职场交流难,说话总是得罪人?沟通高手都是这样做的

“小钱,我今天一不小心又得罪领导了,真害怕在公司待不下去,怎么办呀?急死我了!”

周一晚上和闺蜜吃饭,一见面,就忧心忡忡地告诉我她的烦恼。

开会的时候,领导批评了我闺蜜,说因为她工作拖沓,导致无法按时完成工作进度。
其实不是她拖延,而是其他部门的同事没有及时给到数据,导致影响了工作进度。
当她说出原因的时候,领导却认为是在推卸责任,闺蜜没忍住,就和领导在会上吵了起来。
职场沟通的过程中,我们难免会与领导、同事产生分歧,如果说话的方式不恰当,就很容易产生冲突,甚至会造成无法挽回的结果。
今天,我读了一本有关沟通、交流的书——《学会说话》,对我的启发很大。
这本书的作者是张心悦,她是国际IPA认证沟通教练、管理咨询顾问/职业培训师。
2009年进入管理咨询领域,在国际航空公司、核电集团、金融系统、联想等大型企业担任项目专家,开展沟通教练相关的管理咨询服务。
《学会说话》是她多年沟通、培训经验的精华,书中介绍了很多高效沟通的方法。
我从书中找出了3个有效解决职场沟通难题的方法,相信会对大家有帮助。

一、换位思考,站在别人的立场说话

作者在书中说,“换位思考”指的是你能够真切感受到别人的感受、明白别人的立场、站在别人的角度上看问题,这样做才能准确地理解别人。
在理解别人的基础上,你还需要“站在别人的立场”进行表达,只有这样才能说中关键,说中要害,说中人心。
当你去一个陌生的地方,不知道电影院该怎么走的时候,会下意识地向周围的人求助。
如果对方告诉你:“先往北走500米,然后向东走200米,再向北走100米,路西就是你要找的电影院。”
听完你会有什么反应?估计多数人都是一脸懵,完全不知道怎么走。
这就是缺乏换位思考,用自己能理解的方式处理问题,但是别人却无法理解。
这时候,一位热心的阿姨告诉你:“沿着这条路直走500米,你会看到XX购物广场,然后右转直走200米,看到XX酒店的时候左转,再走100米,你就会在自己的右手边看到电影院。”
听完这个描述,路线就会非常清楚,也能很容易地到达目的地。
这就是一个典型地换位思考的例子,如果我们都能站在对方的角度思考问题,并进行合理地表达,就能说到对方的心坎里,达到高效沟通的目的。
日常生活、工作交流的过程中,之所以会发生冲突,或者交流很困难,多数情况是因为我们没有进行换位思考,也没有站在别人的立场说话,导致双方陷入了沟通困境。
交流的时候,抛弃“自以为是”的想法,多从他人的角度去思考问题,说话的时候多替他人着想,很多问题都能迎刃而解。

二、用“递进式表达”,说出真实感受

作者在书中提到,为了能在沟通过程中,达成自己的愿望,说话必须“给力”,为此她提出了“递进式表达”
所谓的递进式表达,就是指讲事实、讲感受、讲诉求。
1.讲事实
讲事实,就是说出现实的状况,摆事实、列数据。
因为所有的事实都是客观中立,讲事实就是“述而不论”的沟通力量。
比如我们总是能听到别人这样的指责:你工作效率怎么这么低、你做事怎么这么拖沓、为什么你这么懒……
这些表述看似很合理,实际上都加入了自己的主观想法,并不是事实,对方听完很大概率会反击,争吵也就不可避免。
如果我们讲事实,结果就大不同。
比如你制作这份表格用了3个小时的时间;说好的一起干家务,你却在打游戏;你的衣服都堆了一个星期没洗了……
讲出事实以后,对方就不会有排斥心理,之后的交流也会更顺畅。
2.讲感受
讲感受,就是表达令自己烦恼的感受,引发共鸣。
当我们不带评价、指责和判断表达自己的感受,并且对他人没有攻击性时,对方就很难去质疑。
比如看到同事做表格花费了3小时的时间,你说:“这个表格用了3小时的时间,我觉得速度有点慢,影响了工作进度。”
又比如,看到室友把脏衣服全堆在沙发上,你说:“沙发上放着这么多脏衣服,显得家里不太整洁。”
再比如,说好了一起干家务,另一半却在玩游戏,你说:“做完所有家务,我全身都很疲惫。”
当我们讲出真实感受的时候,对方就能感同身受,会设身处地地考虑我们的想法,沟通的过程也会更加顺利。
3.讲诉求
讲诉求,就是明确提出改变的诉求。
比如我们经常会这样说:我们开个会、请你做一个工作计划、把你的脏衣服洗了、工作效率高一点……
这样的表述,会让他人觉得很模糊,不知道具体要怎么做,行动的意愿自然也会受到影响。
如果把自己的诉求尽可能地讲具体、讲清楚,就能大大提高沟通效率。
比如我们开会讨论一下工作的进度、请你每个月做一次详细的岗位工作计划、你可以每个礼拜洗一次衣服、工作的时候尽可能不要玩手机……
当我们非常清楚地向同事、朋友、家人,表述自己想要某个效果的时候,对方就很清楚我们的诉求是什么,期待什么样的结果,行动起来会更有目标,沟通的结果也会更加理想。

