.明确目标

一个人的行为目标规范着他的行为方式。一般说来,高标准的目标总是比低标准的目标更容易导致高水平的绩效。因此,培训者的一个重要任务,是使受训者认同培训项目的目标。在实际操作中,有一些问题尤其需要注意。首先,从培训开始起,就要注意在每个关键时刻向被培训者传达学习的目标,建立起一种目标导向的学习模式;其次,在设计目标时要注意难度,一方面需要受训者花费气力方能达到,另一方面也不要难度过大,使受训者无法达到。这样的培训项目才既有挑战性,又不致使受训者产生挫折感,影响员工的学习信心。为此,常常需要将整体目标分解为一个个子目标,使员工不断保持成就感。

2.行为示范

人们通常通过设立榜样来表明什么是理想的和恰当的行为模式。如果榜样的行为能得到某种奖励和补偿,必然会强化与榜样类似的行为。在员工培训中,为了增加受训者对榜样的认同感,必须注意所树立的榜样与学习这个方面的人条件相似。最好使用关键行为表,对榜样的行为进行清楚和详细的描述。示范行为应从易到难,而且要有一定的重复率。

3.事实材料

事实材料能使受训者产生丰富的联想,有利于受训者理解和接受培训内容。因此,应首先概述培训主题,使受训者理解培训活动中相关题材之间的联系。然后尽可能使用较多的受训者熟悉的事例来讲授材料,以使学习要点鲜明生动。

4.亲自实践

积极地实践是掌握所学知识和技能的重要环节。虽然这种做法会增加培训成本,但是只有通过充分的实践活动,员工所学的行为方式才能成为自然的行为习惯,才能确保受训者真正掌握所学内容。在培训的初期,培训者应该直接监督受训者的实践活动,以及时纠正受训者的偏差,防止其错误固定化。通过培训者的指导和调整,使员工所学的内容成为一种条件反射,这对受训者实现从学习到实践的转换是很有意义的。

5.效果反馈

反馈也是提高培训效果的重要一环。员工应该在其行为发生后及时知道后果,并能够将行为与结果两者紧密地联系起来。反馈的重点是告诉受训者何时何地以何种方式正确地完成了何种工作。

反馈的方式是:

(1)直接给受训者有关某行为正确与否的信息。从而提高调整今后行为的依据。

(2)强调他人对自己学习的关注,以增强学习的动力和信心。

(3)反馈要及时,以防止受训者混淆行为因果之间的联系。

在实践中,还要处理好正向反馈和负向反馈的关系。正向反馈给予补偿,目的是强化受训者正确的行为。最有效的补偿来源是受训者的直接上司。负向反馈则是惩罚,它会导致对某种行为的抑制。在培训过程中,惩罚往往会引起受训者强烈的挫折感。

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