酒店部门经理需具备哪些能力?
做酒店管理工作的酸甜苦辣、个中滋味,只有身在其中才能深刻体会,服务无止境,管理无止境。在酒店部门经理这一角色及其岗位素质要求究竟有哪些呢?以下内容仅供酒店管理者参考:
沟通协调能力
所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通, 本部门内的沟通(包括与自己的下属、自己的同事等等)。酒店是一个整体,每 个部门都是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就自不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是企业 利益,部门利益服从企业利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为部门经理,我们需要了解和掌握, 去指导,去协助,去关心。反之,对于自己的上级也要主动去汇报,汇报也是一 种沟通。.身为部门经理,回想一下,每天都要将70%--80%的时间花费到“听、说、读、 写”的沟通上,布置任务是沟通,指导工作是沟通,思想教育是沟通,激励员工是 沟通,沟通可谓无所不在。沟通的过程是争取支持的过程,是吸取智慧的过程, 往往又是激励下属最好的、最廉价的方式。沟通和协调常常是相伴而生。酒店工作环环相扣,速度和效率同样反映在部门之 间,工种之间的衔接上。身为部门经理,应该挤出时间,想方设法去疏通运转流 程,协调各种关系,承压、抗压,为本部门的员工、岗位创造一个良好和谐的环 境,保证部门工作快捷有序地开展。当然这种协调能力的展现,往往是无形的, 却又是至关重要的,就如像人们容易欣赏钱塘江波涛汹涌的潮水,却忽视了形成 和维持这一景色的地形。
培养下属的能力
作为一名部门经理,培养下属是一项基本的,重要的工作。不管领导的部门有多大,人员有多少,要始终牢记它是一个整体,要用团队的力量解决问题。很多 管理者不愿意将一些事交给下属去做,理由也很充分。交给下属做,要跟他讲, 讲的时候还不一定明白,需要重复,然后还要复核,与其如此,还不如自己做来 得快。但关键的问题是如此发展下去,你将有永远有忙不完的事,下属永远做那 些你认为可以做好的事。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是部门经理的 重要职责。一个部门的强弱,不是经理能力的强弱,而是所有下属工作的强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊,作为经理,重要职责 就是要将下属训练成狮子,而不需要将自己变成狮子。美国GE公司总裁韦尔奇认为,企业管理者必须“忙碌”一些有意义的工作。勤奋、 敬业对于成功是必要的,但我认为“勤奋”只有在“做正确的事”与“必须亲自操作”时才有正面意义。我们不妨在“勤奋”之前先问问自己:这件事是必须要做的吗?是 必须由我来做的吗?作为部门经理,应当抽出一定的时间与精力去寻找合适的基 层管理人员并激发他们的工作动机。有想法的人就是英雄。我们要去发掘出一 些“很棒”的想法,然后“完善他们”,并且“以光速将他们扩展到部门的每个角落”。优秀的部门经理更多的关注员工的潜能的开发,鼓励和帮助下属取得成功,安排 各种经历以提高他的能力,帮助他做职业规划,帮助他成长。如果指示太过详尽,就可能使部属养成不动脑筋的依赖心理。一个命令一个动作地机械工作,不 但谈不上提升效率,更谈不上培养人才。在训练人才方面,最重要的是引导被训 练者反复思考,亲自制定计划策略,并付诸实行。只有独立自主,才能独挡一面。
因此,作为部门经理,要善于启发部属的自主能力,使每一个人都能独立作业,而不是成为惟命是从的傀儡,这样才能从根本上提高属下、提高员工的生存 能力和持久的竞争能力,也才是最本质地关心员工。惟其如此,才能将员工整体 能力提高,从而全面提升部门的工作效果。
带领团队的能力
管理从来不是一个人的事情,富有发展潜质的部门经理表现出团队取向的工作风格,在实际管理中,我们是“领头雁”,是球场上的“灵魂人物”,我们要善于营造 一种团队协作、平等沟通的文化氛围,坚信1加1大于2,要善于运用头脑风暴放大集体的智慧,以开放的心态欢迎批评,面对冲突,从来不放弃寻找最好的问题解决办 法;彼此欣赏,鼓舞士气,关注团队成员的共同发展。对部门经理而言,真正意义上的成功必然是全部门的成功,是团队的成功,脱离 团队,去追求个的成功,这样的成功即使得到了,往往也是变味的和苦涩的,长 期是对企业有害的。因此,一名优秀的部门经理决不是个人勇猛直前,孤军深 入,而是带领下属共同前进。