三、转换视角,多角度看待问题

朋友圈一句很火的文案,恰当地形容了父母和子女的关系:
“不谈做作业时,母慈子孝,连搂带抱。一涉及做作业,鸡飞狗跳,呜嗷喊叫。
为什么会出现这样的情况?很重要的一个原因是,父母习惯站在自己的角度去看待问题。
总是认为孩子动作慢、理解能力差、注意力不集中……
如果父母能转换一下视角,多角度去看待问题,“鸡飞狗跳”的场景也会变成母慈子孝。
视角1:老鼠视角——局部放大
使用“老鼠”视角,就是把问题“放大”,我们对这个问题就会有更具体、更深入的研究。
面对辅导作业这个问题,儿童专家就从容很多,他们不会一味地认为是孩子的问题,而是会从专业的角度解读家长和孩子的差异。
我们觉得辅导作业是一个很普通的问题,但是对于专家而言,这就是一个研究的课题,所以他们知道如何更有效去解决这个问题。
当我们重视亲子之间的沟通、交流的时候,写作业也就不再是一件难事了。
在工作中的交流也一样,学会用老鼠视角,把问题放大,就能发现更有效的解决方案。
视角2:放羊人视角——视野拓宽
放羊人视角,就是以“更宽阔”的视角看待问题,可以帮助我们找到意想不到的资源。
比如当你因为孩子做作业速度太慢,想发火的时候,不如把孩子、孩子的同学、老师、其他家长……都想象成自己的羊群。
这时你就会思考,隔壁同学家每天都很安静,他们是怎么做到的?朋友的孩子考上的重点中学,他们是怎么辅导作业的?老师是怎么给孩子讲解作业的……
当视野变得开阔以后,解决问题的方法都会浮出水面,我们也会跳出固有的思维圈,用更有效的方法解决问题。
很多时候,我们会在自己的固有思维中,苦苦挣扎,这时候不妨拓宽视野,想想周围人都是怎么做的,思路就会被打开,问题也会迎刃而解
视角3:直升机视角——俯瞰全局
直升机视角,就是帮助我们跳出问题,去思考更深刻的本质和意义。
当我们坐上直升机,盘旋于生活上空的时候,就会发现,很多人、很多家庭都会面临类似的问题。
与其和孩子硬碰硬,每天做作业都在吵闹中度过,不如调整一下心态,用一种更友好的方式去相处,也许效果会更好。
当我们跳出现在的状态,坐上直升机俯瞰自己人生的时候,就会发现,现在遇到的问题,只是漫长生命线中的一个阶段,用平和的心态去面对,采取更有效的方法去解决就好,不用过于焦虑。

总  结

沟通是一项能力,也是一门技术,值得我们终身学习。
说话得罪人、沟通的过程中总是发生冲突,很大原因是没有掌握高效的方法,学会了换位思考、“递进式表达”、转换视角3个方法,你的沟通能力肯定会有很大的提升。
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