参考文献格式问题百出?EndNote保姆级教程来了!

美滋滋地写完了自己的第一篇英文文章,这时候,面对五花八门的期刊参考文献格式是不是一个头两个大?有的长这样,有的这样……
更不幸的是,历经千帆好不容易投出去的文章,却遭到了拒稿?
重新投其他期刊,参考文献格式又变了?需要重新调整格式!!!
不是吧不是吧?都21世纪了,难道你还在一条一条的修改参考文献?今天就手把手教你使用EndNote搞定参考文献。如果你不用我手把手教你,请直接自行跳转到文末:其他教程不会告诉你的
Part 1
软件介绍
EndNote是SCI的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式多达3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志。我们可以方便地使用这些格式和模板,如果准备写SCI 稿件,非常有必要使用此软件。本文将从文献信息的导入、参考文献格式编辑进行说明,分三步搞定参考文献格式。得EndNote者,得参考文献!
Part 2
参考文献从哪儿来
我们现在默认大家电脑里都有EndNote软件和Word(如果没有面壁思过后请自行安装),参考文献的导入方式多种多样,并且EndNote支持绝大多数的数据库或期刊直接导入,如:Wed of science、PubMed、Elsevier、Springer、ACS publications、Googlescholar、百度学术、中国知网(CNKI)、万方、维普……
1.    百试百灵的百度文库
第一步:将准备插入的文献的题目输入百度学术搜索框,会得到如下界面
点击“引用”→“EndNote”后会得到一个.enw后缀的文件xueshu.enw
第二步:打开EndNote软件,点击“File”→“Import”→“File
进入如下界面,点击“Choose…”找到第一步下载的xueshu.enw文件,选择导入方式为EndNote Import,最后点击“Import”后就会看到你要的文献就已经导入到软件中。
2.    百度文库不灵了,找期刊页面
打开准备插入文献的所在期刊页面,你会看到如下界面,点击“Export”后即可得到可以导入到EndNote的文件,怎么导入不用我再说了吧
3.    已经有了所需文献的PDF文件,选择所要导入的文献PDF后,将ImportOption改为PDF后直接将其导入EndNote就可以了。
Part 3
参考文献怎么变?
参考文献的输出位置主要有两部分组成:正文中的序号和文章结尾中的文献具体信息。这两部分在每种期刊中都大不相同,那么接下来对这两部分如何更改进行说明。本文以ACS Catalysis为例,如下图所示,正文中序号以数字上标的形式出现,文献格式如下所示。
正文中序号样式在EndNote里找到你所需期刊的参考文献格式进行编辑,依次点击EditOutput StylesEdit“ACS Catalysis” ,如下图所示。
在如下界面中点击Template后在Citation处即可对正文中文献序号格式进行更改,图中为数字上标,还可以更改为,例如Word中[1]对应为EndNote中的[ Bibliography Number],其他类似。
文章结尾格式:首先更改文献序号的格式,在如下界面中点击Layout后改为(Bibliography Number)在Word中则为(1)格式。
再点击Templates后将Journal Article条目下的作者、年份、卷、页码等信息按照期刊要求进行更改即可。同样的,对所引书籍的格式也是这样更改。
Part 4
参考文献到哪儿去
在EndNote里面一顿神操作之后,怎么导入到Word里面呢?
保证Woed和EndNote中选择相同的文献输出格式,在Word中将鼠标放在需要插入文献的位置后,在EndNote选中所要插入的文献(蓝色)后点击工具栏中的即可。
Part 5
其他教程不会告诉你的
1. 我要找的期刊在EndNote里面没有怎么办?
首先打开Endnote,点击EditOutput StyleOpen Style Manager →右下角处GetMore on the Web…
进入网页,寻找要找的journal Endnote 的格式, download,保存在本地文件夹,直接把下载下来的格式文件*.ens文件复制粘贴到EndNote安装的根目录下的Styles文件夹里,再打开EneNote就可以找到你需要的期刊参考文献格式啦。
2. 输出的期刊名称怎么有的是缩写,有的不是缩写?
期刊缩写分为两种:以Chemical Engineering and Technology为例
JCR缩写:Chem Eng Technol
IOS缩写:Chem. Eng. Technol. 比较常用
第一步:导入你所需的期刊术语表,依次点击ToolsOpen Term ListsJournals Term ListsListsJournalsImport List…我们将化学类期刊术语表导入,点击Chemical.txt就把1356个术语加入到EndNote中了。
第二步设置期刊缩写,在EndNote中依次点击EditOutputStyleEdit“Chem Engineer J”→JournalName→Abbreviation 1,然后就可以在Word中输出参考文献的缩写了。
第三步:插入的缩写不是想要的?修改EndNote术语表。有的期刊并没有出现缩写,例如ACS Catalysis并没有以ACS Catal.的形式出现,那么依次点击ToolsOpenTerm ListsJournals Term Lists,找到ACS Catalysis后发现确实没有相应的缩写,随后选中ACS Catalysis,点击Edit Term将相应的IOS缩写(ACS Catal.)和JCR缩写(ACS Catal)加入后点击OK即可。
查询期刊缩写的网址:
SCI期刊查询 https://www.paperpi.com/
CAS Source Index (CASSI) Search Tool   https://cassi.cas.org/search.jsp
Justscience   http://sci.justscience.cn/index.html?sci=1
Pubmed   https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/
Letpub    http://www.letpub.com.cn/index.php?page=journalapp
Web of science期刊引用报告
https://jcr.clarivate.com/JCRLandingPageAction.action?Init=Yes&SrcApp=IC2LS&SID=H2-wOODfO3HAqYBivbw8wMkWvVJRPn6x2FpIx2B-18x2db4CkZDYlCBseA24DqhpckAx3Dx3D1IWNrox2BKAUneHdqBjLIwEAx3Dx3D-03Ff2gF3hTJGBPDScD1wSwx3Dx3D-cLUx2FoETAVeN3rTSMreq46gx3Dx3D
3. 还需要带上文献的网址超链接?

打开你要更改的文献格式,以Chemical Engineering Journal期刊为例,点击EditOutput StyleEdit“Chem Engineer J”→Templates后在journal Article最后加上http://doi.org/DOI即可。

4. 文章标题第一个字母大写or每个单词首字母大写?
在EndNote中点击EditOutput StyleEdit“Chem Engineer J”→Title Capitalization后按需选择即可。每个实词首字母大写(Headline Style Capitalization)和标题第一个字母大写(Sentence Style Capitalization)
5. 多处引用合并or不合并?
如下图所示,有的期刊会要求正文中同一位置引用多篇文献时,在文末输出具体信息的时候,要把它们合并在一起。
按如下步骤操作,在EndNote中点击EditOutput StyleEdit“Chem Engineer J”→Numbering后勾选Use One number for references citedtogether即可。
6. Word正文中参考文献序号处出现类似{Lihuo,2010 #2}怎么办?
打开相应的Word文件,点击Update Citations and Bibliography即可
以上这些经验都是我个人在使用EndNote过程中遇到的问题和解决方法,希望对你有帮助,你“学废”了吗?
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