关注细节与创新能力
任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程,如果部门经理没有持之以恒 的“举轻若重”做好每一个细节的务实精神,就达不到“举重若轻”的境界。众所周 知:细节决定成败。可大多数人只看到成败,却没有去深思细节。做酒管理工 作,尤其要关注细节:细节蕴涵客人的个体需求,体现服务的用心程度;细节展 示出变幻,体现出精益求精。五星级酒店应该是一个艺术品的汇萃之地,它的每 一个细微之处都要能彰显主人的品位与巧思,尤其能传达对客的关爱与殷情,, 渗透出创新与独具匠心,从而激发客人的惊喜与感动。如果部门经理仅仅认为宏 图大略才是当务之急,那么此想法将会诱使自己相信所有的细节不值得关注。但 与此同时,也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦,导致原本的重大机会被破坏, 甚至化成泡影。因此,酒店的部门经理尤其要有关注细节的意识,发现细节的敏 锐;要有分解细节的方法,整合细节的才华;要有琢磨细节的习惯,体现细节的 方式……,细节无处不在,在时间里,在空间里,在过程里……,细节不是万能 的,但没有细节是万万不能的,细节促使我们不断的改变、不断的思索、不断的超越。
现场把控能力
酒店管理的生命力重在现场,管理人员只有经常巡视现场,才能时刻感受到本 部门、所管辖区域的温度是否正常。管理人员通过现场走动式管理,既能在现场中发现问题,又能触动工作灵感;既 能及时处理、应变各种突发事件,在现场中遏制事故苗头,又能在现场中实地纠 正错误;既能指导员工的操作,督查员工的工作状况,又能通过现场的演示,与员工的沟通交流,增进彼此间的感情,适时地引导、激励员工,化解矛盾。管理 人员亲临现场,身先士卒,有助于鼓舞士气,让员工感受到受重视、受关注,尤其在面临挑战时,管理人员的身影,能让员工感受到同舟共济,共度难关的温 暖。因此,作为部门经理既要坚持按规范标准抓落实,在创新中抓落实,更要重 视在现场中抓落实 。
学习能力
当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每 个人也必须是学习型的主体。学习分两种,一是书本学习,一是实践学习,两者 应交替进行。只有不停的学习,才能更好的、更快的进步,才能跟上赶上社会的 发展。走上社会的我们,要完全主动的去学习,视学习为一种习惯,为生活的一 种常态。学习应该是广泛的,专业的,管理的,经营的,生活的,各种各样,都 是一种学习。未来人与人之间的竞争,不是你过去的能力怎样,现在的能力怎 样?而是你现在学习怎样?现在的学习是你未来竞争的根本。
职业道德
但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。对于工作中人,不管是员工,还是部门经理,职业道德是第一位的,这就好 比对于一个人而言,健康、爱情、财富、地位等都很重要,但健康是“1”,其他的 都是“0”,只要“1”(健康)的存在,个人的意义才能无限大。职业道德对于工作的 人而言,就是那个“1”,只有良好的道德品质的存在,上述九种能力才有存在的意 义,对于企业而言,才是一个合格之人才。部门经理作为一部之长,其言行和工 作风格将会潜移默化地影响其部门员工,表现在部门的特性上,部门人员也会表 达出经理的价值观和信念,正如我们在团队中倡导什么人物是英雄,自然就会形 成相应的英雄文化,形成相应的团队氛围,这种文化,这种氛围会像暗流一样影 响员工的信念和价值评判,促使他积极或消极地对待工作。
因此,作为一名部门经理一定要修炼自己,要品德高尚,无私心杂念;要诚实守信,说真话,不轻诺;要公正透明,不看人说话;真诚做人,真诚做事,以自律、自谨、自奋去影 响员工、去带动员工。道德,尤其是职业道德,虽不等同于对企业的向心力,但 却是工作之人的一种基本素养,是个人发展的根基,像一张无形的网,一种无声 的语言,深深地影响团队的士气。
以上内容仅供参考,要做好一名部门经理,要做的事情还很多。坚信一句话:师傅领进门,修行靠个人。一切的一切,都需要自己不断感悟,将一切的一切变成自己的东西。