记住Excel这3大技巧,分分钟,轻松搞定别人大半天的工作!
欢迎来到【Office办公技巧】专栏
今天给大家分享几个Excel小技巧,让你轻松办公,告别加班。
✍️精通Excel的瓜叔
每天学点 Excel,工作效率 up~up~
哈喽大家好!我是正在疯狂赶稿的瓜叔
今天同事在对着表格狂敲键盘时,看到我慢悠悠划着鼠标,神情还懒洋洋的。
于是问我:瓜叔,为什么老板让你做表格,你看起来这么轻松呢?
我:因为我会很多实用的 Excel 「偷懒」小技巧,工作当然轻松啦!
同事:大神!!教教我吧!我手都快敲断了!
我:好吧好吧,那我就教你 3 招:自动填充、制作下拉列表和选择性粘贴,可要看好了!
将光标定位在单元格右下角,光标会变为十字填充柄,下拉或双击即可填充数据。
❶ 填充相同内容:
❷ 双击填充序列:
❸ 双击填充日期:
❹ 双击填充月份:
制作下拉列表
对于需要重复录入的数据,可以设置下拉列表,直接选择。
要制作这样的下拉列表,只要两步!
操作步骤:
❶ 准备下拉列表数据。
❷ 选中 C 列,点击【数据】选项卡-【数据验证】-【数据验证】,允许选择「序列」,来源选择准备好的数据-【确定】。
这样下拉列表就做好了,直接下拉,就可以选择数据录入啦~
选择性粘贴
有时候我们会发现,复制粘贴过来的数据会变为乱码,就像这个亚子。
这种情况通常是由于公式内单元格的引用出错,
最简单的解决方法,就是用「选择性粘贴」将公式粘贴为「值」即可。
操作步骤:
复制数据-右键-「选择性粘贴」-「数值」-【确定】。
总结一下
我们今天一共讲了 3 个 Excel 实用技巧:
❶ 下拉/双击填充柄进行序列填充:可以复制数据,填充序列,填充日期,填充月份;
❷ 下拉菜单制作:准备好下拉菜单内容,利用数据验证序列功能制作下拉菜单;
❸ 选择性粘贴:当复制粘贴公式出现乱码时,选择性粘贴为值去除公式。
✍ 近期瓜叔推荐
点个在看,瓜叔为你解惑